Technicien-ne en gestion administrative (H/F)

Cnrs; Lens; Sur place; EUR 24 000 - 38 000; Temps partiel

Résumé du poste

Le CNRS recrute pour le CRIL à Lens un agent du secrétariat et de la gestion administrative. Vous exercerez au sein de la cellule support, en lien avec la responsable administrative et financière de l’unité, et assurerez les missions de secrétariat et de gestion administrative du laboratoire.

Vous traiterez les états de frais, les bons de commandes, le suivi financier des contrats de recherche, l’accueil du personnel et des visiteurs, la gestion du courrier et l’inventaire du laboratoire.

Qualifications

• Connaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion administrative.
• Notions de base en gestion budgétaire et comptable.
• Maîtrise des logiciels CNRS (Geslab, Reseda, ESR missions, etc.) et université d'Artois (Sifac).

Responsabilités

• Établir des ordres de mission et traiter des états de frais.
• Établir des bons de commandes et gérer des dépenses.
• Assurer le suivi administratif du volet financier de contrats de recherche.
• Accueillir et informer les personnels et visiteurs du laboratoire.
• Gérer le courrier.
• Gestion inventaire du laboratoire.

Connaissances

Secrétariat et gestion administrative

Gestion budgétaire de base

Maîtrise des logiciels CNRS

Outils

Geslab

Reseda

ESR missions

Sifac (université d'Artois)

Description du poste

Mission:
Au sein de la cellule support du CRIL, l'agent contribuera à assurer le secrétariat et la gestion administrative du laboratoire.
Activité:
L'agent sera amené à traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif et à en vérifier la conformité, en particulier cela inclut:

• Établir des ordres de mission et traiter des états de frais
• Établir des bons de commandes et gérer des dépenses
• Assurer le suivi administratif du volet financier de contrats de recherche
• Accueillir et informer les personnels et visiteurs du laboratoire
• Gérer le courrier
• Gestion inventaire du laboratoire

Conditions particulières d'exercice

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde: 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers) , en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Profil recherché

Contexte:
Le CRIL (Centre de Recherche en Informatique de Lens) est spécialisé dans le domaine de l'intelligence artificielle. Il s'organise selon trois axes scientifiques complémentaires (données, connaissances et contraintes) et est bi-localisé dans les bureaux de l'UFR des Sciences à Lens et à
l'IUT de Lens. La cellule support est composée de deux techniciens sous la responsabilité de la responsable administrative et financière de l'unité. Le CRIL est en délégation globale de gestion (DGG) CNRS. Le poste sera basé à Lens.
Competence:
Savoir

• Connaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion administrative
• Notions de base en gestion budgétaire et comptable
• Maîtrise des logiciels CNRS (Geslab, Reseda, ESR missions, etc.) et université d'Artois (Sifac)

Savoir-faire

• Informer et rendre compte
• Rechercher, vérifier et classer l'information
• Utiliser les logiciels de gestion (CNRS/Artois) et la suite bureautique
• Planifier et organiser son activité
• Travailler en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes/externes.
• Appliquer les techniques de classement et d'archivage
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

Savoir-être

• Capacité à communiquer et à travailler en équipe
• Rigueur, organisation et respect des délais
• Adaptabilité et réactivité face aux demandes urgences

Présentation de Cnrs

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.