Chargé(e) de Gestion Administrative & Support Laboratoire

Cnrs; Lens; Sur place; EUR 24 000 - 38 000; Temps partiel

Résumé du poste

Le CNRS recrute pour le CRIL à Lens un agent du secrétariat et de la gestion administrative. Vous exercerez au sein de la cellule support, en lien avec la responsable administrative et financière de l’unité, et assurerez les missions de secrétariat et de gestion administrative du laboratoire.

Vous traiterez les états de frais, les bons de commandes, le suivi financier des contrats de recherche, l’accueil du personnel et des visiteurs, la gestion du courrier et l’inventaire du laboratoire.

Qualifications

• Connaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion administrative.
• Notions de base en gestion budgétaire et comptable.
• Maîtrise des logiciels CNRS (Geslab, Reseda, ESR missions, etc.) et université d'Artois (Sifac).

Responsabilités

• Établir des ordres de mission et traiter des états de frais.
• Établir des bons de commandes et gérer des dépenses.
• Assurer le suivi administratif du volet financier de contrats de recherche.
• Accueillir et informer les personnels et visiteurs du laboratoire.
• Gérer le courrier.
• Gestion inventaire du laboratoire.

Connaissances

Secrétariat et gestion administrative

Gestion budgétaire de base

Maîtrise des logiciels CNRS

Outils

Geslab

Reseda

ESR missions

Sifac (université d'Artois)

Description du poste

Le CNRS recrute pour le CRIL à Lens un agent du secrétariat et de la gestion administrative. Vous exercerez au sein de la cellule support, en lien avec la responsable administrative et financière de l’unité, et assurerez les missions de secrétariat et de gestion administrative du laboratoire.

Vous traiterez les états de frais, les bons de commandes, le suivi financier des contrats de recherche, l’accueil du personnel et des visiteurs, la gestion du courrier et l’inventaire du laboratoire.