Chargé.e de gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et compétences

Université Gustave Eiffel; Champs-sur-Marne; On-site; EUR 27,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail (2 jours maximum)

Rémunération selon expérience

Job summary

Univ Gustave Eiffel recherche un chargé·e de Gestion Prévisionnelle des Effectifs et des Compétences (GPEC) au sein du service Recrutement, mobilités et compétences de la DGDRH. Vous analyserez l’emploi et les besoins du personnel et participerez à hauteur de 20% au recrutement.

Poste en CDD jusqu’au 31/08/2027, 36,36 h/semaine, télétravail possible 2 jours, lieu d’exercice Champs-sur-Marne avec déplacements sur les autres campus.

Qualifications

• Expertise en tableaux d’aide au pilotage et suivis d’effectifs.
• Projections à court et moyen terme et anticipation des départs.
• Techniques de recrutement et conduite d’entretiens.
• Maîtrise d’outils informatiques et analyse de données.
• Capacité à synthétiser des données et identifier les besoins.

Responsibilities

• Concevoir, produire et actualiser les tableaux de bord et indicateurs d’aide au pilotage des emplois et des effectifs.
• Établir des projections d’effectifs à court et moyen terme et mesurer les conséquences sur les services.
• Suivre les mouvements d’effectifs et l’évolution de la structure des emplois; établir des tableaux de suivi.
• Élaborer des scénarios sur l’évolution des effectifs et métiers de l’établissement.
• Écouter et analyser les besoins des services en matière d’évolution d’organisation.
• Anticiper les besoins en postes et identifier les métiers d’avenir et ceux en déclin.

Skills

Construction de tableaux d’aide au pil

Projections d’effectifs

Recrutement / conduite d’entretien

Maîtrise des outils informatiques

Synthèse de données

Analyse des besoins

Conception de projets / outils

Tools

Excel

Job description

Au sein du service Recrutement, mobilités et compétences de la DGDRH de l'université, le·la chargé·e de Gestion Prévisionnelle des Effectifs et des Compétences (GPEC) analyse la situation de l’emploi et les besoins quantitatifs et qualitatifs des personnels afin de répondre aux projets de l’établissement. En parallèle,il·elle contribue à hauteur de 20% au processus de recrutement des personnels.

Missions principales :

En collaboration avec les autres professionnels de la DGDRH dans ce champ d’activités, il·elle a plus particulièrement en charge de :

Pilotage, projections et évolution des effectifs

• Concevoir, produire et actualiser les tableaux de bord et indicateurs d’aide au pilotage des emplois et des effectifs (par population, catégorie, corps, grade, composante et service) ;
• Établir des projections d’effectifs à court et moyen terme, notamment à partir des départs prévisibles (retraites, mobilités…), et en mesurer les conséquences sur les services et les emplois ;
• Suivre les mouvements d’effectifs et l’évolution de la structure des emplois ; établir des tableaux de suivi des effectifs ;
• Elaborer des scénarios sur l’évolution des effectifs et des métiers de l’établissement ;
• Réaliser des études prospectives et répondre aux enquêtes ministérielles ou institutionnelles ainsi qu’aux demandes internes de données, en garantissant leur fiabilité et leur traçabilité.

Cartographie des postes et référentiel de compétences

• Établir et tenir à jour une cartographie des postes et des emplois de l’UGE, fondée sur le SIRH (RenoiRH), les campagnes d’emploi, les fiches de poste et les organigrammes ;
• Élaborer un référentiel des compétences communes, en cohérence avec les référentiels nationaux (REME, REFERENS, RIME) ; contribuer à l’élaboration d’emplois-types et à l’harmonisation des fiches de poste ;
• Fiabiliser les données relatives aux emplois, aux postes et aux effectifs (codes postes, anomalies, cohérence des référentiels)
• Écouter et analyser les besoins des services en matière d’évolution d’organisation
• Anticiper les besoins en postes et identifier les métiers d’avenir et ceux en déclin ;
• Mesurer l’écart entre les compétences existantes et les attentes des postes
• Contribuer à la préparation et au suivi de la campagne annuelle des emplois

Appui au recrutement et à la mobilité (20 %)

• Assister l’équipe recrutement dans la mise à jour ou la rédaction des fiches de poste ;
• Participer au processus de recrutement, notamment lié à l’ESIEE et à certains postes financés ;
• Contribuer aux projets transversaux de la DGDRH (évolution des outils SIRH, professionnalisation des pratiques RH) et aux groupes de travail interservices.

Compétences recherchées :

• Expert·e de la construction de tableaux d’aide au pilotage.
• Maîtrise des projections d’effectifs à court et moyen terme, de l’évolution de la structure des emplois et de l’anticipation des départs (retraites, mobilités…) et de leurs conséquences sur les services
• Techniques de recrutement/conduite d’entretien
• Maitrise des outils informatiques (Excel)
• Synthétiser des données
• Analyser un besoin
• Concevoir un projet, un outil

Poste ouvert aux profils juniors, dynamiques et force de proposition !

Environnement, contexte de travail :

• CDD jusqu'au 31/08/2027
• 36,36h hebdomadaires pouvant être aménagées sur 4,5 jours
• 50 jours de congés pour une année universitaire complète
• Télétravail (2 jours maximum)
• Lieu d’exercice: Champs-sur-Marne. Des déplacements sur les autres campus de l’université sont à prévoir.

Rémunération en fonction de l'expérience professionnelle à partir de 29 580€ brut annuel.

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.