Chargé·e de gestion administrative et financière

Fonds pour les Femmes en Méditerranée; Paris; Presencial; EUR 34 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Fonds pour les Femmes en Méditerranée recherche un-e gestionnaire administratif et comptable à Paris. Vous assurerez la tenue des comptes, la paie, et la gestion administrative du personnel, tout en soutenant l’organisation logistique et les événements du fonds.

Profil: Bac+2 en comptabilité/gestion et 3-5 ans d’expérience; maîtrise d’Excel et capacité à travailler en autonomie et en équipe. Anglais utile pour les documents et échanges.

Qualificações

• Formation Bac +2 minimum en comptabilité/gestion ou équivalent.
• 3-5 ans d’expérience à un poste similaire.
• Maîtrise des normes comptables.
• Maîtrise de la Suite Office, en particulier Excel, indispensable.
• Connaissance et expérience dans la gestion comptable associative.
• Capacité à réaliser et suivre un budget.
• Rigueur et précision, organisation et esprit d’équipe.
• Bonne capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie.
• Esprit analytique et sens des responsabilités.
• Appétence pour les enjeux liés aux féminisme et aux droits des femmes.
• Maîtrise de l’anglais, au moins en lecture, fortement recommandée.

Responsabilidades

• Gestion financière et comptable: enregistrement et suivi des opérations, clôtures et audits en lien avec la direction.
• Gestion de paie: collecte et transmission des variables, contrôle bulletins avec cabinet.
• Administration du personnel: recrutements, contrats, dossiers et registre unique.
• Appui logistique et évènementiel: organisation déplacements et suivis budgétaires.
• Gestion du bureau: courrier et achats administratifs.
• Formation et expérience: 3-5 ans d’expérience requis.

Conhecimentos

Rigueur et précision

Organisation

Esprit d’équipe

Autonomie

Esprit analytique

Sens des responsabilités

Formação académica

Bac+2 en comptabilité/gestion

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Mission et activités principales

Gestion financière et comptable :

• Enregistrement et suivi des opérations comptables courantes ;
• Numérisation et classement de toutes les pièces comptables ;
• Gestion des outils de suivi comptable et budgétaire ;
• Suivi de la relation courante avec le bureau comptable ;
• Vérification du Grand Livre ;
• Clôture des exercices comptables, en lien avec la direction ;
• Préparation des audits, en lien avec la direction ;
• Collaboration avec les auditeurs et experts-comptables pour les contrôles comptables ;
• Aide à la gestion des dons/cotisations (reçus fiscaux, base de données…).

Gestion de paie

• Collecte, vérification et transmission des variables de paie ;
• Contrôle des bulletins de salaire en lien avec le cabinet comptable ;
• Suivi des congés, absences, arrêts maladie, congés menstruels ;
• Gestion des titres-restaurants et autres avantages sociaux.

Administration du personnel

• Gestion administrative des recrutements et des départs ;
• Suivi des contrats de travail, avenants et documents obligatoires ;
• Constitution, mise à jour et archivage des dossiers du personnel ;
• Tenue du registre unique du personnel ;
• Gestion des affiliations, mutuelle, prévoyance et organismes sociaux ;
• Suivi des visites médicales des salarié·es à la médecine du travail ;
• Participation à l'actualisation du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) et affichages obligatoires ;
• Veille au respect des obligations légales et réglementaires en vigueur.

Appui logistique et évènementiel

• Aide à l’organisation logistique des déplacements professionnels (transports, hébergements, assurances, visas le cas échéant) ;
• Aide à l’organisation d'événements ponctuels (rencontres, retraites et événements publics), dont suivi budgétaire.

Gestion du bureau

• Gestion du courrier administratif et archivage ;
• Gestion des achats administratifs, fournitures et matériel informatique.

Formation et expérience

• Formation Bac +2 minimum en comptabilité/gestion ou équivalent ;
• 3-5 ans d’expérience à un poste similaire.

Compétences et qualités requises

• Maîtrise des normes comptables ;
• Maîtrise de la Suite Office, en particulier Excel, indispensable ;
• Connaissance et expérience dans la gestion comptable associative ;
• Capacité à réaliser et suivre un budget ;
• Rigueur et précision, organisation et esprit d’équipe ;
• Bonne capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie ;
• Esprit analytique et sens des responsabilités ;
• Appétence pour les enjeux liés aux féminisme et aux droits des femmes.

Langues

• Maîtrise de l’anglais, au moins en lecture, fortement recommandée.