CHARGÉ(E) DE MISSION SUIVI BUDGÉTAIRE SIRH ET ÉTUDES

Ville de Chelles; Chelles; On-site; EUR 38,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois

Mutuelle

CNAS

Forfait Mobilités durables

Job summary

Ville de Chelles recherche un chef de projets RH à temps plein pour décliner les orientations RH et piloter les budgets des deux collectivités, Ville et CCAS. Vous assurez l’analyse et le suivi budgétaire, le pilotage et le reporting des masses salariales et des indicateurs RH.

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous coordonnez les projets SIRH, définissez l’architecture du SI et assurez la pérennité des outils, avec autonomie et sens de l’initiative.

Qualifications

• Expérience dans les collectivités locales ou la fonction publique.
• Maîtrise de l’outil informatique indispensable.
• Expérience appréciée sur CIRIL RH.
• Rigueur et capacité à piloter le budget et les contrôles de gestion.
• Bon relationnel et travail en transversalité.

Responsibilities

• Élaborer le budget RH et la masse salariale.
• Analyser les besoins des directions et réaliser des projections budgétaires.
• Concevoir outils d’aide à la décision et tableaux de bord.
• Piloter le système d’information RH et interfaces éditeurs/DSI.
• Assurer le contrôle de gestion et le reporting social.
• Référent projets RH et déploiement d’applications métier.

Skills

Gestion de projet transversal

Esprit d’analyse et de synthèse

Autonomie et initiative

Tools

CIRIL RH

Job description

Statutaire

Entreprise

La Ville est membre de la Communauté d’Agglomération Paris Vallée de la Marne.

À seulement 12 km de Paris, Chelles est la deuxième ville de Seine-et-Marne avec ses 55 000 habitants. La Ville offre de nombreuses facilités d’accès : 30 minutes de Paris avec le RER E (Haussmann St Lazare) et 13 minutes avec la ligne P du Transilien (Gare de l’est).

Bordée par la Marne, parsemée d’espaces verts, elle bénéficie d’une situation géographique privilégiée. Services de proximité, équipements culturels et sportifs, centres de loisirs, commerces, associations, centre‑ville animé, Chelles est résolument une ville attractive.

Au cœur d’une agglomération de plus de 225 000 habitants.

Collectivité de près de 1000 agents.

Emploi à temps complet – Catégorie A

Expérience dans les collectivités locales ou fonction publique

Maîtrise de l’outil informatique indispensable

Expérience appréciée sur le logiciel CIRIL RH

MISSIONSSous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines, il/elle décline les orientations définies par la direction. Chef(fe) de projets sur le déploiement et l’optimisation des applications métier, il/elle participe à la définition de la stratégie pour le système d’information et en assure la mise en œuvre. L’agent est également chargé de l’élaboration de l’analyse, du pilotage et du suivi budgétaire de la fonction RH et de la masse salariale. Il/elle s’assure de l’adéquation et de la conformité de la réalisation budgétaire selon les orientations et décisions prises. Il/elle a un rôle d’analyse, de conseil, de contrôle et de traitement des données de gestion par la réalisation de requête, études et tableaux de bord. L’agent est référent sur les projets RH en fonction des évolutions règlementaire ou structurelles.

Élaboration des budgets des 2 collectivités, Ville et CCAS en lien avec la DRH:

• Recueil et analyse des besoins des directions
• Elaboration du budget RH, réalisation de projections et estimations budgétaires liées à la masse salarial
• Elaboration des outils et information d’aide à la décision
• Réalisation d’un document prévisionnel de gestion et emplois à partir des données de gestion et GPEC
• Calcul des éléments variables
• Saisie des données dans le logiciel.

Analyse financière, suivi budgétaire et contrôle de gestion:

• Mise en place d’outils d’analyse et de pilotage de la masse salariale : outils de gestion, de contrôle, indicateurs (réalisé/prévisionnel), de suivi, d’analyse des écarts
• Elaboration et suivi des tableaux de bord mensuels de suivi budgétaire par secteur et des outils de suivi par direction (masse salariale, vacations, heures supplémentaires, recrutements, mobilités
• Mettre en place un suivi budgétaire par objectif, des outils de régulation et d’alerte pour la Direction RH et les directions opérationnelles.

Chef(fe) de projet SIRH:

• Analyser les besoins et axes de progrès sur les applications métier dans les domaines RH : carrière-paie, temps de travail, formation, postes et effectifs, masse salariale
• Définir l’architecture du système d’information, en pilote la mise en œuvre, l’évolution, et en assure la pérennité · Interface entre éditeurs / DSI / utilisateurs
• Participer au développent d’une fonction RH partagée par la mise en œuvre d’une déconcentration partielle des applications RH.

Chargé(e) d’études RH:

• Mise en place d’indicateurs RH
• Pilotage, réalisation du Rapport Social Unique et gestion de l’ensemble des contrôles des différents organismes.

Expertise règlementaire et expérience professionnelle dans les domaines de l’administration du personnel dans le secteur des collectivités territoriales · Mettre en œuvre une méthodologie de conduite de projet · Élaboration de tableaux de bords · Méthode d’analyse et de diagnostic · Méthode d’évaluation de projets ; détermination, mise en place et suivi d’indicateurs · Pratique et connaissances approfondie des logiciels complexes de ressources humaines (fonctionnalités, paramétrages, requêtes…) · Maîtrise des outils bureautiques · Autonomie, esprit d’initiative et force de proposition · Communication interne: informer, former, conseiller, préconiser · Analyser les méthodes de travail et les processus · Rigueur · Savoir travailler en transversalité.

RÉMUNÉRATIONStatutaire – Régime indemnitaire – 13ème mois

Self municipal – ASCP et CNAS – Forfait Mobilités durables

Participation Mutuelle selon l’avis d’imposition et Prévoyance à hauteur de 50%