Chargé de Gestion Administrative des Contrats d'Alternance H/F

Eureka Education; Béziers; Hybrid; EUR 21,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres restaurant

Job summary

Eureka Education recherche un Chargé de gestion administrative des contrats d'alternance pour le pôle administratif régional. Le poste propose plusieurs jours de télétravail et un CDI à pourvoir dès que possible.

Vous gérez les contrats d'apprentissage, assurez le contrôle des conformité et le suivi des financements, tout en assurant une coordination fluide avec les écoles et les services supports. Maîtrise de l'environnement juridique et de l'apprentissage exigée.

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste similaire, idéalement en organisme de formation.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative des contrats d'apprentissage : vérification de leur conformité, suivi des avenants et des ruptures, gestion des dépôts administratifs et contrôle des prises en charge.
• Contrôler et traiter les non-conformités en veillant à la régularisation des dossiers dans le respect des réglementations.
• Gérer les ruptures de parcours et les abandons pour tous les apprenants (quel que soit le statut : apprentissage, scolaire ou continue)
• Coordonner les échanges administratifs avec les écoles et les services supports, notamment le service comptabilité.
• Assurer le suivi des dossiers financés par les organismes financeurs et accompagner les dispositifs liés à France Travail, à l'ANFH et à Transition Pro, au CPF.

Skills

Gestion administrative

Connaissance apprentissage

Rédaction écrite

Autonomie

Organisation

Français écrit

Tools

YPAREO

Job description

MISSION PRINCIPALE

École Terrade recherche un Chargé de gestion administrative des contrats d'alternance F/H pour le pôle administratif région. (Plusieurs jours de télétravail seront proposés sur ce poste).

Ce poste est à pourvoir en CDI est à pourvoir dès que possible.

A ce titre, vos missions seront :

• Assurer la gestion administrative des contrats d'apprentissage : vérification de leur conformité, suivi des avenants et des ruptures, gestion des dépôts administratifs et contrôle des prises en charge.
• Contrôler et traiter les non-conformités en veillant à la régularisation des dossiers dans le respect des réglementations en vigueur.
• Gérer les ruptures de parcours et les abandons pour tous les apprenants (quel que soit le statut : apprentissage, scolaire ou continue)

• Coordonner les échanges administratifs avec les écoles (en lien avec le développement commercial, la qualité) et avec les fonctions supports, notamment le service comptabilité.
• Assurer le suivi des dossiers financés par les organismes financeurs et accompagner administrativement les dispositifs liés à France Travail, à l'ANFH et à Transition Pro, au CPF ;

PROFIL RECHERCHE

• Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement au sein d'un organisme de formation. La maîtrise du logiciel YPAREO est indispensable.
• Vous avez une connaissance de l'apprentissage et l'environnement juridique associé.
• Vous maîtrisez les environnements digitaux et êtes capable de vous adapter rapidement à différents logiciels et plateformes, en passant d'un outil à l'autre avec aisance et en explorant pour trouver des solutions.
• Vous êtes à l'aise avec la rédaction d'argumentations écrites et maîtrisez parfaitement le français, avec une attention particulière aux détails et à l'usage des termes appropriés.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Votre bienveillance, votre transparence et votre esprit d'équipe seront des atouts pour mener à bien les missions qui vous seront confiées.

CE QUE NOUS PROPOSONS

• Type de contrat : CDI
• Rémunération fixe annuelle : 22 800€ bruts
• Titres restaurant

Le Groupe Eureka Education accorde la même considération à toutes les candidatures.

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