Secrétaire administrative (H/F)

Lycée agricole de Castelnaudary; France; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Lycée agricole de Castelnaudary recherche un(e) administrateur(rice) pour renforcer son équipe dédiée à la gestion des contrats d’apprentissage. Vous aurez pour mission d'assurer la gestion administrative et la liaison avec les entreprises partenaires, tout en contribuant à l’accueil au sein du centre.

Le poste requiert un niveau minimum Bac, une expérience similaire en formation professionnelle et une bonne maîtrise des outils informatiques. Vous intégrerez une équipe dynamique dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion administrative dans un CFA ou CFPPA.
• Connaissance du fonctionnement de la formation professionnelle.
• Compétences en procédures administratives liées à l'apprentissage.

Responsabilités

• Assurer la gestion et le suivi des contrats d’apprentissage.
• Participer à l’accueil physique et téléphonique du centre.
• Gérer le courrier et l’élaboration de documents administratifs.

Connaissances

Rigueur

Aisance relationnelle

Maîtrise des outils informatiques

Sens de l'organisation

Formation

Niveau Bac à Bac+2

Outils

Outils de gestion dématérialisés

Description du poste

• Rémunération : selon grille indiciaire + expérience

Descriptif du poste

Votre mission

Dans le cadre de vos missions au sein d’une équipe de 22 permanents, vous renforcerez une équipe qui assure la gestion administrative du centre, avec une spécialisation sur le suivi des contrats d’apprentissage pour plusieurs de nos filières allant du CAP au Brevet Professionnel.

Gestion des contrats d’apprentissage et secrétariat pédagogique

• Assurer la gestion, la saisie et le suivi rigoureux des contrats d’apprentissage du CAP à au BP.
• Constituer et suivre les dossiers individuels des apprentis (inscriptions, plateformes de dématérialisation, assiduité).
• Assurer la liaison administrative avec les OPCO, les entreprises partenaires et la Région Occitanie.
• Enregistrer les heures réalisées et participer à la logistique des formations.

Accueil, secrétariat général et appui comptable

• Participer à l’accueil physique et téléphonique du centre.
• Gérer le courrier, la boîte mail institutionnelle et l’élaboration de documents administratifs.

Qualifications et compétences requises

• Niveau Bac à Bac+2
• Une expérience confirmée sur un poste similaire en CFA, CFPPA ou structure de formation est fortement souhaitée
• La connaissance du fonctionnement de la formation professionnelle serait un plus
• Maîtrise des procédures administratives liées à l'apprentissage et à la formation continue
• Excellente aisance avec les outils informatiques et les plateformes de gestion dématérialisées
• Rigueur, sens aigu de l'organisation et discrétion professionnelle
• Aisance relationnelle, sens de la communication et goût pour la relation client/partenaire.

Pourquoi rejoindre notre équipe ?

• Vous intégrerez une équipe dynamique, soudée et engagée.
• Vous évoluerez dans un environnement stimulant, humain et porteur de sens.

Processus de recrutement

• Étude de votre CV et lettre de motivation à envoyer par e-mail : [e-mail]
• 1 entretien avec la direction du centre

Intéréssé(e) ? Échangeons !

Charles-Denis Quaeghebeur, Directeur CFA/CFPPA

935 avenue du Docteur Laënnec - BP1101 - 11491 Castelnaudary CEDEX - Tél : [phone] - E-Mail : [e-mail]