3534 - Assistant.e de recrutement

Département d'Ille-et-Vilaine; Rennes; Hybrid; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant inter-administratif

Indemnité déplacements (transports en-

Télétravail jusqu'à 2 jours/semaine

47 jours de congés RTT + 2 jours de ré

Job summary

Le Département d’Ille-et-Vilaine recrute un.e assistant.e de recrutement pour le siège de Rennes, au quartier Beauregard. Vous intégrez l’équipe mobilité recrutements et participerez à toutes les étapes du processus.

Vous assurerez le suivi administratif, publierez les offres, planifierez les entretiens et accompagnerez les candidats, tout en contribuant à l’amélioration des pratiques et outils du service. Poste ouvert aux titulaires et entrants du privé.

Qualifications

• Connaissances du statut de la fonction publique territoriale.
• Formation adaptée selon le poste et les diplômes.
• Aptitudes relationnelles: écoute, diplomatie.
• Bon travail en équipe et organisation.

Responsibilities

• Assurer le suivi et la mise en œuvre des recrutements permanents.
• Rédiger et publier les offres d’emploi et gérer les formalités liées au recrutement.
• Planifier les entretiens et préparer les dossiers de jury.
• Suivre l’administratif des recrutements et accompagner les candidats.
• Mettre à jour les tableaux de bord du service.

Skills

Connaissances statut FP territorial

Sens du contact

Travail en équipe

Grande discrétion professionnelle

Organisation et rigueur

Force de proposition

Education

Niveau de diplôme

Tools

Outlook

Word

Excel

Internet

Job description

Informations générales

Catégorie(s) C Filière(s) FILIERE ADMINISTRATIVE Cadre(s) d’emploi(s) Adjoints administratifs territoriaux Pôle POLE RESSOURCES Secteur géographique Pays de Rennes Localisation Géographique RENNES Structure hiérarchique RECRUTEMENT-MOBILITE

Présentation

Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ?

Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Saisissez l'opportunité de vous engager dans des projets motivants couvrant des domaines d'activités variés. Nous rejoindre, c’est intégrer une collectivité de 4250 femmes et hommes engagés, dynamiques et innovants.

Description du poste

Nous recherchons actuellement un.e assistant.e de recrutement pour notre siège situé à Rennes dans le quartier Beauregard. Sur ce poste, vous intégrerez notre équipe recrutement mobilité composée de 10 personnes qui vous accueillera avec bienveillance.

Fonctions Au sein du service recrutement, vous assurez principalement le suivi et la mise en œuvre des recrutements permanents de la collectivité, en collaboration avec les chargé.es et les assistantes recrutement. À ce titre, vous participez à l’ensemble des étapes du processus de recrutement et contribuez à la qualité de l’accompagnement des candidats et des services.

Par votre implication et vos propositions d’amélioration, vous contribuez à l’évolution des pratiques et des outils de recrutement du service et participez aux projets du service. Missions générales Vous aurez pour missions :

• Assurer le traitement, la qualification et le suivi des candidatures.


• Mettre en forme, publier et assurer le suivi des offres d’emploi, ainsi que les formalités réglementaires liées au recrutement (déclarations de vacance de poste, décisions de recrutement...).


• Organiser les différentes étapes du processus de recrutement : planification des entretiens, préparation des dossiers de jury, rédaction et envoi des invitations, courriers et réponses aux candidats.


• Assurer le suivi administratif des recrutements en lien avec les services extérieurs et ceux de la collectivité.


• Renseigner les candidats et contribuer à la diffusion d'une image positive et dynamique du Département auprès des candidats.


• Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi administratif des activités du service.


• Contribuer au bon déroulement des activités de recrutement en participant au remplacement ponctuel des autres assistantes de l’équipe en cas d'absence.


• Missions spécifiques Spécificités du poste Le Département vous propose de nombreux avantages vous permettant la conciliation entre la vie personnelle et la vie professionnelle :


• des plages de travail variables avec une prise de poste entre 7h30 et 9h30 et un départ entre 16h30 et 19h00.


• la possibilité de choisir entre 5 cycles de travail dont un cycle qui vous ouvre droit à 47 jours de congés / RTT + 2 jours de fractionnement.


• le télétravail jusqu'à 2 jours par semaine dès trois mois d’ancienneté sur les fonctions.


• l'accès à un restaurant inter-administratif (tarif du repas préférentiel avec prise en charge du Département).


• une participation employeur/indemnité pour vos déplacements (transports en commun - vélo- co-voiturage) Liaisons fonctionnelles Informations spécifiques offre Internet Ce poste est ouvert aux agents titulaires et aux personnes venant du secteur privé.

Les personnes titulaires relevant d'une autre filière que celle du poste peuvent déposer leur candidature. En cas de recrutement, celui-ci donnera lieu à un détachement et/ou une intégration.

Rémunération

Rémunération à partir de 2282 € bruts soit environ 1835 € nets prime semestrielle incluse

Document complémentaire

Connaissances - Pratique des logiciels métiers et maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel, Internet).

Profil requis

• Connaissances appréciées du statut de la fonction publique territoriale. Formation Niveau de diplôme Aptitudes requises - Qualités relationnelles : écoute, diplomatie


• Sens du contact


• Travail en équipe


• Grande discrétion professionnelle


• Organisation et rigueur


• Force de proposition Expériences Expérience appréciée dans le domaine des ressources humaines. Niveau d'expérience

Informations complémentaires

Contacts Pour toute question relative à ce poste , vous pouvez contacter Christelle DEROUET, Responsable du service recrutement-mobilité (02.90.02.75.56)- [e-mail] les candidatures sont quant à elles à déposer directement sur le site internet du Département d'Ille-et-Vilaine.

Date limite de candidature 04/12/2026