Chargé(e) de Mission - Pilotage Stratégique & Coordination

ESDES Lyon Business School

Lyon

Hybride

EUR 42 000 - 62 000

Plein temps

Il y a 5 jours

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Résumé du poste

Esdes Lyon Business School recherche un/une assistant(e) de direction pour appuyer le directeur général et le doyen de la faculté d’économie et de gestion. Vous structurer et fluidifieront les relations internes et externes, piloterez les réunions et l’agenda, et préparerez des documents clés en FR et EN.

Ce poste basé à Lyon exige une gestion proactive d’un agenda complexe, des déplacements internationaux et une rigueur irréprochable.

Qualifications

Minimum 5 ans d’expérience sur une fonction similaire (enseignements supérieurs privés idéalement).
Anglais courant (C1 minimum) indispensable, à l’écrit comme à l’oral.
Maîtrise parfaite du Pack Office et outils de planification. Excellente orthographe et rédaction.

Responsabilités

Planifier, organiser et piloter les réunions des instances décisionnelles en français ou en anglais.
Rédiger convocations, ordres du jour et comptes rendus de décision.
Gérer l’agenda du DG et doyen, arbitrer les demandes et organiser les déplacements.
Assurer l’accueil et l’interface avec les parties prenantes internes/externes.
Préparer et mettre en forme documents clés (courriers, notes, présentations) en FR et EN.
Veiller à la conformité et au classement des actes réglementaires.
Gérer les notes de frais et le suivi budgétaire de la direction générale.
Réaliser les tâches administratives courantes et suivre les congés.