Chargé(e) de communication

Direction générale des étrangers en France (DGEF); Nevers; Hybride; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction générale des étrangers en France (DGEF) recherche un Chargé(e) de communication pour piloter les relations médias et les campagnes locales et nationales. Vous assurerez la veille et l’alimentation des supports de communication, et contribuerez à la gestion de crise et à la revue de presse.

Vous travaillerez au sein d’une équipe de 5 personnes, avec une orientation projet et une forte interaction avec les autorités et les services du ministère de l’Intérieur.

Qualifications

• Connaissances techniques: maîtrise informatique/bureautique
• Compétences en rédaction et communication écrite

Responsabilités

• Relations avec les médias: communiqués, dossiers de presse, conférences, suivi des demandes
• Relais des campagnes de communication interministérielle locale et nationale
• Gestion du Portail Internet et réseaux sociaux, organisation d’évènements
• Synthèse et élaboration de supports (affiches, vidéos, goodies)
• Préparation et mise en forme de rapports et de revues de presse
• Participation à la communication de crise

Connaissances

Rédaction

Esprit de synthèse

Travail en équipe

Organisation

Analyse

Communication

Adaptabilité

Expression orale

Relations humaines

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Communication - Chargée / Chargé de communication

Intitulé du poste

Chargé(e) de communication

Description du poste

Vos activités principales:

• Relations avec les médias (préparation des communiqués et dossiers de presse, organisation des conférences de presse, centralisation et suivi des demandes des médias, suivi des indicateurs).
• Relais des campagnes de communication interministérielle locale et nationale.
• Relations hors médias (gestion et alimentation du Portail Internet, réseaux sociaux facebook, twitter et instagram, organisation d’évènements).
• Suivi des déplacements des autorités pour assurer leur couverture médiatique,
• Élaboration de support de communication (affiches, vidéos, maquettes de goodies)
• Mise en forme de plaquette/brochure de communication (rapport d’activité par exemple)
• Participation à la communication de crise
• Élaboration de la revue de presse

Ces attributions s’inscrivent dans le respect des engagements Qualipref, dont:

• Mise à jour des informations sur le site internet de la préfecture dans un délai de 3 jours ouvrés.
• Tenue d’un tableau de suivi de ces mises à jour.
• Actualisation des informations sur internet et sur les réseaux sociaux en cas de fermeture exceptionnelle, de changement des conditions d’accueil ou d’évènement important.
• Communication de crise.

Votre environnement professionnel:

Activités du service :

• du pilotage et du suivi de la représentation de l’État: cérémonies officielles, préparation des visites officielles, suivi des propositions de distinctions honorifiques, des réponses aux interventions
• de la relation avec les autorités cultuelles,
• du suivi des élections politiques en lien avec le bureau des élections: notes de prévisions, transmission des résultats, analyse politique
• de l’élaboration de la stratégie de communication de l’État dans le département et de sa mise en œuvre, notamment relations avec les médias, communication de crise, gestion du site internet

Composition et effectifs du service

5 personnes: un chef de bureau (cat.A), un adjoint (cat A), 2 agents (cat.B ), 1 apprenti

Liaisons hiérarchiques

Directrice de Cabinet

Liaisons fonctionnelles

Ensemble de l’équipe préfectorale, médias, autres services de la préfecture et des sous-préfectures, service déconcentrés de l’État, réseaux des chargés de communication, ministère de l’Intérieur (DICOM)

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / contraintes / sujétions :

Adaptabilité, réactivité, sens des contacts humains, disponibilité en cas de crise / évènement important

Pour des informations sur le poste:

[e-mail]

Adjointe au chef de cabinet, Mme Agnès de Villaines :

[e-mail]

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques :

• Connaitre l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences en informatique / bureautique : niveau expert requis

Savoir-faire :

• Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
• Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
• Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
• Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
• Savoir analyser : niveau maîtrise requis

Savoir-être :

• Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
• Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
• Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
• Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Fondement juridique du recrutement

2° de l'article L 332-2 du Titre III du Livre III du CGFP

Localisation du poste

Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Nièvre (58)

40 rue de la préfecture, 58000 Nevers

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Ministère de l'Intérieur- 40 Avenue des Terroirs de France 75012 PARIS