Chargé(e) de la scolarité - Conservatoire de Châtillon (H/F)

VSGP; Châtillon; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Job summary

Le Conservatoire de Châtillon, établissement de Vallée Sud - Grand Paris, recrute un chargé de la scolarité pour assurer la gestion administrative des élèves, le suivi des inscriptions et l’organisation des examens.

Poste à temps plein en CDD de 3 mois, au sein d’une équipe administrative expérimentée. Profil recherché : sens du service public, rigueur, et maîtrise des outils bureautiques et du logiciel RHAPSODIE.

Qualifications

• Statut de la fonction publique territoriale.
• Sens du service public et proactivité.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Expérience en secrétariat.
• Bonne organisation et gestion du temps.

Responsibilities

• Mettre à jour les données des élèves dans le logiciel RHAPSODIE.
• Saisir les disciplines, les cours suivis, les niveaux… en lien avec les professeurs et le responsable pédagogique.
• Suivre l’assiduité des élèves (état des présences, communication aux familles).
• Préparer, en lien avec la direction et les professeurs, les examens des fins de cycles.
• Préparer et suivre les réinscriptions / inscriptions: emplois du temps, saisie des cours, bulletins d’affectations.
• Accueillir et orienter le public, renseigner les usagers sur l’offre d’enseignement et assurer l’interface avec la direction et le personnel.
• Polyvalence au sein de l’équipe administrative et aide à la communication liée à la scolarité.

Skills

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Bureautique

Secrétariat

Education

BAC ou équivalent

Tools

Word

Excel

Logiciel scolarité

Internet

Job description

Chargé(e) de la scolarité - Conservatoire de Châtillon

Lieu Châtillon France

Type du poste Contrat à Durée Déterminée

Entreprise

Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants.

Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l’innovation.

Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son :

Chargé(e) de la scolarité
(Cadre d'emplois des adjoints administratifs)

Poste à temps complet, CDD de 3 mois, localisé au Conservatoire à Rayonnement Intercommunal de Châtillon.

Le conservatoire de Châtillon est un établissement de Vallée Sud - Grand Paris enseignant la musique, la danse et l’art dramatique. Il dispose d’une équipe administrative de 7 agents et d’un corps enseignant très qualifié, comptant près de 50 professeurs spécialisés dans de nombreuses disciplines : instruments de l’orchestre, instruments polyphoniques, musique ancienne, jazz, formation musicale, direction de chœur, direction d’orchestre, orchestres à vents et à cordes orchestre symphonique, danse classique, danse contemporaine, théâtre, etc. Il propose ainsi une offre artistique complète, de l’éveil musique et danse au certificat de fin de 3e cycle à 670 élèves. Il dispense en outre, dans les écoles de la commune de Châtillon, une initiation à la musique, à la danse et au chant choral. Enfin, il organise plus de 100 manifestations par an, au conservatoire et hors-les-murs (concerts, spectacles, auditions, master classes), auxquelles assistent un public proche du conservatoire, mais aussi un public extérieur, venant de Châtillon et des autres communes du territoire Vallée Sud – Grand Paris.

Responsabilités

• Gestion de la scolarité :
  • Mettre à jour les données des élèves dans le logiciel métier RHAPSODIE
  • Saisir les disciplines, les cours suivis, les niveaux … en lien avec les professeurs et le responsable pédagogique
  • Suivre l’assiduité des élèves (état des présences, communication aux familles)
  • Préparer, en lien avec la direction et les professeurs, les examens des fins de cycles
  • Préparer et suivre les réinscriptions / inscriptions: préparer les emplois du temps des professeurs et saisir les cours des élèves, vérification et envoi des bulletins d’affectations, …
• Relations / Informations et orientation des usagers et des enseignants :
  • Accueillir et orienter le public en fonction de leur demande
  • Renseigner les usagers sur l’offre d’enseignement proposée à l’échelle locale et territoriale
  • Assurer l’interface relationnelle avec la direction, le responsable pédagogique, les enseignants et le public
• Polyvalence au sein de l’équipe administrative :
  • Aider à la communication liée à la scolarité

Profil recherché

1. Compétences et connaissances :

• Statut de la fonction publique territoriale
• Sens du service public
• Esprit d’initiative et être force de proposition
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, logiciel scolarité, internet
• Expérience en secrétariat
• Gérer son temps et son organisation
• Savoir travailler en équipe

2. Aptitudes et savoir-être :

• Devoir de réserve
• Dynamisme
• Rigueur
• Polyvalence
• Sens du service public
• Organisé(e)
• Discret(e)
• Sens des priorités

3. Diplômes :

• Niveau BAC ou sans condition de diplôme

4. Habilitations et permis :

• Moyens mis à disposition
• Suite bureautique et logiciels