Chargée / Chargé d'assistance et de coordination du SIDPC

Sécurité Routière; Bourgogne-Franche-Comté; Hybride; EUR 19 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

La Sécurité Routière recrute un(e) Chargé(e) d'assistance et de coordination du SIDPC pour la Préfecture de la Nièvre. Poste ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels, catégorie C.

Vous assurez le secrétariat SIDPC, la gestion des courriels et de l'agenda, la rédaction administrative et la mise à jour des annuaires et bases de données. Vous contribuez à la gestion de crise, planification et sécurité, en liaison avec les services partenaires.

Qualifications

• Connaissance de la gestion de crise et planification.
• Maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives.
• Bonne organisation et sens du travail en équipe.

Responsabilités

• Rédaction administrative (courrier, projets d’arrêtés).
• Gestion des courriels des boîtes fonctionnelles du SIDPC.
• Gestion de l’agenda des réunions des sous-commissions.
• Élaboration du planning d’astreinte.
• Secrétariat téléphonique et suivi des dossiers.
• Renfort ponctuel de la direction des sécurités.

Connaissances

Gestion de crise

Organisation

Travail en équipe

Rédaction administrative

Communication

Gestion des agendas

Outils

Informatique bureautique

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Chargée / Chargé d'assistance et de coordination du SIDPC

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Sécurité - Chargée / Chargé de coordination et de planification opérationnelle

Intitulé du poste

Chargée / Chargé d'assistance et de coordination du SIDPC

Description du poste

Vos activités principales :

Secrétariat SIDPC :

• Rédaction administrative (courrier, projets d’arrêtés, etc.)
• Gestion des courriels des boîtes fonctionnelles du SIDPC
• Agenda des réunions des sous-commissions
• Élaboration du planning d’astreinte
• Secrétariat téléphonique
• Réalisation de fiche permanence week-end
• Renfort ponctuel de la direction des sécurités

Mise à jour des annuaires et des bases de données :

• Annuaire ORSEC
• Bases de données du service (automate d’appel, capacités d’hébergement des communes, stations-services ouvertes dans le département, etc.)
• Annuaire des maires
• Listes de diffusion mails gestion de crise Synergi.2

Gestion de crise et planification :

• Participation à la planification (plans de secours)
• Gestion des crises
• Gérer le volet intendance du Centre Opérationnel Départemental (COD) quand il est activé (exercices et crises)
• Préparation des exercices et formalisation des retours d’expérience
• Demandes de déminage, recensement et suivi des demandes auprès des démineurs

Sécurité et réglementation :

• Suivi des demandes de dossier d’accréditation
• Sécurité de la préfecture: gestion informatique des droits d’accès des personnels
• Préparation et suivi des dossiers relatifs aux habilitations des agents publics concernés
• Posture VIGIPIRATE: diffusion des postures aux destinataires relevant du ministère de l’Intérieur (communes, lieux de cultes…)
• Suivi et gestion des Catastrophes Naturelles (CATNAT) et accompagnement auprès des communes
• Arrêtés rave-party et référent jeunes en lien avec le service jeunesse du département

Prévention :

• Suivi spécifique des Établissements Recevant du Public (ERP) sans avis défavorables pour l’arrondissement de Nevers
• Gestion et suivi des avis défavorables (ERP), envoi courriers aux maires pour l’arrondissement de Nevers, classement des PV et mise à jour du tableau récapitulatif
• Coordination avec les autres arrondissements pour effectuer la synthèse départementale
• Coordonne avec le SDIS le programme des visites de la sous-commission départementale de sécurité et de la commission d’arrondissement

Instruction des dossiers :

• Dossiers d’agrément formation des associations et des organismes divers
• Secourisme: renouvellement d’agréments, réunions, suivi des informations
• Participe à la gestion des dossiers de déclaration de grands événements et assure le suivi

Conditions particulières d'exercice

Participation à la gestion de crise en tant que de besoin nécessitant une disponibilité en cas de crise et la réalisation d’horaires atypiques si nécessaire.

Le poste nécessite impérativement l’obtention d’une habilitation à la protection du secret de la défense nationale dans le cadre de la confidentialité des dossiers traités.

Service des ressources humaines : [e-mail]

Pour avoir des informations sur le poste:
M. le chef du SIDPC: 03 86 60 70 23 / 06 07 29 66 57

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à l’adresse :

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques :

savoir gérer une situation de crise: à acquérir

connaître l’environnement professionnel: à acquérir

avoir des compétences en informatique-bureautique: requis

Savoir-faire :

savoir s’organiser: requis

savoir travailler en équipe: requis

savoir appliquer une réglementation: requis

Savoir-être :

avoir le sens des relations humaines: requis

savoir communiquer: requis

savoir s’adapter: requis

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation:

Préfecture de la Nièvre – Service des sécurités

40 rue de la Préfecture, 58026 Nevers Cedex

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP): FPE ADM05

Code fiche de l’emploi type1 (REMI): ADM004A

Fondement juridique du recrutement

2° de l'article L 332-2 du Titre III du Livre III du CGFP

Localisation du poste

Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Nièvre (58)

Préfecture de la Nièvre

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• 18-20 rue des Pyrénées – Immeuble Garance – 75020 PARIS
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels