Chargé(e) de d'Administration du Personnel et des Ventes

5 Degrés; Toulouse; Sur place; EUR 27 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation sur l'ensemble du rôle

Feedbacks continus

Ambiance de travail propice au bien-être

Résumé du poste

Une agence de consulting recherche un(e) Chargé(e) de d'Administration du Personnel et des Ventes à Toulouse. Vous serez responsable de la gestion des activités des collaborateurs, de la facturation et de la gestion du personnel. Le candidat idéal a une formation Bac +2/3, une première expérience significative et une excellente capacité de communication. L'entreprise valorise le bien-être, l'échange d'idées et un management de proximité.

Qualifications

• Expérience significative sur un poste similaire.
• Formation en administration ou en gestion d’entreprise.
• Communication irréprochable à l’oral comme à l’écrit.

Responsabilités

• Suivi de l’activité des collaborateurs et des bons de commande.
• Etablissement de la facturation et gestion des paiements.
• Constitution et gestion des dossiers du personnel.

Connaissances

Capacité d’adaptation

Autonomie

Rigueur

Communication

Formation

Bac +2 ou 3

Description du poste

5 Degrés recherche son/sa prochain(e) Chargé(e) de d'Administration du Personnel et des Ventes !

Bac +2 ou 3

Qui sommes‑nous ?

5 Degrés est une agence de consulting spécialisée en Produit Digital & Data.

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière du Groupe, vous aurez en charge les agences de Toulouse, Paris et Bordeaux.

Les missions et responsabilités que nous vous confions :

Administration des Ventes

• Suivi de l’activité des collaborateurs (CRA) et des bons de commande
• Suivi des projets en cours (vérifications, recouvrement)
• Etablissement de la facturation
• Suivi et gestion des paiements et des factures impayées et relance des commerciaux
• Coordination avec le service comptabilité

Administration du Personnel

• Constitution et gestion des dossiers du personnel : DPAE, suivi des congés et RTT, attestations, mutuelle, prévoyance, visite médicale, arrêts maladie, autorisation de travail, CE
• Préparation et gestion des paies en collaboration avec le cabinet comptable
• Gestion des notes de frais en collaboration avec le comptable
• Suivi des démarches concernant les salariés étrangers
• Gestion administrative des fins de contrat des collaborateurs : établissement du solde tout compte, résiliation de la mutuelle…
• Paiement des salaires et des tickets restaurants

Le profil que nous recherchons :

• De formation Bac +2/3, avec une spécialisation en administration ou en gestion d’entreprise, vous justifiez d’une première expérience significative sur un poste similaire.
• Dôté.e d’une excellente capacité d’adaptation, vous êtes autonome, rigoureux.se et avez le sens des responsabilités.
• Vous justifiez également d’une communication irréprochable à l’oral comme à l’écrit et saurez facilement créer du lien avec l’équipe, les collaborateurs et l’ensemble de vos interlocuteurs.

Ce que nous vous offrons :

• Une formation sur l'ensemble de votre rôle
• Un management de proximité et des feedbacks continus, afin de vous faire progresser au quotidien
• Une ambiance de travail propice au bien-être, au partage d'idées innovantes, aux échanges et aux débats

Si vous rechercher une entreprise bienveillante et à taille humaine, n’hésitez pas à nous envoyer votre CV et rejoignez-nous !