Coordinateur Admissions (H/F)

KEDGE BS; Paris; Sur place; EUR 34 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnité transports

Titres restaurant / Prime de panier

Résumé du poste

KEDGE BS sur le campus de Paris recrute un Coordinateur Admissions (H/F) au sein de la Direction des Opérations Administratives. Vous serez le premier relais opérationnel du service Concours et Inscriptions Administratives pour assurer les périodes d’admissions et la rentrée.

Missions: organiser les épreuves d’admissions et les épreuves orales, gérer les inscriptions des étudiants et coordonner le front/back office, tout en garantissant la qualité des données et en assurant un reporting régulier.

Qualifications

• Formation Bac+3 à Bac+5 dans le domaine de la gestion, de l’administration ou relation clients.
• Expérience de 3 ans minimum sur un poste administratif à dimension coordination.
• Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance.
• Utilisation d’Office 365 et d’Excel.

Responsabilités

• Organiser les épreuves d’admissions sur concours et les épreuves orales.
• Gérer les dossiers d’inscription des étudiants et le suivi des prérequis.
• Coordonner les opérations front office / back office sur le campus de Paris.
• Veiller à la qualité et à la traçabilité des données dans le SI Scolarité et assurer le reporting.
• Participer à la gestion des examens surveillés et à la remise de diplômes.

Connaissances

Anglais C1

Excel

Office 365

Formation

Bac+3 à Bac+5 en gestion/administration ou relation clients

Outils

Office 365

Description du poste

Offre n° 213BSTS
Coordinateur Admissions (H/F)

Nous recrutons au sein de la Direction des Opérations Administratives, un Coordinateur Admission F/H sur le campus de Paris. Véritable premier relais opérationnel du service Concours et Inscriptions Administratives sur ce campus, vous jouerez un rôle central dans la réussite des périodes d'admissions et de rentrée, à fort enjeu institutionnel et réputationnel pour l'Ecole.Missions principales :Les missions s'exercent en fonction de la saisonnalité des activités et des priorités de développement de l'Ecole.1. Organisation des épreuves d'admissions sur concours :- Garantir les conditions de réussite des opérations de sélection des futurs étudiants, en partenariat avec les Banques d'Épreuves et la Direction des Programmes dans le respect des règlements concours et des exigences de Parcoursup.- Piloter l'organisation logistique des épreuves écrites de bout en bout : planification, réservation des salles, gestion des sujets, surveillance, conformité réglementaire.- Organiser les épreuves orales (planning, convocations, accueil) pour les candidats et les jurys, en coordination avec les équipes Développement Commercial, Programmes, Faculté, Diplômés et Relations Entreprises.- Assurer l'accueil et la prise en charge des jurys internes et externes dans des conditions optimales.- Mettre en place un contrôle qualité régulier sur les évaluations avant leur publication, en veillant à la fiabilité et à la traçabilité des données.2. Gestion des inscriptions administratives :- Administrer les dossiers d'inscription des étudiants primo-entrants (population françaises et internationales) : contrôle des pièces justificatives, validation des prérequis académiques, suivi des étapes d'inscription.- Accompagner les étudiants dans la constitution et le suivi de leur dossier, avant et après leur rentrée, en lien avec les services Comptabilité, Alternance et Programmes, dans le respect des délais fixés.- Piloter, en tant que référent Paris, l'organisation des rentrées administratives sur le campus.- Produire un reporting régulier sur l'avancement du traitement des dossiers et alerter en cas de risque ou d'anomalie.3. Coordination front office / back office:- Coordonner les opérations administratives avec les services du front office du campus de Paris (Student Office, Coordination Pédagogique, Career Centre, Promotion, Accueil.) afin de garantir une expérience étudiante fluide et cohérente.- Identifier les points de friction dans les démarches administratives et être force de proposition pour améliorer les processus et les outils.- Contribuer à l'harmonisation des pratiques entre campus dans une logique de continuité de service.4. Contribution à la gestion de la scolarité :- Veiller à la qualité et à la fiabilité des données pédagogiques et scolaires des apprenants dans le Système d'Information Scolarité.- Participer à la préparation et à l'organisation des Remise de Diplômes sur Paris.5. Participation à la gestion des examens surveillés :- Contribuer au bon déploiement des examens surveillés en coordination avec les équipes Planification et Scolarité.- Assurer le relais ou le remplacement sur cette activité selon les besoins opérationnels.PROFIL RECHERCHE- De formation Bac+3 à Bac+5 dans le domaine de la gestion, de l'administration ou relation clients- Expérience de 3 ans minimum souhaitée sur un poste administratif à dimension coordination- Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance- Utilisation d'office 365, notamment Excel- Anglais niveau C1SOFT SKILLS- Orientation service client- Rigueur et sens de l'organisation- Autonomie et prise d'initiative

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 38H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 38000.0 Euros sur 12.0 mois
• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur