Assistant ADV et facturation H/F

Brink's; Paris; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Brink's France, leader de la gestion fiduciaire, recrute pour l'Administration des Ventes. Vous contribuerez à la gestion des contrats et à la facturation des prestations selon les normes internes.

Vous assurerez le paramétrage des données contractuelles dans lERP CO, mettrez à jour les évolutions contractuelles et contrôlerez l'exhaustivité des prestations facturées. Travail en équipe, rigueur et sens du détail requis.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2/3 en gestion, administration, comptabilité ou commerce.
• Expérience minimale de 2 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise d’Excel et Word de façon avancée.

Responsibilities

• Gestion administrative des contrats et saisie des données dans l ERP CO.
• Suivi des évolutions des contrats et tarification.
• Contrôle des prestations facturées et réconciliation des données.
• Rédaction de modes opératoires et traitement des écarts (audits).
• Réaliser le classement, l'archivage et le suivi des dossiers.
• Répondre aux demandes clients et préparer les éléments nécessaires.

Skills

Excel avancé

Word avancé

Systèmes d'information

Bases de données

Education

Bac à Bac+2/3 en gestion, administration, comptabilité ou commerce

Tools

PeopleSoft ERP

Service Now

SharePoint

Teams

Job description

Brink's France, leader de la gestion fiduciaire et intégrateur de services au sein de l'écosystème du cash, s'est donné pour mission de préserver la liberté de choix de mode de paiement sur tout le territoire, en toute sécurité.

Ainsi, notre société innove au service de tous pour devenir l'acteur de confiance et de réconciliation des flux de paiements et de services digitaux et physiques.

Si vous êtes prêt(e) à jouer un rôle essentiel dans le développement d'un grand groupe, leader mondial de la logistique sécurisée, vous avez frappé à la bonne porte.

Vous êtes motivé(e), talentueux(se), intègre, Brink's vous offre l'opportunité de vous épanouir dans un environnement professionnel de qualité où vous pourrez parfaire vos compétences et grandir avec l'entreprise.

Missions

Au sein de l'Administration des Ventes, sous l'autorité du Responsable de Facturation Centrale, vous aidez dans toutes les tâches quotidiennes liées à la bonne gestion des contrats et à la facturation des prestations selon les normes en vigueur dans l'entreprise.

• GESTION DES CONTRATS ET FACTURATION

• Assurer la gestion administrative des contrats et paramétrer les données contractuelles dans l'ERP commercial

• Mettre à jour les évolutions des contrats (nouveaux services et tarification)

• Gérer les anomalies

• Contrôler l'exhaustivité des prestations facturées et valider la facturation

• Rechercher des éléments nécessaires à la réponse au client

• Saisir les éléments des prélèvements bancaires clients

• ADMINISTRATIF

• Réaliser le classement, l'archivage, le contrôle, la mise à jour et le suivi des dossiers

• Justifier des écarts entre les prestations contractées, réalisées et facturées (Audits mensuels)

• Rédiger des modes opératoires

• TECHNIQUE

• Exploiter le système d'information des contrats et de la facturation (ERP CO) et comprendre ses contraintes fonctionnelles.

Profil Recherche

• Formation Bac à Bac+2/3 en gestion, administration, comptabilité ou commerce

Expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire en administration des ventes et/ou facturation

• Savoir Faire :

  • A l'aise avec les systèmes d'information et les bases de données.

  • Parfaite maîtrise de la micro-informatique (notamment Excel et Word de manière avancée) et les outils collaboratifs (Teams, SharePoint...).

  • Garant de la bonne application des procédures de création de contrat, vérification des process métiers.

  • Bonne connaissance des principes comptables et analytiques.

  • Capacité à gérer un volume important d'informations avec fiabilité

  • La connaissance de PeopleSoft (ERP) et de Service Now est un plus.

• Savoir-être :

  • Rigueur et sens du détail : fiabilité indispensable dans la gestion de la facturation

  • Organisation et priorisation : capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, orienté résolution de problèmes et process, fait preuve de méthode

  • Esprit d'analyse et sens du contrôle

  • Ne craint pas la complexité, dynamique, capacité d'adaptation et de résilience

  • Appétence pour les nouvelles technologies

  • Bon relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés

  • Esprit d'équipe et coopération avec les services internes Réactivité et proactivité face aux demandes et aux situations imprévues