Chargé(e) de Facturation (H/F)

VALGO; Rouen; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

VALGO Group recherche un gestionnaire ADV facturation pour accompagner ses chantiers et assurer le cycle complet de facturation en lien étroit avec les équipes opérationnelles et la comptabilité.

Vous garantissez la justesse des situations de travaux, le respect des procédures Chorus Pro et le suivi des encaissements, tout en veillant à la qualité administrative et au respect des délais.

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans en facturation.
• Connaissance des marchés publics (CCAG Travaux).
• Maîtrise de Chorus Pro et des plateformes de dématérialisation.
• Bonnes compétences Excel et lettrage.
• Rigueur et sens du détail.

Responsibilities

• Établir les situations de travaux mensuelles à partir des avancements transmis par les MOE ou conducteurs de travaux.
• Appliquer les mécanismes contractuels : avances et leur remboursement, retenues de garantie, révisions et actualisations de prix, pénalités, travaux supplémentaires et avenants.
• Gérer la sous-traitance en paiement direct et les cotraitances (groupements).
• Préparer les projets de décompte final et suivre les décomptes généraux définitifs (DGD).
• Transmettre les situations au maître d'œuvre (MOE) pour validation, puis au maître d'ouvrage (MOA).
• Déposer les factures sur Chorus Pro pour les clients publics, et sur les plateformes dédiées des clients privés.
• Suivre les rejets, les demandes de complément et les délais de paiement réglementaires.
• Tenir à jour les dossiers contractuels : marchés, CCAP, avenants, ordres de service, actes de sous-traitance.
• Suivre les encaissements, relancer les clients et participer au recouvrement.
• Transmettre l’ensemble des documents pour permettre la mainlevée des retenues de garantie et cautions en fin de garantie de parfait achèvement.

Skills

Facturation

Relance clients

Autonomie

Tools

Chorus Pro

SAGE

Excel

Job description

Référence mondiale de la remédiation des sites et sols pollués, VALGO est une ETI internationale engagée dans les métiers de l’environnement depuis 2004, avec son siège basé en France.

Avec 13 agences réparties dans différentes régions (Métropole, Réunion), VALGO a pour mission de réhabiliter les sites pollués en intégrant la biodiversité grâce à la VALGOrisation. Cette approche unique repose sur le développement de projets durables, basés sur l'économie circulaire et l'innovation. Plus d'un millier de clients font confiance à VALGO pour rendre leurs projets écoresponsables. La société s'appuie également sur une ingénierie qui s'internationalise, avec des filiales en Europe, au Canada et au Brésil. Grâce aux expertises complémentaires de nos 450 collaborateurs, VALGO associe prestations de haut niveau et intégration de la biodiversité pour mener à bien des projets durables au service des grands comptes, qu’ils soient privés ou publics.

Pour plus d’informations, visitez notre site : https://www.valgo.com/

Au sein du service ADV, vous assurez la facturation de ces chantiers, de la situation de travaux au décompte général définitif, en lien étroit avec les équipes opérationnelles, la comptabilité et les clients.

Vous prenez en charge l'ensemble du cycle de facturation des chantiers, en marchés privés et publics sur un périmètre géographique défini.

Facturation des chantiers

• Établir les situations de travaux mensuelles à partir des avancements transmis par les MOE ou conducteurs de travaux.
• Appliquer les mécanismes contractuels : avances et leur remboursement, retenues de garantie (ou cautions bancaires de substitution), révisions et actualisations de prix, pénalités, travaux supplémentaires et avenants.
• Gérer la sous-traitance en paiement direct et les cotraitances (groupements).
• Préparer les projets de décompte final et suivre les décomptes généraux définitifs (DGD).

Circuit de validation et dépôt

• Transmettre les situations au maître d'œuvre (MOE) pour validation, puis au maître d'ouvrage (MOA).
• Déposer les factures sur Chorus Pro pour les clients publics, et sur les plateformes dédiées des clients privés.
• Suivre les rejets, les demandes de complément et les délais de paiement réglementaires.

Suivi administratif et financier

• Tenir à jour les dossiers contractuels : marchés, CCAP, avenants, ordres de service, actes de sous-traitance.
• Suivre les encaissements, relancer les clients et participer au recouvrement.
• Transmettre l’ensemble des documents pour permettre la mainlevée des retenues de garantie et cautions en fin de garantie de parfait achèvement.

Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en facturation, idéalement dans le BTP, les travaux publics, la dépollution ou l'ingénierie.

Compétences attendues

• Maîtrise de la facturation de chantier : situations de travaux, retenues de garantie, avances, révisions de prix, DGD.
• Connaissance des marchés publics (CCAG Travaux) et des relations avec MOE et MOA.
• Pratique de Chorus Pro et des plateformes de dématérialisation des factures.
• Bonne maîtrise d'Excel.
• La connaissance des écritures comptables (ventes, encaissements, lettrage) et la maitrise de SAGE sont des plus.

Qualités recherchées

• Rigueur et sens du détail.
• Organisation et capacité à tenir des échéances multiples.
• Aisance relationnelle avec les équipes travaux et les clients.
• Autonomie et esprit d'initiative.