Assistant(e) RH - Paie

Hôpital du Pays Salonais; Salon-de-Provence; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

L’Hôpital du Pays Salonais, établissement de santé local, recherche un(e) gestionnaire paie et administration pour remplacer un collègue. Vous prenez en charge la saisie et le contrôle des éléments de paie, les dossiers du personnel et les contrats.

Vous travaillerez sur les opérations liées à la paie, attestations et DSN, en lien avec les équipes RH et financières. Poste en CDD, basé à Salon-de-Provence, avec une culture de service et d’exigence administrative.

Qualifications

• Première expérience réussie sur un poste similaire.
• Autonomie rapide dans les missions.
• Maîtrise des bases du métier, respect des délais et gestion de plusieurs sujets.
• Aisance avec les outils digitaux et la bureautique.
• Capacité à apprendre rapidement de nouveaux processus.

Responsibilities

• Gestion administrative des paies et saisie des éléments variables.
• Suivi des primes, heures supplémentaires et Fonds pour l’Emploi Hospitalier.
• Réalisation et transmission des DSN à la CPAM et attestations fiscales.
• Clôture et contrôle des dossiers paie, renouvellements de contrats et avenants.
• Élaboration et suivi des documents retraite et des états de paie.

Skills

Autonomie

Gestion des priorités

Outils digitaux

Bureautique

Expérience similaire

Education

Bac+2 à Bac+5 en administratif/ gestion/commerce/communication

Job description

À propos de nous

Un hôpital à taille humaine, des soins de qualité :

Que vous soyez soignant, technicien ou administratif, vous trouverez votre place parmi des équipes investies et solidaires. Médecine, chirurgie, maternité, urgences, soins de suite… Chaque jour, nous assurons une prise en charge bienveillante et de proximité pour nos patients.

Mission

Accueil, information et conseil aux professionnels de l’établissement en matière de gestion courante et de rémunération, dans le respect des règles et procédures en vigueur (paie, allocation retour à l’emploi, embauche, attestations, simulations, etc.). Création des dossiers individuels des agents lors du recrutement (constitution du dossier administratif complet, élaboration du premier contrat, etc.). Gestion des mouvements de personnel impactant la paie (intégration des renouvellements de contrats en pièces jointes de paie, changements d’affectation, mise à jour des éléments de rémunération associés). Gestion administrative des positions statutaires et des mouvements de personnel (renouvellements de contrats, avenants, mutations, etc.). Saisie et contrôle de l’impact en paie des congés de maladie ordinaire et des arrêts longs (CLM, CLD, gestion du demi-traitement, dossiers CGOS, transmission par DSN à la CPAM des attestations de salaire pour les agents contractuels).

Gestion Des Fins De Contrats

• mise à jour de DEDALUS pour le paiement du dernier salaire, des EVP et des indemnités de fin de contrat.
• Élaboration des attestations France Travail.

Gestion Des Vacataires

• Enregistrement des vacations en paie.
• Élaboration des contrats de travail.

Calcul et contrôle des paies. Préparation et saisie des éléments variables dans le système de paie mensuelle :

• Gestion des primes, des éléments variables de paie et des heures supplémentaires, etc.
• Suivi du Fonds pour l’Emploi Hospitalier.
• Suivi des éléments de déclaration SYLAE.
• Extraction et envoi des attestations fiscales.
• Réalisation et validation de la paie.
• Réalisation des contrôles de paie.
• Préparation des états et bordereaux de charges.
• Transmission des éléments à la Direction des Affaires Financières et à la DGFIP.
• Réalisation de la DSN mensuelle ou événementielle (individuelle ou collective).
• Déclarations mensuelles et annuelles.
• Tri et envoi des bulletins de salaire.
• Clôture annuelle de la paie : écritures de clôture, DSN.

Création, mise à jour et clôture des dossiers étudiants et intervenants du GCSPA (paiement des indemnités de stage, heures de cours, etc.). Élaboration des décisions administratives des agents relevant du processus de paie. Rédaction de courriers divers. Élaboration des dossiers de retraite : pré-liquidations, validations de services, RTB, affiliation, cotisations des agents détachés.

Date présumée de vacance du poste : 12/11/2026

Date limite de candidature : 29/11/2026

Durée du contrat : CDD

Profil

Profil recherché Dans le cadre d'un remplacement, le service recherche une personne professionnelle, impliquée et sérieuse… mais qui ne se prend pas trop au sérieux. L’équipe apprécie l’humour, la bonne humeur et les échanges simples et directs. La personne idéale saura s’intégrer facilement dans un collectif soudé, où l’entraide et la convivialité font partie du quotidien. Le ou la futur(e) collègue remplacera Cécile, qui part vers une nouvelle aventure professionnelle, et contribuera à maintenir ce bon esprit d’équipe tout en apportant sa propre touche personnelle.

Compétences et expérience

La personne recherchée dispose d’une première expérience réussie sur un poste similaire, lui permettant d’être rapidement autonome dans ses missions. Elle maîtrise les bases indispensables de son métier, sait prioriser, respecter les délais et gérer plusieurs sujets en parallèle sans perdre le fil. Une aisance avec les outils digitaux et bureautiques est attendue, ainsi qu’une capacité à apprendre rapidement de nouveaux process.

Savoir-être et personnalité

Le ou la candidat(e) idéal(e) est naturellement sociable, accessible et à l’aise dans les échanges quotidiens avec l’équipe comme avec les interlocuteurs externes. Esprit d’équipe marqué, sens du service et capacité à garder son calme dans les périodes plus intenses sont essentiels. La personne sait faire preuve d’autodérision, apporter des idées, proposer des améliorations et contribuer à créer une ambiance de travail agréable, tout en restant fiable et rigoureuse dans l’exécution. Curiosité, ouverture d’esprit et envie d’apprendre sont fortement appréciées. L’équipe recherche une personnalité positive, qui aime partager un café, un fou rire ou un débrief informel après une journée chargée, et qui n’a pas peur de poser des questions ou de donner son avis de manière constructive.

Formation

Une formation de niveau bac+2 à bac+5 dans un domaine en lien avec le poste (administratif, gestion, commerce, communication ou autre spécialité pertinente) est appréciée. Au-delà du diplôme, la motivation, la capacité d’adaptation et la volonté de s’investir durablement au sein du service seront déterminantes

Référence de l'offre : t4rcbilw2g