Chargé(e) de Mission — Déménagement des Collections

HEC Paris; Jouy-en-Josas; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

HEC Paris recherche un/une Chargé(e) de mission en CDD de 12 mois pour superviser le déménagement et le traitement des archives du Learning Center, sous la responsabilité de la Responsable du Learning Center.

Vous travaillerez avec les chargés de collections, la Direction Immobilière et les prestataires, afin d'assurer le respect des délais et la continuité des services pendant les étapes du projet.

Qualifications

• Formation supérieure Bac+5 en bibliothéconomie, sciences de l'information et de la documentation, archivistique ou équivalent.
• Expérience en gestion de collections, traitement d'archives et pilotage de projets documentaires souhaitée.
• Connaissance des pratiques archivistiques et réglementation applicable aux archives.

Responsabilités

• Piloter la préparation du déménagement des collections, définir méthodologie et calendrier avec les responsables.
• Organiser les opérations de déménagement et coordonner les chantiers (tri, désherbage, conservation, conditionnement).
• Piloter le traitement et l'externalisation des archives et assurer le suivi administratif.
• Contribuer à la vie du Learning Center et assurer l'accueil ponctuel des usagers pendant le déménagement.

Connaissances

Gestion de projet

Coordination

Archivistique

Gestion des collections

Reporting

Formation

BAC+5 en bibliothéconomie/ archivistique

Outils

Excel

Système de gestion documentaire

Description du poste

HEC Paris recherche un/une Chargé(e) de mission en CDD de 12 mois pour superviser le déménagement et le traitement des archives du Learning Center, sous la responsabilité de la Responsable du Learning Center.

Vous travaillerez avec les chargés de collections, la Direction Immobilière et les prestataires, afin d'assurer le respect des délais et la continuité des services pendant les étapes du projet.