CHARGÉ(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE

CDG 35 (Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale d'Ille et Vilaine); Thorigné-Fouillard; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération statutaire

Titres-restaurant

Participation prévoyance

Prise en charge des transports

Forfait mobilité durable

Job summary

Un établissement public spécialisé en ressources humaines recherche un Gestionnaire Ressources Humaines à Thorigné-Fouillard. Vous serez responsable de la gestion administrative des concours et examens, ainsi que de l'élaboration des paies. Le candidat idéal a des compétences en bureautique, une capacité d'organisation, et une bonne connaissance des règles de la fonction publique. Le contrat est un C.D.D. d'un an, avec plusieurs avantages sociaux.

Qualifications

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels.
• Capacité d'organisation (respect des délais) et aptitude au travail en équipe.
• Connaissance des règles statutaires et/ou comptables de la fonction publique Territoriale appréciée.
• Connaissance des règles statutiaires de la fonction publique territoriale (apprécié).
• Disponible et discret.

Responsibilities

• Gestion administrative et élaboration des paies simplifiées.
• Suivi des demandes d'attestation d'inscription sur listes d'aptitude.
• Préparation du rapport d'activité du service.
• Archivage des dossiers selon la procédure définie.
• Dématérialisation des pièces justificatives comptables et gestion des frais.
• Suivi des demandes d’attestation d’inscription et des nominations/réinscriptions.
• Archivage des dossiers et assistance au service Concours-Examens.

Skills

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité d'organisation

Travail en équipe

Connaissance des règles statutaires et comptables

Connaissance des règles statutaires

Permis B

Tools

Logiciel CIRIL

Job description

Gestionnaire Ressources Humaines - Référente compétences et évolutions professionnelles chez CDG 35 Emploi (Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale d’Ille et Vilaine)

Vous êtes attaché(e) au service public et à ses valeurs et souhaitez contribuer à son bon fonctionnement ? Vous êtes rigoureux, vous disposez de qualités relationnelles et aimez le travail en équipe ? Curieux(se) de découvrir les multitudes de métiers offerts par la fonction publique territoriale et leurs modalités d’accès ? Rejoignez le CDG 35 !

Etablissement public départemental, le Centre de Gestion d\'Ille-et-Vilaine accompagne les collectivités d’Ille-et-Vilaine en matière de ressources humaines. Dans le cadre d’une coopération Grand-Ouest, il organise des concours et examens pour différents secteurs géographiques et de nombreuses filières professionnelles (administrative, technique, sportive, culturelle, police, pompiers…).

Au sein du service Concours-Examens, formant une équipe dynamique de 18 personnes, vous serez chargé(e) d’activités transversales de soutien aux binômes en charge des différents concours.

Vous assurez les missions suivantes :

• Gestion administrative et élaboration des paies simplifiées des intervenants concours et examens (membres de jury, examinateurs, correcteurs, surveillants, élèves sujets) :
• Constitution et suivi du dossier administratif de chaque intervenant : fiches de renseignements, RIB, carte grise, Certificat Administratif, etc… (procédure de dématérialisation en cours)
• Préparation de la rémunération (calcul et vérification des pièces du dossier)
• Saisie des paies sur le logiciel CIRIL (pas de mandatement)
• Dématérialisation des pièces justificatives comptables
• Gestion des frais de déplacement
• Aide à la gestion des lauréats de concours et d’examens professionnels :
• Suivi des demandes d’attestation d’inscription sur listes d’aptitude
• Suivi des nominations, radiations et réinscriptions
• Facturation des coûts lauréats
• Suivi des activités administratives du service :
• Gestion des fournitures de bureau
• Préparation du rapport d’activité du service
• Réponses aux divers questionnaires et statistiques en lien avec les opérations de concours
• Archivage des dossiers selon la procédure définie dans le service

Le(la) chargé(e) de gestion administrative est également amené(e) à participer, au besoin, à la surveillance des épreuves de concours et d’examens professionnels (souvent en dehors des horaires habituels de travail).

• Vous possédez une très bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
• Vous disposez d’une capacité d’organisation (respect des délais), d’une aptitude au travail en équipe et savez rendre compte
• Vous avez connaissance des règles statutaires et/ou comptables de la fonction publique Territoriale (apprécié)
• Vous êtes disponible et faites preuve de discrétion
• Permis B et voiture souhaités

Renfort en C.D.D. d’un an à temps complet ou 80 % accepté basé au siège du CDG 35 à Thorigné-Fouillard (35), à la périphérie Est de Rennes, au sein du Village des collectivités territoriales.

Recrutement ouvert sur le grade d’adjoint administratif principal de 2ème classe / 1ère classe (C) ou de rédacteur (B).

Rémunération statutaire avec régime indemnitaire mensuel et annuel, titres-restaurant, participation prévoyance, prise en charge des transports, forfait mobilité durable. Le CDG 35 est un établissement public spécialisé en ressources humaines, attentif aux innovations du secteur et aux conditions de travail.

Poste à pourvoir pour le 3 novembre 2025

Date limite des candidatures : 24/09/2025 – Entretien le 16 octobre 2025

Pour postuler, déposez vos CV et lettre de motivation par mail en indiquant la référence 2025-15 : [e-mail]