Chargé.e de l’apprentissage et de la planification H/F

NANTES UNIVERSITE; Nantes; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Nantes Université recherche un chargé.e de l’apprentissage et de la planification pour coordonner l’apprentissage, les emplois du temps et le suivi des heures des enseignants, en lien avec les services pédagogiques et administratifs.

Vous accueillez les publics, gérez les pièces justificatives, alimentez les bases de données et préparez les audits et examens, avec une formation en secrétariat et une expérience administrative souhaitée.

Qualifications

• Formation en secrétariat / gestion administrative exigée.
• Expérience administrative souhaitable dans l’enseignement ou l’emploi public.
• Connaissance des procédures universitaires et des plateformes administratives.

Responsibilities

• Coordonner l’apprentissage et assurer la gestion des emplois du temps des enseignants.
• Réaliser des extractions et saisies pour le suivi des services enseignants et la paie horaire.
• Participer à l’organisation des examens et à la Journée Portes Ouvertes.

Skills

Coordination

Gestion administrative

Gestion du planning

Suivi des heures

Education

Formation en secrétariat / gestion administrative

Job description

Le.la chargé.e de l’apprentissage et de la planification a en charge la coordination de l’apprentissage ainsi que des emplois du temps et du suivi des heures des enseignants.

Activités principales

• Coordination de l’apprentissage
  • Accueillir et informer les divers publics (enseignants, étudiants, apprentis, partenaires)
  • Assurer la gestion et le suivi administratif et juridique des apprentis et des employeurs (recueil des pièces justificatives des étudiants et des employeurs, dépôt sur la plateforme du CFA, gestion des absences, ruptures de contrats le cas échéant, paramétrage des livrets électroniques des apprentis...)
  • Alimenter des bases de données (nombre d'inscrits par formation, référents universitaires, maîtres d'apprentissage, etc.), répondre aux diverses enquêtes liées à l'apprentissage, accompagner les responsables pédagogiques (RP) et le directeur adjoint (DA) Formation en cas d’audits
• Gestion des emplois du temps (edt) et suivi des heures des enseignants
  • Participer à la conception et à la modification des edt à partir des maquettes pédagogiques, en collaboration avec la gestionnaire des edt, les enseignants, dans le respect du calendrier universitaire
  • Réaliser des opérations d'extractions et de saisies pour assister la direction dans le suivi des services enseignants
  • Apporter un appui à l'organisation des examens
  • Participer à la Journée Portes Ouvertes

RETROUVEZ LA FICHE DE POSTE EN INTEGRALITE : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-charge-e-de-lapprentissage-et-de-la-planification-staps

Versant : Fonction publique d’État

Type de recrutement : Catégorie B, contractuel·le, CDD 3 mois (article L.332-6 du CGFP)

• Formation et/ou qualification : Formation en secrétariat / gestion administrative
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste