Technicien-ne en gestion administrative H/F

CNRS; Calais; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RTT 44 jours

Forfait mobilité durable

Résumé du poste

Le Centre de Recherche en Informatique de Lens (CRIL) au CNRS recrute un agent administratif chargé du secrétariat et de la gestion administrative du laboratoire.

Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, vous traiterez les ordres de mission, les bons de commande et le suivi des contrats de recherche, tout en accueillant le personnel et les visiteurs.

Ce poste, mobilité interne, est basé à Lens et offre RTT et indemnités associées.

Qualifications

• Expérience ou formation en secrétariat et gestion administrative.
• Connaissance de base en gestion budgétaire et comptable.
• Maîtrise des logiciels CNRS et des outils universitaires.

Responsabilités

• Établir des ordres de mission et traiter les états de frais.
• Établir des bons de commandes et gérer les dépenses.
• Suivre le volet administratif des contrats de recherche.
• Accueillir et informer le personnel et les visiteurs du laboratoire.
• Gérer le courrier et l'inventaire du laboratoire.

Connaissances

Secrétariat et gestion administrative

Gestion budgétaire et comptable (not.0

Logiciels CNRS (Geslab Reseda ESR)

Description du poste

Réservé uniquement aux agents du service public (fonctionnaires et CDI)

Cette offre est ouverte aux personnes disposant d’un titre leur reconnaissant la qualité de travailleur handicapé ou travailleuse handicapée.

L'unité

Centre de Recherche en Informatique de Lens

Type de Contrat

Mobilité Interne (Fil de l'eau)

Description du Poste

Les Missions

Au sein de la cellule support du CRIL, l'agent contribuera à assurer le secrétariat et la gestion administrative du laboratoire.

L'Activité

L'agent sera amené à traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif et à en vérifier la conformité, en particulier cela inclut :

• Établir des ordres de mission et traiter des états de frais
• Établir des bons de commandes et gérer des dépenses
• Assurer le suivi administratif du volet financier de contrats de recherche
• Accueillir et informer les personnels et visiteurs du laboratoire
• Gérer le courrier
• Gestion inventaire du laboratoire

Compétences

Savoir

• Connaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion administrative
• Notions de base en gestion budgétaire et comptable
• Maîtrise des logiciels CNRS (Geslab, Reseda, ESR missions, etc.) et université d'Artois (Sifac)

Savoir-faire

• Informer et rendre compte
• Rechercher, vérifier et classer l'information
• Utiliser les logiciels de gestion (CNRS/Artois) et la suite bureautique
• Planifier et organiser son activité
• Travailler en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes/externes.
• Appliquer les techniques de classement et d'archivage
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

Savoir-être

• Capacité à communiquer et à travailler en équipe
• Rigueur, organisation et respect des délais
• Adaptabilité et réactivité face aux demandes urgences

Votre Environnement de Travail

Le CRIL (Centre de Recherche en Informatique de Lens) est spécialisé dans le domaine de l'intelligence artificielle. Il s'organise selon trois axes scientifiques complémentaires (données, connaissances et contraintes) et est bi-localisé dans les bureaux de l'UFR des Sciences à Lens et à l'IUT de Lens. La cellule support est composée de deux techniciens sous la responsabilité de la responsable administrative et financière de l'unité. Le CRIL est en délégation globale de gestion (DGG) CNRS. Le poste sera basé à Lens.

Rémunération et avantages

Congés et RTT annuels

44 jours

Pratique et Indemnisation du TT

Pratique et indemnisation du TT

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

Référence de l’offre

Secteur d’activité

Secteur d'activité Gestion et Pilotage

Emploi type

Groupe de Fonction

À propos du CNRS

Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.