Assistant.e de Gestion Administrative et Pédagogique

Université de Nantes; Nantes; On-site; EUR 20,000 - 24,000; Full time

Job summary

Université de Nantes recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative et pédagogique pour assurer l’organisation des études et la coordination des activités pédagogiques.

Le poste implique la programmation des enseignements, la gestion des plateformes numériques et le suivi des examens, avec une dimension administrative et logistique et la participation à des projets de transformation pédagogique.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et/ou pédagogique souhaitée.
• Capacités d’organisation et de coordination.
• Bonne communication écrite et orale.

Responsibilities

• Assurer l’organisation administrative et pédagogique des études de médecine (à adapter au contexte Université de Nantes).
• Programmer les enseignements et l’organisation interne des stages (plannings, rappel des cours, répartition des étudiants par groupe, suivi des cours réalisés).
• Mettre en ligne des supports de cours sur les plateformes d’enseignement numériques.
• Gérer des examens et suivre le processus de validation.
• Distribuer l’information, interfacer avec les services administratifs, les enseignants et les étudiants.
• Organiser l’aspect administratif et logistique des ECOS formatifs (examens cliniques) dans les disciplines hospitalo-universitaires.
• Accompagner la gestion des DU/DIU sous la responsabilité pédagogique et l’autorité de la FC.
• Envoyer, réceptionner et contrôler des dossiers de candidatures, transmettre au PFCS.
• Réserver des salles et créer les listes d’émargement.
• Accompagnement à la transformation pédagogique et à l’utilisation des outils numériques dans l’enseignement.

Skills

Gestion administrative

Gestion pédagogique

Organisation

Communication

Education

Bac à Bac +2

Job description

Missions :

• Assurer l’organisation administrative et pédagogique des études de médecine
• Accompagner la transformation pédagogique et l'utilisation des outils numériques dans l'enseignement

Activités principales :

• Assurer l’organisation administrative, pédagogique des études de médecine.
• Programmer des enseignements et l’organisation interne des stages (plannings, rappel des cours, répartition des étudiants par groupe, suivi des cours réalisés…)
• Mettre en ligne des supports de cours sur les plateformes d’enseignement numériques
• Gérer des examens et suivre le processus de validation
• Distribution de l’information, interface avec les services administratifs, les enseignants et les étudiants
• Organiser d’un point de vue administratif et logistique des ECOS formatifs (examens cliniques objectifs et structurés) dans les différentes disciplines hospitalo-universitaires
• Accompagner la gestion des DU/DIU sous la responsabilité pédagogique du porteur de la formation et sous l’autorité juridique et règlementaire de la Formation Continue (FC)
• Envoyer, réceptionner et contrôler des dossiers de candidatures
• Transmettre au Pôle Formation Continue en Santé (PFCS)
• Réserver des salles
• Créer les listes d’émargement, attestation d’assiduité
• Accompagnement à la transformation pédagogique et à l'utilisation des outils numériques dans l'enseignement
• Assurer un contrôle des accès et des droits des enseignants sur les espaces de cours des plateformes d'enseignement numérique de l’établissement
• Assurer un contrôle des ressources numériques existantes et de leur validité dans les disciplines des enseignants - relance des enseignants si besoin - publication éventuelle de ressources
• Assurer la communication des consignes aux étudiants et le suivi de leurs activités
• Assurer la gestion logistique des cours utilisant le numérique, suivi de progression des étudiants

RETROUVEZ LA FICHE DE POSTE EN INTEGRALITE : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-assistant-e-de-gestion-administrative-et-pedagogique-11

• Versant : Fonction publique d’État
• Type de recrutement : Catégorie C, titulaire ou contractuel.le, CDD 1 an (article L.332-7 du CGFP)
• Formation et/ou qualification : Bac à Bac +2
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : expériences en gestion pédagogique et / ou administrative bienvenues
• Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif)