Assistant apprentissage (F/H)

Cnfpt; Poitiers; Hybrid; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

RTT 23 jours

Télétravail partiel

Formation continue

Mutuelle Santé

Job summary

CNFPT, acteur public de formation des agents territoriaux, recherche un agent administratif chargé du dispositif apprentissage. Vous instruirez les dossiers et assurerez le suivi des financements en collaboration avec la délégation régionale Nouvelle Aquitaine.

Vous évoluerez dans un cadre administratif exigeant, avec des missions de reporting, d’analyse de données et d’appui aux projets de la direction qualité de l’offre de service.

Qualifications

• Connaissance du cadre institutionnel et réglementaire de l’apprentissage et des procédures administratives, financières et comptables.
• Maîtrise des outils bureautiques (Publipostage) et navigation dans des arborescences et bases de données.

Responsibilities

• Instruire et suivre les dossiers d'accréditation et les demandes de financement pour l'apprentissage.
• Participer au recensement des besoins et au suivi des ressources allouées.
• Accueillir et orienter les collectivités et partenaires sur le dispositif apprentissage.
• Traiter et suivre les sollicitations des partenaires et assurer la circulation des informations.
• Produire et analyser les données d'activité et élaborer des tableaux de bord.
• Veiller à la qualité et à la fiabilité des données et améliorer les procédures.

Skills

Rigueur administrative

Sens de l’organisation

Maîtrise bureautique

Education

Cadre d’emploi de rédacteur

Tools

Publipostage

Bases de données

SI métier

Job description

Contexte du recrutement et définition de poste

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l’établissement public de formation des 1,9 millions d’agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 250 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations.

Travailler au CNFPT, c’est évoluer dans un environnement qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ; c’est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.

Rejoindre le CNFPT, c’est faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d’une société plus durable et plus solidaire.

Au sein de la délégation régionale Nouvelle Aquitaine, placé sous la responsabilité hiérarchique du directeur adjoint formation chargé de la qualité de l'offre de service, en collaboration avec le service finances, vous contribuez à la gestion administrative, au suivi des financements et à l'accompagnement des acteurs de l'apprentissage dans le respect des procédures du CNFPT.

Vos missions principales sont les suivantes :

• Instruire et suivre les dossiers d'accréditation des organismes de formation par apprentissage, ainsi que les demandes d’accord préalables et de financement.
• Participer aux campagnes de recensement des besoins d'apprentissage et au suivi des ressources allouées.
• Accueillir, informer et orienter les collectivités territoriales, organismes de formation et autres partenaires sur le dispositif apprentissage et procédures en vigueur.
• Assurer le traitement et le suivi des sollicitations des partenaires et faciliter la circulation des informations.
• Produire et analyser les données d'activité, élaborer des tableaux de bord et contribuer au suivi des indicateurs.
• Veiller à la qualité et à la fiabilité des données et participer à l'amélioration continue des procédures.
• Assurer un appui administratif et logistique aux projets et activités de la direction chargé de la qualité de l’offre de service.

Profil recherché

Connaissant le cadre institutionnel et réglementaire de l’apprentissage, vous savez appliquer les procédures administratives, financières et comptables.

Vous pratiquez les outils bureautiques, notamment les fonctionnalités du publipostage et naviguez avec aisance dans différentes arborescences informatiques et bases de données.

Vous vous adaptez facilement aux applicatifs SI métier.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur administrative ainsi que votre sens de l’organisation.

Ce poste est ouvert aux agents titulaires du cadre d’emploi de rédacteur ou inscrits sur liste d’aptitude ou titulaires d’un grade équivalent, ainsi qu’aux personnes en situation de handicap (art. L. 352-4 CGFP) avec une expérience significative sur des missions équivalentes

Vous êtes titulaire de la fonction publique :

Traitement indiciaire

Prime annuelle = 2 682,93€ bruts au prorata du temps travaillé pour une année complète en 2026

Complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel

Le CNFPT propose un cadre social avantageux, des opportunités de formation et d’évolution professionnelles, ainsi qu’une démarche volontariste d’inclusion des personnes en situation de handicap.

• Jusqu’à 23 jours de RTT pour 39H hebdo
• Une organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
• La possibilité de télé travailler jusqu’à deux jours par semaine en fonction des nécessités et de l’organisation du service après 3 mois d’activité
• Une politique active de formation
• Une organisation apprenante : mentorat, coopérative interne des encadrants
• Un rayonnement sur tout le territoire national, au plus proche des collectivités, offrant des possibilités de mobilité géographique sur certains métiers
• Des tickets restaurants ou l’accès à une restauration collective avec participation de l’employeur
• La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire
• La participation aux frais de transport collectif et/ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent à vélo
• Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale…)
• Un engagement en faveur de l’environnement et de l’égalité femmes / hommes

Information(s) complémentaire(s)

Les agents du CNFPT doivent postuler via l'Intranet en indiquant leur adresse mail professionnelle.

Il leur appartient de prévenir leur responsable hiérarchique du dépôt de leur candidature en interne.

Les agents non permanents travaillant au sein de l'établissement peuvent déposer leur candidature via le site www.cnfpt.fr / rubrique "Nous connaitre / le CNFPT recrute ».