Chargé·e de Gestion de Paie et Comptabilité H/F

Ateliers Musicaux Syrinx; Poitiers; Hybrid; EUR 33,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Ordinateur fourni

Logiciels adaptés

Job summary

Ateliers Musicaux Syrinx recrute un agent de maîtrise chargé des paies, des déclarations sociales et de la gestion administrative du personnel. Vous travaillerez sous la supervision de la directrice et en collaboration avec le groupement Agec&co, avec une organisation hybride et des missions variées liées au droit social et à la comptabilité.

Vous assurez la paie mensuelle, les postes de charges et les déclarations, tout en veillant au respect des procédures et des délais.

Qualifications

• Connaissance du droit social et de la convention Eclat
• Maîtrise des procédures de paie et des déclarations sociales (DSN)
• Gestion administrative du temps de travail et des documents d'embauche
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels paie/comptabilité

Responsibilities

• Gérer les paies et l'archivage des pièces comptables
• Éditer les bulletins de paie et assurer le respect des délais
• Réaliser les déclarations sociales et les formalités d'embauche/départ
• Gérer la comptabilité fournisseurs et rapprocher les comptes
• Préparer les bilans avec l'expert-comptable et suivre les échéances

Skills

Droit social

Paie

Comptabilité

Rigueur et précision

Organisation du temps de travail

Travail en équipe

Droit du travail

DSN / déclarations sociales

Tools

sPAIEctacle

Paheko

Job description

L'association Ateliers Musicaux Syrinx créée en 1979 propose aux habitants de Poitiers et des alentours un enseignement musical individuel et collectif (ateliers, cours d'ensemble et projets collectifs) sans aucune distinction d'âge et de niveau. Basé sur un apprentissage adapté à chaque élève, l'enseignant développe une pédagogie propre qui tient en compte les envies et besoins de l'élève.

Position dans l'organisation

Le.la salarié.e, mis.e à disposition par le groupement d'employeurs Agec&co, est placé.e sous la responsabilité hiérarchique de l'Agec&Co et sous la responsabilité opérationnelle de la directrice par délégation du CA représenté par le bureau.

Classification :

Agent de maîtrise, groupe D305 CCN ECLAT

Activités principales

• Gestion sociale du personnel, en application du droit social et du droit du travail
• formalités d'embauche et de départ des salariés, y compris contrats et avenants
• paies, de la préparation à l'archivage
• déclarations sociales
• Gestion comptable de la structure
• gestion de la comptabilité fournisseurs
• saisie et archivage des pièces comptables
• rapprochement bancaire
• paiement des charges sociales
• révision et préparation des bilans avec l'expert comptable

Activités secondaires

• Veille social et juridique (convention collective Eclat et droit social)
• suivi des dossiers maladie, prévoyance et retraite
• communication des éléments de paie aux salariés, à la direction
• mise à disposition de données auprès de la direction (élaboration conjointe)

CompétencesQualifications (savoirs)

• Connaissance du droit social et de la convention Eclat
• Connaissance des spécificités sociales des écoles de musique
• Maîtrise des procédures de paie
• Maîtrise de la gestion comptable

Professionnelles et techniques (savoirs-faire)

• Maîtrise des logiciels métier paie et comptabilité (acquise ou à acquérir)
• Organisation de son temps de travail et respect des échéances

Relationnelles (savoir-être)

• Curiosité et vigilance (permet une veille efficace)
• Savoir être autonome et savoir rendre compte
• savoir travailler en équipe
• Savoir s'adapter à un environnement mouvant, être à l'écoute des besoins

Conditions de travail

• Horaire de travail et organisation du temps de travail - 1,5 jours de travail par semaine, avec télétravail et flexibilité possible, en accord avec la direction.
• Plage horaire possible de 9h à 18h
• Occasionnellement temps de travail supplémentaire (formation, .)

Contraintes et environnement spécifique au poste

• Mise à disposition d'un ordinateur et de logiciels adaptés au poste (en particulier sPAIEctacle)
• Utilisation d'outils (logiciels ou autres) partagés au sein des Ateliers Musicaux Syrinx (en particulier Paheko)
• Contrainte temporelle liée à l'élaboration des paies (mensuelle) et à la clôture d'exercice (annuelle)

Experience: 12 MoisCompétences: Législation sociale,Déclaration Sociale Nominative,Documents d'embauche,Droit du travail,Gestion administrative du temps de travail,Gestion de la paie,Logiciel de paie,Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Procédures de fin de contrat,Régimes de retraite,Respect des délais,Respect des délais de traitement,Etablir un bulletin de paie,Assurer la confidentialité des informations de paie,Assurer le respect des normes légales et réglementaires,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc),Contrôler la conformité d'une opération,Effectuer les formalités d'embauche,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production,Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc),Préparer les éléments constitutifs de la paie,Respecter la confidentialité et les droits des individus,Respecter les délais pour le traitement des dossiers,Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents,Traiter des informations sensibles,Traiter les informations relatives aux changements de contratQualification: TechnicienSecteur d'activité: Enseignement culturelListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.