Chargé.e de Contrats H/F – CDI

Actis; Grenoble; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e mois & intéressement

Titres restaurant & mutuelle avantage

Forfait mobilité

Résumé du poste

ACTIS recherche un·e Chargé·e de Contrats en CDI pour piloter un portefeuille de marchés publics dédiés au patrimoine et à l’énergie.

Rattaché·e au Département Patrimoine & Énergie, vous assurerez le montage, le pilotage administratif et juridique, ainsi que le suivi d’exécution des marchés de maintenance, d’exploitation et de services.

Qualifications

• Voie juridique/administrative: BTS Carrière Juridique, Licence Droit ou expérience significative en gestion de contrats ou marchés publics
• Voie technique: BTS Maintenance Équipements Techniques, BTS Bâtiment ou expérience en gestion de contrats de maintenance ou d’exploitation
• Une expérience solide en gestion contractuelle constitue une équivalence reconnue
• Connaissance du cadre de la commande publique suffisante pour assurer la conformité des marchés et des procédures
• Connaissances techniques dans au moins un domaine couvert par le portefeuille (maintenance, exploitation, services)
• Notions en gestion qualité des prestations de nettoyage — un plus apprécié

Responsabilités

• Montage et passation des marchés: recenser les besoins, élaborer les cahiers des charges et piloter la procédure de passation.
• Pilotage de l’exécution et contrôle qualité: suivre l’exécution, programmer des contrôles et être le référent des utilisateurs des marchés.
• Gestion juridique, précontentieuse et financière: gérer les pénalités, procédures précontentieuses et le suivi des résiliations et budgets.

Connaissances

Gestion de contrats

Passation des marchés

Pilotage qualité

Formation

BTS Carrière Juridique

Licence Droit

BTS Maintenance Équipements Techniques

BTS Bâtiment

Description du poste

À PROPOS D’ACTIS

Avec un parc de 12500 logements et équivalents, ACTIS, bailleur de la métropole grenobloise, est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d’intervention des politiques locales de l’habitat: gestion de proximité, construction, renouvellement urbain, développement soutenable des territoires, …

Fort d’un collectif de 250 salariés, professionnels de l’habitat, ACTIS axe son projet d’entreprise sur la Qualité: «Qualité de Service» et «Qualité de Vie au Travail»

LE POSTE

Nous recherchons un·e Chargé·e de Contrats H/F en CDI. Rattaché·e au Département Patrimoine & Énergie — Pôle Patrimoine

Le·la Chargé·e de Contrats assure le montage, le pilotage administratif et juridique et le suivi de l’exécution d’un portefeuille de marchés publics, dans le cadre du Code de la commande publique.

Véritable interface entre les enjeux contractuels et les réalités opérationnelles du terrain, le·la Chargé·e de contrats pilote un portefeuille de marchés de maintenance, d’exploitation et de services (ascenseurs, nettoyage, prestations courantes…). Il·elle s’appuie sur une lecture fine des clauses contractuelles et une bonne connaissance technique des prestations couvertes pour sécuriser l’exécution des contrats et la relation avec les prestataires dans le cadre de la commande publique et afin d’assurer la qualité du service rendu au locataire.

VOS MISSIONS

Montage et passation des marchés

• Recenser les besoins des utilisateurs, y compris par des visites terrain (identification des surfaces, zones et conditions d’intervention)
• Élaborer les cahiers des charges (CCTP, DPGF, DQE, contribution au CCAP) en traduisant les besoins en exigences contractuelles articulées aux normes applicables (DTU, règles de l’art, réglementations techniques)
• Piloter la procédure de passation dans le respect du Code de la commande publique: DCE, consultation, analyse des offres, rapport, CAO
• Préconiser le choix des équipements et des produits dont il assume la gestion matérielle et financière

Pilotage de l’exécution et contrôle qualité

• Suivre la bonne exécution des prestations et veiller au respect des engagements contractuels
• Programmer et réaliser des contrôles qualité aléatoires sur le terrain
• Être le référent des utilisateurs des marchés pour l’interprétation et l’application des clauses contractuelles; intervenir en appui lorsque les premiers niveaux de mise en responsabilité n’ont pas suffi
• Contribuer au traitement des réclamations des locataires à la demande des responsables de territoire, des responsables de Proximité et chargé·e de résidences

Gestion juridique, précontentieuse et financière

• Gérer l’application des pénalités contractuelles: calcul, notification, suivi
• Piloter les procédures précontentieuses: mises en demeure, courriers recommandés, mises en responsabilité des titulaires défaillants
• Assurer le suivi des situations de résiliation en lien avec le département juridique
• Suivre la facturation et les budgets associés au portefeuille; produire des indicateurs et bilans de fonctionnement des marchés
• Réaliser les évaluations annuelles des fournisseurs selon les processus qualité internes
• Contribuer à la formation interne des utilisateurs sur le périmètre de l’exécution contractuelle

PROFIL & COMPÉTENCES

Profil recherché

• Voie juridique/administrative: BTS Carrière Juridique, Licence Droit ou expérience significative en gestion de contrats ou marchés publics
• Voie technique: BTS Maintenance Équipements Techniques, BTS Bâtiment ou expérience en gestion de contrats de maintenance ou d’exploitation
• Une expérience solide en gestion contractuelle constitue une équivalence reconnue
• Connaissance du cadre de la commande publique suffisante pour assurer la conformité des marchés et des procédures
• Connaissances techniques dans au moins un domaine couvert par le portefeuille (maintenance, exploitation, services)
• Notions en gestion qualité des prestations de nettoyage — un plus apprécié

Qualités attendues

• Sens du service et rigueur dans le suivi des échéances contractuelles
• Autonomie, capacité à prioriser et qualités rédactionnelles
• Diplomatie et fermeté dans la relation aux prestataires
• Capacité à travailler en transversalité avec des interlocuteurs de métiers variés

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

Rémunération attractive

13e mois & intéressement

Titres restaurant & mutuelle avantageuse

Forfait mobilité

Qualité de vie au travail

Télétravail & flexibilité horaire

RTT & équilibre vie pro/perso

Management : confiance & autonomie

Formation & mobilité

61 % des équipes formées/an

Académie des formateurs interne

Passerelles métiers & « vis ma vie »

Nos valeurs: Proximité Innovation Confiance Engagement social Engagement environnemental

Mission d’intérêt général Index égalité 97/100 Label Quali HLM Charte de la Diversité

CONDITIONS DU POSTE

Contrat & rémunération

Rémunération : à partir de 2 308,82 € bruts/mois sur 13 mois, selon profil et expérience

Temps de travail : 35 heures, avec aménagement possible du temps de travail (22 RTT par an – base année complète)

Avantages en détail

Titres restaurant : 9 €/jour (prise en charge ACTIS : 60 %)

Mutuelle : prise en charge ACTIS à 93 %

Forfait mobilité douce : jusqu’à 500 €/an

Prise en charge des frais de transports en commun: 60%