Chargé(e) de formation Apprentissage

CNOUS (centre national des oeuvres universitaires et scolaires); Paris; On-site; EUR 11,000 - 19,000; Part time

Job summary

Le CROUS de Paris recrute un chargé de formation en apprentissage au sein de la Direction des Ressources Humaines et de l'équipe Formation et Compétences afin de développer progressivement une vision complète du métier.

Sous la tutelle de votre référente, vous participez à la gestion administrative, logistique et opérationnelle des plans de formation et au suivi des indicateurs, du budget et de la satisfaction des participants.

Qualifications

• Gestion administrative et logistique des plans de formation (planification, organisation des sessions, convocations)
• Suivi budgétaire et évaluation des questionnaires de satisfaction des participants

Responsibilities

• Organiser les sessions de formation et réserver les salles et ressources pédagogiques.
• Suivre les prestataires, les supports, et vérifier les feuilles d'émargement et les conventions de formation.

Job description

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et plus particulièrement de l'équipe Formation et Compétences (2 personnes), le Crous de Paris recrute en contrat d'apprentissage une ou un Chargé(e) de formation, dans le but de lui permettre de développer progressivement une vision complète du métier.

Sous la responsabilité de votre tutrice, vous participez à la gestion administrative, logistique et opérationnelle des plans de formation et de développement des compétences

Vous Interviendrez Sur

• Les fondamentaux de la gestion de la formation comme la planification (organisation des sessions de formation avec réservation des salles, convocations), les relations avec les organismes (contact et suivi avec les prestataires de formation externes), la logistique (préparation des supports pédagogiques, le matériel et l'accueil des participants), les dossiers administratifs (collecte et vérification des feuilles d'émargement, les conventions, les factures)
• Suivi et reporting avec entre autres la saisie des données (mise à jour du logiciel de gestion RH Formation, tableau de bord de suivi des formations), le suivi budgétaire (aider au suivi des coûts et des enveloppes de formation sous le contrôle du service), et l'évaluation (diffuser, collecter et analyser les questionnaires de satisfaction des participants)