Chargé.e de facturation travaux

Veolia; Vaulx-en-Velin; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

13,5 mois de salaire

Prime d'eau

Intéressement et participation

Plan d’épargne entreprise

Mutuelle et prévoyance santé

Transports remboursés

Job summary

Veolia recherche un(e) gestionnaire facturation au sein de l’équipe des Opérations pour la régularisation et le suivi des facturations liées aux travaux, sur le périmètre Centre Est. Vous traitez devis, factures et acomptes en respectant les cadres contractuels et les échéances, avec une forte attention au détail et au service client.

Formation Bac+2/3 en GEA ou équivalent, rigueur et autonomie. Maîtrise des outils bureautiques et connaissance des marchés publics fortement souhaitées.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 dans le domaine de la gestion type DUT GEA ou équivalent.
• Rigueur, méthode, persévérance et détermination.
• Idéalement maîtrise du cadre juridique des travaux facturables et du cadre des marchés publics.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (suite Google et IA autorisée).
• Aisance relationnelle et sens du service client.

Responsibilities

• Émettre devis, factures, acomptes et avoirs à partir des informations des techniciens, en respectant les échéances.
• Utiliser le process de facturation adapté à chaque situation contractuelle.
• Saisir l’ensemble des bordereaux de prix unitaires et actualiser les contrats.
• Garantir la bonne facturation dans les délais des prestations de service.
• Suivre les règlements clients par chèques et virements lors des acomptes.
• Apporter un appui technique au recouvrement des impayés.
• Utiliser les outils métiers internes (Pharos, TravO, Waterp, Seres).
• Faire des points d’avancement avec les opérationnels et les contrôleurs de gestion.
• Suppléer une collègue en cas d’absence ou de surcharge.

Skills

Rigueur

Méthode

Persévérance

Détermination

Cadre juridique marchés publics

Maîtrise outils bureautiques (suite G‑

Education

Bac+2/3 en gestion type DUT GEA ou équivalent

Tools

Pharos

TravO

Waterp

Seres

Job description

• Rémunération: EUR 30,000 - EUR 40,000 - annuel

Description de l'entreprise

Vous pensez que la préservation de l'eau et de l'environnement sont des enjeux majeurs pour notre société ? Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise engagée pour la protection des ressources naturelles et soucieuse de la qualité de vie au travail, dont les valeurs de respect et de solidarité sont plébiscitées par ses collaborateurs/trices ?Vous souhaitez avoir les moyens d’être utile en ayant un impact positif sur notre planète ?

Grand groupe international présent sur les cinq continents, Veolia a pour ambition de devenir l’entreprise de référence de la transformation écologique.

Rejoignez les 15 000 collaborateurs de Veolia Eau France qui s’engagent au quotidien auprès des collectivités et des industriels pour desservir 1 français sur 3 en eau potable, dépolluer les eaux usées, produire de l’énergie renouvelable et sensibiliser les consommateurs. Face aux impacts du changement climatique, nous proposons des solutions innovantes, locales et flexibles pour adapter la gestion de l’eau.

Ensemble soyons acteurs de la transformation écologique !

En intégrant leService Support aux Opération de la Direction des Opérations de la Région Centre Est, vous rejoindrez l’équipe facturation des travaux comprenant 9 collaborateurs (1 responsable et 8 techniciens) répartis sur le périmètre régional.Cette équipe assure la facturation des travaux pour des clients particuliers, collectivités ou industriels : raccordements, branchements, travaux réseaux, modifications/renouvellements d’installations, prestations de service…

Description du poste

Sous la responsabilité de la Responsable facturation de la Région, vos missions principales seront les suivantes:

Dans le respect des modes opératoires et du cadre fixé, assurer toutes les étapes de la facturation en lien avec les exploitants et les filière consommateurs : émettre les devis, les factures, les acomptes et les avoirs à partir des informations transmises par les techniciens, en respectant les échéances,

Utiliser le process de facturation adapté à chaque situation contractuelle, sur la base des informations figurant au contrat : co ou sous traitance, nature du groupement et mandataire, situation d’auto-liquidation de la TVA pour les sous traitants, présence d’un maître d'œuvre…

Au moyen des outils mis à disposition, saisir l’ensemble des bordereaux de prix unitaires des contrats et s’assurer des actualisations,

Garantir la bonne facturation dans les délais des prestations de service,

Assurer le suivi et la gestion des règlements clients par chèques, et par virement lors de versement d’acomptes,

Apporter un appui technique aux personnes chargées du recouvrement des impayés,

Utiliser les outils métiers internes (Pharos, TravO, Waterp,..) et la plateforme de dématérialisation Seres,

Faire des points d’avancement réguliers avec les opérationnels chargés des travaux à facturer ainsi qu’avec les contrôleurs de gestion,

Suppléer une collègue en cas d’absence ou de plan de charge ponctuellement trop important.

Votre profil:

Formation Bac +2/3 dans le domaine de la gestion type DUT GEA ou équivalent et/ou selon expérience.

rigueur, méthode, persévérance et détermination

idéalement maîtrise du cadre juridique des travaux facturables ainsi que du cadre global des marchés publics,

excellente maîtrise des outils bureautiques (niveau expert suite google pour génération de scripts - utilisation de l’IA autorisée),

aisance relationnelle et sens du service client,

capacité à appréhender un environnement complexe avec des interlocuteurs nombreux

capacité à être force de proposition pour l’amélioration des processus.

Informations complémentaires

Pourquoi nous rejoindre ?

• De nombreux engagements pour garantir unéquilibre entre vie privée et vie professionnelle,
• Des opportunités dévolutionau sein du Groupe Veolia en France et à l’international,
• Des formationsrégulières pour accompagner votre progression professionnelle,
• Unmanagement à l’écoutequi encourage lesinitiatives individuelleset collectivesdans un environnement de travailbienveillant,
• Une vigilance permanente pour assurer les conditions de votresécurité au travail.

Chez Veolia vous apprécierez une politique de rémunération complète et attractive :

• Unerémunération sur 13.5 moiset des primes diverses,
• La fourchette de rémunération pour ce poste : entre 28000 et 33000 € bruts annuels fixe selon profil, auxquels s'ajouteront l’intéressement et la participation,
• Une revalorisation de salaire automatique tous les 2 ans,
• Une prime d'eau,
• Un intéressement et une participation,
• Un plan d’épargne entreprise avantageux,
• De nombreux avantages sociaux : CSE, famille, mutuelle et prévoyance santé attractives,
• Unedurée hebdomadaire du travail de 35h et 36 jours de congés payés,
• 100% de l’abonnement aux transports urbains remboursés.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

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