Chargé(e) de gestion administrative des incorporations PA et GPX (H/F)

Académie de Police; Lognes; On-site; EUR 24,000 - 34,000; Full time

Job summary

Académie de Police recrute un adjoint administratif pour soutenir les activités de la section gestion des écoles (SGE) et la division gestion des écoles (DGE). Le poste implique le suivi du recrutement, la répartition des élèves, les convocations et l’archivage des dossiers, avec une forte dimension relationnelle auprès des lauréats et des partenaires internes.

Le candidat doit faire preuve de discrétion, de rigueur et d’esprit d’équipe, et être capable de s’organiser dans un cadre administratif

Qualifications

• Connaissances informatiques et bureautique pratiques.
• Discrétion, disponibilité et rigueur dans l'exécution des tâches.
• Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à l'environnement administratif.

Responsibilities

• Suivi du recrutement des gardiens de la paix et policiers adjoints jusqu’à leur incorporation.
• Répartition des élèves par écoles et convocations, mise à jour des dossiers.
• Relation avec les lauréats des concours par mail et par téléphone avant l’incorporation.
• Gestion et archivage des dossiers, suivi du plan de charge des écoles nationales.
• Coordination avec les sections et divisions liées au recrutement et à la formation.

Skills

Travailler en équipe

Analyser

Organisation

Communication

Adaptabilité

Relations humaines

Tools

LibreOffice

GEREMI

Job description

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

• Suivi du recrutement des gardiens de la paix en vue de leur incorporation (répartition des élèves par écoles, convocations, mise à jour des dossiers, archivage) ;
• Suivi du recrutement des policiers adjoints en vue de leur incorporation (répartition des élèves par écoles, convocations) ;
• Relations avec les lauréats des concours (par mail et par téléphone) avant leur incorporation;

Votre environnement professionnel:

• Activités du service

La section gestion des écoles (SGE) appartient à la division de gestion des écoles (DGE) , dépendant du Pôle des écoles et des centres nationaux, qui relève de la sous-direction du recrutement et des établissements de formation (SDREF) au sein de l’Académie de police.

La division de gestion des écoles (DGE) assure:

• l’établissement du plan de charge des écoles nationales de police;
• la gestion des incorporations en écoles des gardiens de la paix et des policiers adjoints.
• Composition et effectifs du service

La DGE est composée de 2 sections, compte 9 fonctionnaires dont 3 actifs et 6 administratifs.

La SGE comprend 4 effectifs. La section Plan de charge comprend 3 effectifs.

• Liaisons hiérarchiques
• le sous-directeur du recrutement et des établissements de formation et son adjoint;
• le chef de pôle des écoles et des centres nationaux et son adjoint;
• la cheffe de la division gestion des écoles;
• la cheffe de la section gestion des écoles.
• Liaisons fonctionnelles

SGAMI, DRHFS, services de l’Académie.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Missions sur la base de 40H30 en régime hebdomadaire pour les administratifs.

Exercice des missions sur la base de l’horaire habituel des personnels de police, selon le corps d’appartenance.

Poste bureautique équipé des logiciels LibreOffice et GEREMI (incorporations) , Internet et Intranet.

Discrétion, disponibilité, rigueur, travail en équipe.

Qui contacter?

• la cheffe de la section gestion des écoles: 01 60 37 12 30
• le chef de la division gestion des scolarités (en l’absence de chef division DGE) : 01 60 37 13 72
• l’adjoint au sous-directeur du recrutement et des établissements de formation: 01 60 37 16 73

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique à aquérir

Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à aquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe: niveau pratique requis

Savoir analyser: niveau pratique requis

Savoir s'organiser: niveau pratique requis

Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis

savoir communiquer niveau pratique à aquérir

savoir s'adapter niveau pratique à aquérir

Vos perspectives:

Evolution de carrière commune aux personnels du corps des adjoints administratifs.

Possible evolution vers d’autres emplois au sein de l’Académie de police.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Présentation de Académie de Police

Académie de Police