Chargé.e de gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et compétences

Université Gustave Eiffel; Champs-sur-Marne; Hybrid; EUR 27,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail 2 jours max

50 jours de congés annuels

Job summary

Université Gustave Eiffel recherche un chargé de Gestion Prévisionnelle des Effectifs et des Compétences au sein du service Recrutement, mobilités et compétences (DGDRH). Vous analysez l’emploi et les besoins quantitatifs et qualitatifs des personnels et contribue à hauteur de 20% au recrutement.

Poste en CDD, Champs-sur-Marne, avec 36,36h/semaine et télétravail limité à 2 jours. Rémunération selon expérience et politique interne.

Qualifications

• Maîtrise des tableaux et outils de pilotage des effectifs et des compétences.
• Capacité à réaliser projections et analyses des besoins en postes.
• Compétences en recrutement et conduite d’entretiens.

Responsibilities

• Concevoir, produire et actualiser les tableaux de bord pour les effectifs.
• Établir des projections à court et moyen terme et analyser les départs.
• Suivre l’évolution de la structure des emplois et des postes.
• Élaborer des scénarios d’évolution et répondre à des enquêtes ministérielles.

Skills

Pilotage tableaux d’aide au pilotage

Projections d’effectifs

Conduite d’entretien

Synthèse des données

Tools

Excel

Job description

À propos de nous

L'Université Gustave Eiffel, modèle innovant d’université rassemblant le triptyque université, écoles et organisme de recherche, dispose de plusieurs campus de formation et de recherche implantés sur le territoire national.

À propos de nous

L'Université Gustave Eiffel, modèle innovant d’université rassemblant le triptyque université, écoles et organisme de recherche, dispose de plusieurs campus de formation et de recherche implantés sur le territoire national.

L’établissement compte plus de 15000 étudiants et plus de 3000 personnels enseignant (e)s-chercheur(e)s, chercheur(e)s et personnels d’appui au sein de 33 laboratoires, 15 composantes de formation ainsi qu’au sein de services support et de soutien.

L’université œuvre dans de nombreux domaines de recherche et représente à elle seule un quart de la recherche française sur les villes de demain. Elle regroupe des compétences pluridisciplinaires pour conduire des recherches de qualité au service de la société, proposer des formations adaptées au monde socio-économique et accompagner les politiques publiques.

L’Université Gustave Eiffel est également la première université française en apprentissage et forme jeunes, salariés, ou citoyens à tous les niveaux ; apporte des éclairages scientifiques à l’ensemble de la société et vise à contribuer in fine à l’élévation du niveau de qualification de tous.

Visionner le film de présentation : https://www.youtube.com/watch?v=8uVHEAaj75A

Mission

Au sein du service Recrutement, mobilités et compétences de la DGDRH de l'université, le·la chargé·e de Gestion Prévisionnelle des Effectifs et des Compétences (GPEC) analyse la situation de l’emploi et les besoins quantitatifs et qualitatifs des personnels afin de répondre aux projets de l’établissement. En parallèle, il·elle contribue à hauteur de 20% au processus de recrutement des personnels.

Missions Principales

En collaboration avec les autres professionnels de la DGDRH dans ce champ d’activités, il·elle a plus particulièrement en charge de :

Pilotage, projections et évolution des effectifs

• Concevoir, produire et actualiser les tableaux de bord et indicateurs d’aide au pilotage des emplois et des effectifs (par population, catégorie, corps, grade, composante et service) ;
• Établir des projections d’effectifs à court et moyen terme, notamment à partir des départs prévisibles (retraites, mobilités…), et en mesurer les conséquences sur les services et les emplois ;
• Suivre les mouvements d’effectifs et l’évolution de la structure des emplois ; établir des tableaux de suivi des effectifs ;
• Élaborer des scénarios sur l’évolution des effectifs et des métiers de l’établissement ;
• Réaliser des études prospectives et répondre aux enquêtes ministérielles ou institutionnelles ainsi qu’aux demandes internes de données, en garantissant leur fiabilité et leur traçabilité.

Cartographie des postes et référentiel de compétences

• Établir et tenir à jour une cartographie des postes et des emplois de l’UGE, fondée sur le SIRH (RenoiRH), les campagnes d’emploi, les fiches de poste et les organigrammes ;
• Élaborer un référentiel des compétences communes, en cohérence avec les référentiels nationaux (REME, REFERENS, RIME) ; contribuer à l’élaboration d’emplois-types et à l’harmonisation des fiches de poste ;
• Fiabiliser les données relatives aux emplois, aux postes et aux effectifs (codes postes, anomalies, cohérence des référentiels)
• Écouter et analyser les besoins des services en matière d’évolution d’organisation
• Anticiper les besoins en postes et identifier les métiers d’avenir et ceux en déclin ;
• Mesurer l’écart entre les compétences existantes et les attentes des postes
• Contribuer à la préparation et au suivi de la campagne annuelle des emplois

Appui au recrutement et à la mobilité (20 %)

• Assister l’équipe recrutement dans la mise à jour ou la rédaction des fiches de poste ;
• Participer au processus de recrutement, notamment lié à l’ESIEE et à certains postes financés ;
• Contribuer aux projets transversaux de la DGDRH (évolution des outils SIRH, professionnalisation des pratiques RH) et aux groupes de travail interservices.

Profil

Compétences Recherchées

• Expert·e de la construction de tableaux d’aide au pilotage.
• Maîtrise des projections d’effectifs à court et moyen terme, de l’évolution de la structure des emplois et de l’anticipation des départs (retraites, mobilités…) et de leurs conséquences sur les services
• Techniques de recrutement/conduite d’entretien
• Maitrise des outils informatiques (Excel)
• Synthétiser des données
• Analyser un besoin
• Concevoir un projet, un outil

Poste ouvert aux profils juniors, dynamiques et force de proposition !

Environnement, Contexte De Travail

• CDD jusqu'au 31/08/2027
• 36,36h hebdomadaires pouvant être aménagées sur 4,5 jours
• 50 jours de congés pour une année universitaire complète
• Télétravail (2 jours maximum)
• Lieu d’exercice : Champs-sur-Marne. Des déplacements sur les autres campus de l’université sont à prévoir.

Rémunération en fonction de l'expérience professionnelle à partir de 29 580€ brut annuel.

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Référence de l'offre : u0e5pie7m7