Chargé(e) de mission - Déménagement et archivage

Archimag; Paris; Remote; EUR 52.000 - 76.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

PEE et PERECO abondé

8 semaines congés

Télétravail jusqu'à 2 jours/semaine

Mobilité durable

Parc arboré et environnement de work

Salle de sport gratuite

Restaurant d'entreprise

Parking gratuit

Événements d'entreprise

CSE: chèques vacances et cadeaux

Zusammenfassung

HEC Paris recrute un/une chargé(e) de mission en CDD de 11 mois pour piloter le processus de désherbage, traitement et déménagement des collections du Learning Center (livres, revues, thèses, fonds d’archives).

Sous l’autorité de la Responsable du Learning Center, vous coordonnerez les opérations préalables, organiserez les chantiers et assurerez le reporting auprès du Décanat et de la Direction Immobilière, avec une collaboration étroite avec les prestataires externes.

Qualifikationen

• Formation Bac+5 en bibliothéconomie, information et documentation, archivistique ou équivalent.
• Expérience en gestion de collections et projets documentaires.
• Expérience en déménagement ou externalisation de fonds est un atout.
• Compétences en gestion de projet, planification et reporting.
• Maîtrise d’Excel et outils bureautiques.

Aufgaben

• Piloter la préparation du déménagement et cartographier les espaces de stockage.
• Organiser les chantiers: tri, désherbage, conservation et conditionnement.
• Coordonner les prestataires et suivre les mouvements des collections.
• Reporter administrativement au Décanat et à la Direction Immobilière.
• Veiller à la continuité d’accès aux collections pendant le déménagement.

Kenntnisse

Gestion des collections

Archivistique & réglementation

Gestion de projet

Outils de suivi

Rédaction de procédures

Suivi de prestataires

Excel

Ausbildung

Bac+5 en bibliothéconomie, information et documentation, archivistique

Jobbeschreibung

HEC Paris recrute un/une chargé(e) de mission en CDD de 11 mois pour piloter le processus de désherbage, traitement et déménagement des collections du Learning Center (livres, revues, thèses, fonds d’archives).

Sous l’autorité de la Responsable du Learning Center, vous coordonnerez les opérations préalables, organiserez les chantiers et assurerez le reporting auprès du Décanat et de la Direction Immobilière, avec une collaboration étroite avec les prestataires externes.