Chargé de Mission – Pilotage Stratégique et Interfaces DG

Université Catholique de Lyon; Lyon; Hybride; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Université Catholique de Lyon, Esdes Business School, recherche un(e) assistant(e) de direction pour épauler le directeur général et le doyen de la faculté d’économie et de gestion. Vous structurez les relations internes et externes et assurez le pilotage opérationnel de l’écosystème Esdes et de la faculté.

Basé à Lyon, ce poste exige une gestion proactive d’un agenda complexe, la rédaction de documents confidentiels et l’organisation de déplacements nationaux et internationaux, en

Qualifications

• Expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire.
• Anglais courant (C1) indispensable.
• Maîtrise du Pack Office et des outils IA.
• Excellente qualité rédactionnelle et orthographe irréprochable.

Responsabilités

• Planifier, organiser et piloter les réunions des instances décisionnelles (français/anglais).
• Rédiger convocations, ordres du jour et comptes rendus/synthèses de décision.
• Gérer l’agenda du directeur général et doyen et arbitrer les demandes.
• Assurer l’accueil des interlocuteurs et coordonner les déplacements (France et international).
• Préparer, rédiger et mettre en forme les documents clés et supports (FR/EN).
• Garantir la conformité et le classement des documents administratifs et juridiques.
• Suivre le budget, les notes de frais et les tâches d’administration courante.
• Organiser et coordonner événements internes et piloter des projets du service.

Connaissances

Anglais courant

Maîtrise Pack Office

Outils IA

Rédaction irréprochable

Formation

Bac+2 à Bac+5 (SAM/Licence pro/équivalent)

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Teams

Description du poste

L’Université Catholique de Lyon, Esdes Business School, recherche un(e) assistant(e) de direction pour épauler le directeur général et le doyen de la faculté d’économie et de gestion. Vous structurez les relations internes et externes et assurez le pilotage opérationnel de l’écosystème Esdes et de la faculté.

Basé à Lyon, ce poste exige une gestion proactive d’un agenda complexe, la rédaction de documents confidentiels et l’organisation de déplacements nationaux et internationaux, en