Chef Cheffe de projet MOE Gestion Administrative, Paie et Déclaratif, HR ACCESS F/H

Paris; Paris; Vor Ort; EUR 29.000 - 37.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Congés annuels 25-27 jours + RTT

Remboursement transport 75%

Forfait mobilité durable

Accès restaurants administratifs

Zusammenfassung

La Ville de Paris recrute un Chef de projet MOE pour la gestion administrative, la paie et le déclaratif autour de HR Access, au sein du BSIRH du DSIN. Le rôle implique le pilotage des évolutions, la supervision des trains de paie et l’assistance aux utilisateurs experts.

Profil bac+5 et expérience en gestion de projets informatiques exigés; connaissance du secteur public et des réglementations associées, avec une sensibilité service public et travail en équipe.

Qualifikationen

• Expérience significative avec HR Access (Prérequis indispensable).
• Maîtrise des bases de données Oracle et PostgreSQL.
• Expérience en pilotage de projets informatiques.
• Connaissance du domaine RH fonction publique et réglementations associées.

Aufgaben

• Organiser et suivre les demandes de gestion administrative et de confidentialité pour les administrations parisiennes.
• Gérer les évolutions de gestion administrative et/ou paie en mode projet et/ou être support sur des projets.
• Organiser les trains de paie mensuels pour les administrations parisiennes (environ 70 000 feuilles/mois).
• Planifier et suivre les actions des équipes du prestataire de maintenance et des équipes DSIN-STIPS.
• Participer à l’organisation et à l’animation des réunions et des comités nécessaires.
• Veiller au respect des procédures qualité HR Access et livraison applicative.
• Participer à la gestion budgétaire pour les évolutions et les achats.
• Assurer une assistance sur le progiciel HR Access auprès des utilisateurs experts.
• Proposer et mettre en œuvre des améliorations des processus et des traitements.

Kenntnisse

Gestion de projets

Conduite de projets IT

Sens du service public

Travail en équipe

Ausbildung

Bac +5 - gestion de projets

Tools

HR Access

Oracle

PostgreSQL

Jobbeschreibung

Chef Cheffe de projet MOE Gestion Administrative, Paie et Déclaratif, HR ACCESS F/H

Entité DIRECTION DES SYSTÈMES D'INFORMATION ET DU NUMÉRIQUE

Sous-entité BUREAU DES SYSTEMES D'INFORMATION RESSOURCES HUMAINES

Filière Technique et ouvrière

Type d'emploi Emploi permanent

Métier Expert(e) technique informatique et télécommunications

Poste ouvert aux contractuels Oui

Poste à pourvoir à partir du 01/09/2026

Poste télétravaillable Non

Corps Ingénieurs d'administrations parisiennes

Localisation 75012 PARIS

Management d'équipe Non

Emploi fonctionnel Non

Réf. V07381005-12799

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La DSIN (Direction des Systèmes d’Information et du Numérique) assure une mission de service public au bénéfice des Parisiennes et des Parisiens. Elle est chargée de développer et de mettre en œuvre les systèmes d’information de l’administration et les services numériques aux usagères et usagers. Dotée d’un plan pluriannuel d’investissement d'un budget d'environ 32 millions d'euros en fonctionnement, elle accompagne les 26 directions métiers en mettant à disposition les infrastructures informatiques et de télécommunications nécessaires. Elle assure l'assistance de proximité pour 35 000 utilisateurs et utilisatrices.

Le STIN (Service de la Transformation et de l’Intégration Numérique), ce sont 170 agentes et agents animés par la qualité du service rendu aux Parisiennes et aux Parisiens ainsi qu’aux 65 000 agentes et agents de la collectivité parisienne. Vous évoluez au sein d’une diversité de domaines fonctionnels, avec un parc de plus de 800 applications dont la majorité en développement Opensource. Vous rejoignez des équipes à haut niveau d’expertise qui conduisent des projets d’envergure et développent des produits et offres de services transverses : le Framework Opensource Lutèce, les fonctions Data et géomatique de la Ville, l’IA... Cet environnement vous ouvre des perspectives d’évolution, de développement de vos expériences technologiques, tout en donnant du sens à votre engagement dans des réalisations dont vous pourrez mesurer l’effet dans le quotidien des Parisiennes et des Parisiens.

Le BSIRH (Bureau des SI Ressources Humaines) est chargé de la maîtrise d'œuvre de la refonte et de la maintenance des applications informatiques du SIRH (gestion administrative, paie, management, primes, recrutement, gestion des temps, formation classique et digitale, santé, ...) ou de gestion de l'activité des personnels (planification des intervenants au regard des activités métier, rémunération des activités et heures supplémentaires, ...).

La refonte du SIRH est un des grands projets de modernisation du plan de transformation numérique de la Ville.

Quelles sont vos missions ?

Vous êtes au sein d’un pôle composé d’une dizaine de chefs de projet en charge du Build et du Run du Core RH (HR4you). Cette équipe se repartit au quotidien les missions suivantes :

• Organiser et assurer la réalisation et le suivi informatique mensuel des demandes de gestion administrative et de confidentialité pour les différentes administrations parisiennes (Ville, CASVP, Paris Musées), en étroite coordination avec les maîtrises d’ouvrage, services RH concernés et les services MOE
• Prendre en charge des évolutions de gestion administrative et/ou de la paie en mode projet et/ou être support sur des projets : définir, planifier et coordonner, en étroite coordination avec les maîtrises d’ouvrage et services RH concernés, les actions nécessaires à la mise en œuvre des évolutions, depuis la rédaction des cahiers des charges jusqu’aux mises en production
• Organiser et assurer la réalisation informatique des trains de paies mensuelles pour les différentes administrations parisiennes (Ville, CASVP, Paris Musées, soit environ 70 000 feuilles de paie par mois), en étroite coordination avec les maîtrises d’ouvrage, services RH concernés et les services MOE
• Planifier et suivre les actions des équipes du prestataire de maintenance (TMA) et des équipes d’administration technique (DSIN-STIPS).
• Participer à l’organisation et à l’animation des réunions et des comités nécessaires au pilotage et à la mise en œuvre des évolutions.
• Veiller au respect des procédures qualité en matière de maintenance HR Access et de livraison applicative
• Participer à la gestion budgétaire pour les évolutions (demandes et analyses des devis, gestion des demandes d’achat et services faits)
• Assurer une assistance sur le progiciel HR Access auprès des utilisateurs experts
• Proposer et mettre en œuvre des améliorations des processus et des traitements existants
• Vous avez une expérience significative de l’outil HR Access (Prérequis indispensable)
• Vous maîtrisez les bases de données (Oracle, PostgreSQL), les outils et langages associés.
• Vous possédez une expérience significative en matière de pilotage de projets informatiques.
• Vous avez une bonne connaissance du domaine des ressources humaines fonction publique et des réglementations associées
• Vous possédez le sens du service public.
• Vous avez des qualités relationnelles et un goût du travail en équipe
• Vous maîtrisez les méthodes de la conduite de projets informatiques et l'expertise des outils de management de projets.
• Formation et / ou expérience professionnelle souhaitée(s) : Bac + 5 avec une expérience similaire en gestion de projets de 3 ans.

Les + du poste

• 25 à 27 jours de congés annuels et jusqu’à 27 jours de RTT par an
• Remboursement partiel du titre de transport (75%)
• Forfait mobilité durable (allocation transports alternatifs)
• Facilité d’accès (Gare de Lyon)
• Accès aux restaurants administratifs de la Ville de Paris
• Cycle de formations dédiées (démarche sécurité, processus et outils internes de gestion de projet et d’intégration applicative), offre de formation continue en expertise technologique et numérique et en management
• Accès gratuit aux piscines municipales, court de tennis, aux médiathèques, aux musées de la Ville de Paris
• Réservations vacances pour les ouvrants-droits et leur famille
• Billetterie pour tous types d’activités (cinémas, musées, parcs de loisirs, théâtres, salons…)
• Colonies pour les enfants et adolescents (de 4 à 17 ans)
• Cadeau annuel et spectacle pour l’arbre de Noël des enfants des personnels (de 3 à 12 ans)
• Contrat collectif de prévoyance (maintien de salaire avec service de téléconsultation médicale : « Médecin Direct »)
• Allocation prévoyance santé (participation aux frais de mutuelle)

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Poste susceptible de donner lieu à des astreintes et à la réalisation d'opérations ponctuelles planifiées en heures non ouvrées.

Processus de recrutement

Cycle d'entretiens

Rémunération

• Débutant (ou junior) : 2572€
• Confirmé : 3350 €

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Pour les contractuels, garantie a minima du maintien de votre rémunération.