Gestionnaire financier-e et comptable (H/F)

Cnrs; Paris; Hybride; EUR 35 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Formations et tutorat

Accompagnement prise de fonction

Résumé du poste

CNRS cherche un gestionnaire financier et comptable au sein de l’UMR 8504 Géographie-Cités, situé sur le campus de Condorcet à Aubervilliers, avec un bureau sur site. Vous assurez les opérations d'engagement et le suivi des dépenses, la liquidation des frais et la validation des ordres de mission, tout en accueillant les interlocuteurs et archivant les documents.

Après une période d’adaptation, le télétravail est possible selon la réglementation CNRS, avec un accompagnement par des formations et

Qualifications

• Connaissance de l'organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche publique.
• Connaissance générale de la réglementation et des procédures dans le domaine de la gestion financière et des achats.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissance des systèmes d’information budgétaires et financiers.

Responsabilités

• Procéder aux opérations d'engagement (bons de commande) et suivi des dépenses.
• Préparer les ordres de mission et valider les réservations.
• Liquider les états de frais après validation de la responsable administrative.
• Accueillir, informer et accompagner les interlocuteurs de la structure.
• Archiver les éléments des dossiers dans la base commune de l'unité.
• Gérer les aspects logistiques et participer à l’organisation des manifestations scientifiques.

Connaissances

Organisation personnelle

Esprit d'équipe

Autonomie

Gestion du temps

Outils

SIFAC

GESLAB

ETAMINE/NOTILUS

Description du poste

Mission:

Le/la gestionnaire financier et comptable réalise, sous l'autorité hiérarchique de la responsable administrative, des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable, tant de l'université que du CNRS (hors contrats de recherche) .

Il/elle apporte son soutien administratif et logistique lors des manifestations scientifiques du laboratoire.

Activité:

Procéder aux opérations d'engagement (bons de commande) et suivi des opérations (service fait, liquidation, vérification éligibilité des dépenses au regard de la règlementation applicable…)

• Gérer les missions: préparer les ordres de mission, valider les réservations
• Liquider les états de frais après validation de la responsable administrative
• Accueillir, informer et accompagner dans leurs démarches tous les interlocuteurs de la structure
• Archiver les éléments des dossiers dans la base commune de l'unité
• Gérer les aspects logistiques et participer à l'organisation des manifestations scientifiques

Conditions particulières d'exercice

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde: 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers) , en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Profil recherché

Contexte:

Le/la gestionnaire financier et comptable exercera son activité au sein de l'UMR 8504 Géographie-Cités, située sur le campus de Condorcet à Aubervilliers.

Géographie-cités, un laboratoire interdisciplinaire composé de 160 agents au carrefour de la géographie humaine et des études urbaines.

Il est organisé en trois équipes, CRIA, TERMS et PARIS, cinq transversalités, un laboratoire commun avec Deezer et deux groupes de travail.

Le/la gestionnaire sera placé-e sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative de l'unité.

Il/elle disposera d'un bureau individuel sur le site de Condorcet pour exercer sa fonction.

Le laboratoire est accessible par la ligne 12 (station Front Populaire) et le RER B (La Plaine - Stade de France) . Plusieurs services de restauration sont proposés sur le site.

Un accompagnement à la prise de fonction pourra être mis en place par le biais d'un large éventail de formations et d'un tutorat personnalisé.

Après une période d'adaptation, il sera possible de faire du télétravail selon la réglementation en vigueur au CNRS.

Compétence

Savoirs/connaissances:

• Connaissance de l'organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.
• Connaissance générale de la réglementation et des procédures applicables dans le domaine de la gestion financière et des achats.
• Connaissance des techniques de gestion administrative
• Connaissance des systèmes d'information budgétaires et financiers

Savoir-faire:

• Savoir maîtriser des outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint)
• Mettre en œuvre des procédures et des règles ;
• Utiliser les logiciels spécifiques (formations possibles à SIFAC et aux outils du CNRS °( GESLAB, ETAMINE/NOTILUS)

Savoir être:

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Être organisé-e
• Être autonome
• Avoir des aptitudes relationnelles et le goût du travail en équipe

Présentation de Cnrs

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.