Assistant administratif - facturation contrats H/F

Alliade Habitat; Lyon; Hybride; EUR 32 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e mois

Primes vacances

Télétravail 1 jour

Mutuelle

Prévoyance

Ticket restaurant

PEE / épargne entreprise

Intéressement

Chèques vacances

Bons d'achats

Transports 70%

Académie interne

Conciergerie

Résumé du poste

Alliade Habitat recherche un gestionnaire contrats au sein du service contrat pour assurer le suivi des marchés d'entretien et la création des contrats liés au fonctionnement d'un parc immobilier locatif.

Vous assurerez le suivi administratif, le traitement de la facturation, le calcul des ajustements de charges locatives et les évolutions contractuelles, avec un ensemble d'avantages et un télétravail hebdomadaire.

Qualifications

• Formation Bac pro ou Bac+2; affinité pour les chiffres et rigueur.
• Polyvalence et grande capacité d'organisation.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler avec les outils informatiques.

Responsabilités

• Mettre en place et suivre les marchés d'entretien.
• Créer les contrats et engager les aspects financiers via l'outil interne.
• Suivre administrativement les contrats et leurs évolutions.
• Traiter administrativement la facturation (listing locataire, attestation TVA).
• Calculer le pourcentage d'évolution pour le réajustement des charges locatives.
• Mettre en place les contrats pour les opérations neuves.
• Traiter et vérifier la facturation des contrats.
• Veiller au respect des délais de paiement et réclamer les échéances non facturées.

Connaissances

Affinité pour les chiffres

Rigueur

Polyvalence

Organisation

Gestion des priorités

Formation

Bac pro ou Bac+2

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l'Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de 58 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000 collaborateurs qui oeuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble.

Nous rejoindre c'est mettre vos compétences, votre engagement et votre énergie au service d'une entreprise leader et innovante aux fortes ambitions de développement, adossée à un groupe solide dont la raison d'être est la solidarité et l'utilité sociale.

Au sein du service contrat, vous gérez le suivi des contrats rattachés au fonctionnement d'un parc immobilier locatif.

Vos missions seront les suivantes:

• Mise en place et le suivi des marchés d'entretien :
• En charge de la création des contrats, des engagements financiers qui en découlent via notre outil interne, de leur suivi jusqu'à leur clôture,
• Assurer le suivi administratif du contrat et de ses éventuelles évolutions,
• Effectuer le traitement administratif lié à la gestion des contrats nécessaires à la facturation : listing locataire, attestation TVA...
• Calculer le pourcentage d'évolution pour le réajustement des charges locatives.
• Mettre en place les contrats nécessaires pour les opérations neuves.
• Traitement et vérification la facturation des contrats
• Vérifier les factures et s'assure des répartitions budgétaires
• Demander les corrections et les avoirs auprès de nos prestataires
• S'assurer de la mise en paiement dans le respect des délais réglementaires
• Réclamer les échéances non facturées

Avantages:

• 13ème mois + Primes vacances
• 37h30 (25 CP + 15 RTT)
• 1 jour télétravail
• Prime d'ancienneté
• Carte ticket restaurant (5 ou 11 euros avec prise en charge à 60%)
• Mutuelle / prévoyance
• Accord d'intéressement
• Plan d'épargne entreprise avec possibilité d'abondement employeur
• CSE : bons d'achats, chèques vacances, forfaits culture / sport
• Prise en charge à 70% de vos transports en commun
• Prime de Cooptation
• Formations et développement des compétences avec une Académie interne
• Conciergerie (animations, services, activités bien-être et sportives)

Issu(e) d'une formation Bac pro ou Bac +2, vous avez une affinité pour les chiffres, de la rigueur, de la polyvalence, une grande capacité d'organisation et vous savez gérerles priorités.

Une bonne maîtrise des outils informatiquesestindispensable.

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.