Chargé(e) de Formation ESME Executive Education F/H

IONIS Education Group; Ivry-sur-Seine; Sur place; EUR 32 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

IONIS Education Group recherche un(e) chargé(e) d’administration et logistique pour ESME Executive Education. Sous la responsabilité de la Responsable de la Pédagogie et Opérations, vous prendrez en charge le cycle administratif des formations et la logistique des sessions.

Vous serez aussi responsable des réponses aux appels d’offres, du suivi des facturations et du déploiement du logiciel Quéoval. Une expérience en organisme de formation et une connaissance des exigences Qualiopi sont

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire au sein d’un organisme de formation.
• Maîtrise de la réglementation de la Formation Professionnelle Continue (FPC) et exigences Qualiopi.
• Sens du service client et excellente expression écrite/orale en français.
• Maîtrise des outils de gestion de formation (Quéoval, Dendreo) et MS 365.
• Rigueur administrative et capacité à travailler en mode projet.

Responsabilités

• Prendre en charge le cycle administratif complet des formations dans le respect des obligations Qualiopi et du cadre réglementaire.
• Coordonner la logistique des sessions de formation (planning, équipements, accès, supports).
• Établir les éléments de facturation et suivre les règlements avec les entreprises et organismes financeurs (OPCO).
• Réaliser les réponses aux appels d’offres et participer au déploiement du logiciel Quéoval.
• Participer à l’animation des réunions d’information et gérer la relation opérationnelle avec France Travail et autres prescripteurs.

Connaissances

Gestion formation

Relation client

Rigueur administrative

MS 365 maîtrise

Esprit projet

Outils

Quéoval

Dendreo

Description du poste

LES INGÉNIEURS QUI TRANSFORMENT LE MONDE

Ses 120 ans d’histoire et sa progression continue dans les classements démontrent la capacité de l’ESME à se réinventer, pour former les ingénieurs et experts capables de relever les défis du 21ème siècle.

Description de l'entreprise

LES INGÉNIEURS QUI TRANSFORMENT LE MONDE

Ses 120 ans d’histoire et sa progression continue dans les classements démontrent la capacité de l’ESME à se réinventer, pour former les ingénieurs et experts capables de relever les défis du 21ème siècle.

Toutes ses formations, s’appuient sur les trois grandes caractéristiques de l’école, forgées au fil des ans, alimentées par ses activités de recherche et par la multiplicité de ses partenariats : pluridisciplinarité ; ouverture ; durabilité.

À propos du poste

Sous la responsabilité de la Responsable de la Pédagogie et Opérations, vos missions principales seront :

1/ Prendre en charge l’administration et la logistique d’ESME Executive Education

• Prendre en charge le cycle administratif complet des formations dans le respect des obligations réglementaires Qualiopi : inscriptions, conventions, convocations, contrats avec les intervenants, émargements, attestations, évaluations, suivi des présences, enquêtes de satisfaction et éventuelles réclamations clients.


• Coordonner la logistique des sessions : planification et lien avec les formateurs (équipements, accès, supports).


• Prendre en charge le volet administratif des réponses aux appels d’offres.


• Établir les éléments de facturation, suivre les règlements et contribuer au traitement des dossiers de prise en charge avec les entreprises et les organismes financeurs (OPCO).


• Participer au déploiement du logiciel de gestion de la formation Quéoval.

2/ Contribuer au déploiement de certains dispositifs de formation

• Participer à l’animation des réunions d’information et à la présélection des candidats.


• Gérer la relation opérationnelle avec France Travail et les autres prescripteurs.

Profil recherché

• Expérience : Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire au sein d'un organisme de formation.


• Expertise Métier : Vous maîtrisez la réglementation de la Formation Professionnelle Continue (FPC) et les exigences de la certification Qualiopi.


• Compétences relationnelles : Vous avez un excellent relationnel et vous possédez un sens aigu du service client.


• Outils : Vous maîtrisez les logiciels de gestion de formation (type Quéoval, Dendreo, etc.) et les outils bureautiques standards MS 365. Vous êtes en capacité d’apprendre de nouvelles technologies.


• Rigueur administrative, excellente expression écrite/orale en français et capacité à travailler en mode projet sont indispensables.

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler !

Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.

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