Coordinateur(trice) de la scolarité – Conservatoire

VSGP

Châtillon

On-site

EUR 23,000 - 28,000

Full time

6 days ago

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Job summary

Le Conservatoire de Châtillon, établissement de Vallée Sud - Grand Paris, recrute un chargé de la scolarité pour assurer la gestion administrative des élèves, le suivi des inscriptions et l’organisation des examens.

Poste à temps plein en CDD de 3 mois, au sein d’une équipe administrative expérimentée. Profil recherché : sens du service public, rigueur, et maîtrise des outils bureautiques et du logiciel RHAPSODIE.

Qualifications

Statut de la fonction publique territoriale.
Sens du service public et proactivité.
Maîtrise des outils bureautiques.
Expérience en secrétariat.
Bonne organisation et gestion du temps.

Responsibilities

Mettre à jour les données des élèves dans le logiciel RHAPSODIE.
Saisir les disciplines, les cours suivis, les niveaux… en lien avec les professeurs et le responsable pédagogique.
Suivre l’assiduité des élèves (état des présences, communication aux familles).
Préparer, en lien avec la direction et les professeurs, les examens des fins de cycles.
Préparer et suivre les réinscriptions / inscriptions: emplois du temps, saisie des cours, bulletins d’affectations.
Accueillir et orienter le public, renseigner les usagers sur l’offre d’enseignement et assurer l’interface avec la direction et le personnel.
Polyvalence au sein de l’équipe administrative et aide à la communication liée à la scolarité.