Adjoint(e) au chef du Bureau représentation de l'État et communication interministérielle (H/F)

Préfecture de Vaucluse; Avignon; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restauration collective possible au CO

Parking sécurisé

Forfait mobilité durable

27 jours de congés payés + RTT

Résumé du poste

Préfecture de Vaucluse recherche un chargé de communication pour élaborer et mettre en œuvre la communication interministérielle sous l’autorité du préfet. Vous assurerez les relations presse, la gestion des réseaux sociaux et la communication de crise, tout en supervisant les contenus du site et les dossiers du préfet.

Vous organisez les visites officielles, préparez les cérémonies patriotiques et suivez les dossiers de distinctions honorifiques, avec un appui au management du bureau et des

Responsabilités

• Contribuer à l’élaboration des actions de communication du cabinet: traitement des demandes de presse, rédaction de communiqués et dossiers de presse, publications sur les réseaux sociaux (X, Facebook, LinkedIn et Instagram)
• Assurer la communication de crise au sein du COD, sous l’autorité du Directeur des opérations
• Assurer le suivi de QUALI-ATE et la mise en ligne de contenus sur le site internet de la préfecture; gestion back-office
• Contribuer à l’organisation des visites officielles des autorités ministérielles dans le département
• Contribuer à la valorisation des visites officielles sur les réseaux sociaux de la préfecture
• Contribuer à la préparation et au suivi des cérémonies patriotiques
• Superviser l’instruction et le suivi des dossiers de distinctions honorifiques
• Contribuer au traitement des interventions des élus et des particuliers adressées au préfet
• Suivre l’actualité politique du département; préparer les élections et les soirées électorales; superviser le répertoire national des élus (RNE)
• Contribuer au management fonctionnel du bureau et suppléer le chef de bureau en son absence
• Assurer l’astreinte des services de l’État une fois par trimestre

Connaissances

Communication

Rédaction presse

Réseaux sociaux

Gestion de crise

Description du poste

Vos activités principales

Communication interministérielle

• Contribue à l’élaboration des actions de communication du cabinet: traitement des demandes de presse, rédaction de communiqués et de dossiers de presse, publications sur les réseaux sociaux (X, Facebook, LinkedIn et Instagram) , campagnes de communication.
• Assure en lien avec la cheffe de bureau la communication de crise au sein du Centre opérationnel départemental (COD) , sous l’autorité du Directeur des opérations.
• Assure le suivi de QUALI-ATE et la mise en ligne de contenus sur le site internet de la préfecture; gestion back-office.

Affaires protocolaires

• Contribue aux côtés de la cheffe de bureau et de l’équipe à l’organisation des visites officielles des autorités ministérielles dans le département: visites de reconnaissance, invitations de la presse et des élus, supervision de la préparation des dossiers, gestion de la presse et des élus lors de la visite, élaboration des rangs et placements protocolaires.
• Contribue à la valorisation des visites officielles sur les réseaux sociaux de la préfecture.
• Contribue à la préparation et au suivi des cérémonies patriotiques.
• Supervise l’instruction et le suivi des dossiers de distinctions honorifiques.

Affaires réservées

• Contribue à l’élaboration des discours et éléments de langage du préfet.
• Supervise la préparation des dossiers du préfet (déplacements et audiences) en lien avec les différentes directions de la préfecture et des sous-préfectures et des services de l’État.
• Contribue au traitement des interventions des élus et des particuliers adressées au préfet.

Affaires politiques

• Suit l’actualité politique du département.
• Prépare les élections et les soirées électorales en lien avec le bureau des élections, contribue aux prévisions et aux analyses politiques lors des scrutins.
• Supervise le traitement des démissions d’élus et la mise à jour du répertoire national des élus (RNE) .

Management

• Contribue au management fonctionnel du bureau: planification des missions, premier niveau de validation des travaux.
• Supplée le chef de bureau en son absence.

Activités annexes

• Assure l’astreinte des services de l’État une fois par trimestre (7 jours jour et nuit)

Conditions particulières d'exercice

• Groupe RIFSEEP: 2
• Durée attendue sur le poste: 3 ans
• Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type:
• Chef de projet communication, de publication, presse etrelations publiques / FPCOM011
• Chargé du bureau du cabinet / FPDIR003
• Astreinte des services de l’État une fois par trimestre (7 jours jour et nuit)
• Conditions de travail:
• Horaires: Régime flexible (créneaux fixes 9h–11h30 / 13h45–16h et créneaux variables 7h30–9h / 16h–19h)
• Le poste est basé au SGCD site Chabran, 2 avenue de la Folie, à 20 minutes à pied de la gare centrale d’Avignon;
• Un parking sécurisé est à disposition, contribution aux frais de transport en commun, forfait mobilité durable si vous venez travailler en vélo ou co-voiturage;
• Prise en charge partielle de la mutuelle ;
• Restauration collective possible au CROUS;
• Accès à un large catalogue de formations, avec des possibilités de formations spécifiques en présentiel ou en e-learning ;
• 27 jours de congés payés par an, et 15 jours de RTT;
• Salle de sport et possibilité de cours collectifs sur site

Profil recherché

Votre environnement professionnel

Activités du bureau

Le Bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle (BRECI):

• élabore et met en œuvre la communication interministérielle sous l'autorité du préfet ;
• assure et coordonne les relations avec la presse ;
• assure la communication de crise ;
• anime les comptes de la préfecture sur les réseaux sociaux (X, facebook, LinkedIn et Instagram) ;
• assure la gestion éditoriale du site internet de l’État en Vaucluse: http://www.vaucluse.gouv.fr (webmestre) ;
• prépare les dossiers et les éléments de langage du préfet pour ses audiences et ses déplacements ;
• organise les visites des autorités ministérielles et garantit le respect du protocole ;
• prépare et suit les cérémonies patriotiques ;
• instruit les demandes de distinctions honorifiques ;
• suit l’actualité politique du département, organise les soirées électorales, contribue aux prévisions et analyses politiques, actualise le répertoire national des élus (RNE) ;
• traite les interventions d’élus et de particuliers adressées au préfet.

Composition et effectifs du service

Le BRECI est composé de 7 agents:

• 1 chef de bureau (A)
• 1 adjoint (A)
• 2 chargés de communication (B)
• 2 assistants administratifs (C)
• 1 apprenti

Liaisons hiérarchiques:

• Chef du BRECI
• Directeur de cabinet et son adjoint
• Préfet

Liaisons fonctionnelles

• L’ensemble du corps préfectoral les directeurs des services déconcentrés de l’État en Vaucluse
• Les services de la préfecture (Avignon) et des deux sous-préfectures (Carpentras et Apt)
• Les élus et les services des collectivités territoriales
• Les médias locaux et nationaux
• Les cabinets ministériels (lors des visites officielles)

Présentation de Préfecture de Vaucluse

Préfecture de Vaucluse