Chargé(e) de Formation – Executive Education

IONIS Education Group

Ivry-sur-Seine

Sur place

EUR 32 000 - 45 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

IONIS Education Group recherche un(e) chargé(e) d’administration et logistique pour ESME Executive Education. Sous la responsabilité de la Responsable de la Pédagogie et Opérations, vous prendrez en charge le cycle administratif des formations et la logistique des sessions.

Vous serez aussi responsable des réponses aux appels d’offres, du suivi des facturations et du déploiement du logiciel Quéoval. Une expérience en organisme de formation et une connaissance des exigences Qualiopi sont

Qualifications

Expérience sur un poste similaire au sein d’un organisme de formation.
Maîtrise de la réglementation de la Formation Professionnelle Continue (FPC) et exigences Qualiopi.
Sens du service client et excellente expression écrite/orale en français.
Maîtrise des outils de gestion de formation (Quéoval, Dendreo) et MS 365.
Rigueur administrative et capacité à travailler en mode projet.

Responsabilités

Prendre en charge le cycle administratif complet des formations dans le respect des obligations Qualiopi et du cadre réglementaire.
Coordonner la logistique des sessions de formation (planning, équipements, accès, supports).
Établir les éléments de facturation et suivre les règlements avec les entreprises et organismes financeurs (OPCO).
Réaliser les réponses aux appels d’offres et participer au déploiement du logiciel Quéoval.
Participer à l’animation des réunions d’information et gérer la relation opérationnelle avec France Travail et autres prescripteurs.