Chargé(e) de Communication Corporate et Coordination de Direction F/H

WeRecruit; Illkirch-Graffenstaden; Sur place; EUR 38 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

Bechtle France recherche un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir la Vice-Présidente France. Vous gérerez l'agenda, organiserez réunions et points de gouvernance, préparerez les présentations et comptes rendus, et assurerez le suivi des actions.

Le poste implique également la coordination entre les entités du groupe, la communication interne et le soutien aux déplacements et à l'organisation logistique. Une expérience en assistance de direction est souhaitée.

Qualifications

• Expérience en assistanat de haut niveau souhaitée.
• Bonne maîtrise du pack Office et des outils de présentation.
• Capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs et projets transverses.

Responsabilités

• Gestion et coordination de l'agenda de la Vice-Présidente France.
• Organisation des réunions, comités et points de gouvernance.
• Préparation des supports PowerPoint et des comptes-rendus.
• Suivi des actions décidées en réunion.
• Organisation des déplacements et réservations.

Connaissances

Gestion agenda

Organisation réunions

Rédaction de documents

Suivi de projets

Outils

PowerPoint

Intranet

Description du poste

Support à la Vice-Présidente France

• Gestion et coordination de l'agenda
• Organisation des réunions, comités et points de gouvernance
• Préparation des supports PowerPoint et comptes-rendus
• Suivi des actions décidées en réunion
• Organisation des déplacements et réservations

Coordination des entités Bechtle France

• Collecte et consolidation d'informations auprès des différentes entités du Groupe
• Suivi de l'avancement des sujets transverses et identification des points de blocage
• Interface entre la VP France, les directions d'entités et les fonctions support (RH, Communication, Marketing, Finance, IT)

Communication interne

• Rédaction de communications internes
• Mise à jour de contenus intranet
• Préparation de supports de communication
• Coordination des validations avec les différentes parties prenantes en France et en Allemagne
• Suivi du planning des communications en cours

Suivi des projets en cours

• Mise à jour des plans d'actions
• Préparation de supports de suivi et de reportings
• Coordination des réunions projet
• Collecte des informations nécessaires aux prises de décision