CDD 12 mois - Coordinateur de formation F/H/D

bioMérieux; Tassin-la-Demi-Lune; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Part time

Job summary

Mérieux Université recherche un Coordinateur de formation F/H/D en CDD au sein de son pôle Opérations. Vous assurez la mise en œuvre opérationnelle de formations (physiques, virtuelles ou digitales) en France et à l’international, et vous coordonnez les sessions, inscriptions et logistique.

Vous gérez le LMS, le reporting et les plateformes digitales (Cornerstone, SPEEXX, COURSERA), tout en assurant l’accueil des groupes et le suivi administratif. Profil Bac+2/+3 et 3–5 ans d'expérience exigés.

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac+2/+3 (DUT, BTS ou équivalent) avec 3 à 5 ans d'expérience en gestion administrative internationale.
• Intérêt fort pour la formation et les outils de gestion de la formation.
• Anglais à l'écrit comme à l'oral et maîtrise des outils bureautiques.
• Goût pour l'aspect technique des logiciels et outils digitaux.
• Excellentes qualités relationnelles et esprit d'équipe international.
• Organisation, rigueur et initiative.

Responsibilities

• Planifier et coordonner les sessions de formation, logistique et inscriptions.
• Assurer le suivi administratif des sessions (devis, factures, archivage).
• Accueillir et accompagner les groupes, notamment lors des programmes internationaux.
• Coopérer avec les formateurs, organismes et prestataires logistiques via les outils du pôle.
• Gérer l'offre de formation dans le LMS et suivre les licences des plateformes.
• Créer des parcours dans le LMS et assurer le reporting.
• Contribuer à la communication autour des plateformes et offres.

Skills

Gestion administrative

Relation client

Anglais courant

Education

Bac+2/+3 (DUT/BTS ou équivalent)

Tools

Cornerstone LMS

SPEEXX

COURsera

Job description

Mérieux Université recherche un Coordinateur de formation F/H/D en CDD au sein de son pôle Opérations.En lien avec les responsables d’offres de formation, vous contribuez à la structuration, au déploiement et à la mise en œuvre opérationnelle de sessions de formations destinées à un public global.

Quelle est votre mission chez Mérieux Université ?

• Assurer la mise en œuvre opérationnelle de nos formations, qu’elles soient physiques, virtuelles ou digitales, en France et à l’international:
  • Planifier les sessions, gérer les inscriptions et coordonner la logistique associée : réservations d’hôtels, de taxis et de restaurants.
  • Assurer le suivi administratif des sessions : réception des devis, factures et archivage.
  • Assurer l’accueil physique et l’accompagnement des groupes, notamment lors des programmes internationaux sur le site de Montcelard.
  • Coordonner les différents acteurs : stagiaires, formateurs internes ou organismes de formation, prestataires logistiques, en utilisant les outils communs mis à disposition du pôle.
• Gérer l’offre de formation dans notre LMS:
  • Mettre à jour les éléments relatifs à l’offre disponible dans le LMS, en lien avec les formateurs référents, et nettoyer régulièrement les données.
  • Être le point de contact des collaborateurs ou managers sur les formations gérées.
  • Gérer le reporting administratif : extraction, mise en forme et distribution des indicateurs quantitatifs et qualitatifs associés à son portefeuille de formations.
• Contribuer à l’administration des plateformes digitales : Cornerstone, SPEEXX, COURSERA, etc:
  • Gérer, attribuer et suivre les licences selon les processus en vigueur.
  • Créer des parcours de formation dans le Learning Management System (LMS).
  • Assurer le suivi du reporting.
  • Apporter un support technique en lien avec les fournisseurs de plateformes.
  • Contribuer à la communication autour de l’offre disponible et des plateformes : campagnes, informations utilisateurs, etc.

Description du poste :

Mérieux Université recherche un Coordinateur de formation F/H/D en CDD au sein de son pôle Opérations.En lien avec les responsables d’offres de formation, vous contribuez à la structuration, au déploiement et à la mise en œuvre opérationnelle de sessions de formations destinées à un public global.

Quelle est votre mission chez Mérieux Université ?

• Assurer la mise en œuvre opérationnelle de nos formations, qu’elles soient physiques, virtuelles ou digitales, en France et à l’international:
  • Planifier les sessions, gérer les inscriptions et coordonner la logistique associée : réservations d’hôtels, de taxis et de restaurants.
  • Assurer le suivi administratif des sessions : réception des devis, factures et archivage.
  • Assurer l’accueil physique et l’accompagnement des groupes, notamment lors des programmes internationaux sur le site de Montcelard.
  • Coordonner les différents acteurs : stagiaires, formateurs internes ou organismes de formation, prestataires logistiques, en utilisant les outils communs mis à disposition du pôle.

• Gérer l’offre de formation dans notre LMS:
  • Mettre à jour les éléments relatifs à l’offre disponible dans le LMS, en lien avec les formateurs référents, et nettoyer régulièrement les données.
  • Être le point de contact des collaborateurs ou managers sur les formations gérées.
  • Gérer le reporting administratif : extraction, mise en forme et distribution des indicateurs quantitatifs et qualitatifs associés à son portefeuille de formations.

• Contribuer à l’administration des plateformes digitales : Cornerstone, SPEEXX, COURSERA, etc:
  • Gérer, attribuer et suivre les licences selon les processus en vigueur.
  • Créer des parcours de formation dans le Learning Management System (LMS).
  • Assurer le suivi du reporting.
  • Apporter un support technique en lien avec les fournisseurs de plateformes.
  • Contribuer à la communication autour de l’offre disponible et des plateformes : campagnes, informations utilisateurs, etc.

Description du profil :

• Qui êtes-vous ?

  • Titulaire d'un diplome de niveau Bac +2/+3 (DUT, BTS ou équivalent...), vous disposez de 3 à 5 ans d’expérience en gestion administrative dans un environnement international, idéalement au sein d’un service à forte dimension relationnelle : RH, service client, etc.
  • Vous démontrez un fort intérêt pour la formation et les outils de gestion de la formation.
  • Vous êtes à l’aise en anglais, à l’écrit comme à l’oral, et maîtrisez les outils bureautiques.
  • Vous faites preuve d’une réelle appétence et curiosité pour l’aspect technique des logiciels et outils digitaux.
  • Votre excellent relationnel, votre adaptabilité et votre orientation client vous permettent de répondre avec réactivité et diplomatie aux demandes de vos interlocuteurs et de vous intégrer aisément dans une équipe internationale.
  • Organisé, rigoureux et dynamique, vous démontrez de bonnes capacités d’anticipation, de polyvalence, de gestion de la complexité et un bon esprit d’initiative.
  • La maîtrise d’un SIRH ou d’un LMS serait un plus.