Chargé d'Appui Transversal aux Services - Webmestre H/F

Service Public; Bourg-en-Bresse; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Service Public à Bourg-en-Bresse recrute un chargé du cabinet et de l’expertise juridique pour piloter les projets de service, assurer l’animation du réseau Web et la communication départementale. Vous aurez en charge le PAO, les outils de pilotage et les questionnaires en ligne, en lien avec le secrétariat général et les prestataires.

Le candidat sera autonome, capable de gérer plusieurs donneurs d’ordres et de travailler en mode projet, avec des missions d’organisation et d’appui juridique au

Qualifications

• Interfaces techniques sites Intranet et Internet.
• Conception de documents PAO (outil web Canva).
• Maîtrise de l’outil Limesurvey.
• Maîtrise des suites bureautiques (messagerie, LibreOffice).

Responsibilities

• Webmestre du site intranet de la DDT, administrateur délégué du site internet départemental de l'État.
• Animation du réseau Web de la DDT.
• Relais du service communication de la préfecture sous la supervision du chef de mission cabinet et expertise juridique.
• Chargé(e) de la mise en œuvre d'actions d'animation interne et d'appui aux services pour certaines actions d'animation externes.
• Conception de documents en PAO pour le cabinet et les services.
• Conception d’outils de pilotage et de modèles de documents pour le cabinet et les services.
• Création de questionnaires en ligne pour le cabinet et les services.
• Mise à jour des organigrammes / trombinoscopes.
• Photographe événementiel.

Skills

Autonomie

Réactivité

Capacité d'initiative

Sens des relations humaines

Travail en mode projet

Gérer des relations avec des prestata­

Capacité à expliquer, transmettre ses 

Tools

Limesurvey

Canva

Suite bureautique

Job description

La mission cabinet et expertise juridique

• Piloter la mise en oeuvre des démarches du type « projet de service » et en assurer l'évaluation
• Proposer et mettre en oeuvre des démarches managériales innovantes ainsi que, de manière générale, des dispositifs d'animation de la structure
• Piloter l'Ainter Lab
• Impulser la transformation numérique
• Assurer le lien avec le secrétariat général commun départemental et, dans ce cadre, organiser le dialogue social
• Piloter le recrutement des agents, garantir leur accueil
• Coordonner les productions des services pour des dossiers spécifiques et à enjeux
• Apporter un appui à l'organisation du fonctionnement quotidien de la direction
• Assurer la défense de l'État devant le tribunal administratif par la production de mémoires en défense et la représentation de l'État aux audiences
• Suivre la gestion des affaires pénales liées aux contentieux de l'urbanisme, notamment la production d'avis techniques en première et seconde instances
• Assurer la gestion des délégations et subdélégations de la structure
• Faire le suivi des commissionnements et assermentations des agents de la structure
• Fournir l'appui juridique aux services métiers
• Réaliser la veille juridique

Vos missions :

• Webmestre du site intranet de la DDT, administrateur délégué du site internet départemental de l'Etat
• Animation du réseau Web de la DDT
• Relais du service communication de la préfecture sous la supervision du chef de mission cabinet et expertise juridique
• Chargé(e) de la mise en oeuvre d'actions d'animation interne et d'appui aux services pour certaines actions d'animation externes
• Conception de documents en PAO pour le cabinet et les services
• Conception d'outils de pilotage et de modèles de documents pour le cabinet et les services
• Création de questionnaires en ligne pour le cabinet et les services
• Mise à jour des organigrammes / trombinoscopes
• Photographe événementiel

Positionnement dans la structure: Sous l'autorité hiérarchique du chef de la mission Cabinet et Expertise juridique. Relations internes: directeur(trice)s, Chef(fe)s de service, secrétariat de direction, agents des services de la DDT. Relations externes: préfecture, sous-préfectures, secrétariat général commun départemental, prestataires extérieurs.

Compétences techniques :

• Interfaces techniques sites Intranet et Internet
• Conception de documents en PAO (outils web notamment type Canva)
• Maîtrise de l'outil Limesurvey
• Maîtrise des suites bureautiques (messagerie, libre office, etc.)

Compétences transversales :

• Capacité à faire émerger des idées
• Capacité à gérer plusieurs donneurs d'ordres
• Travail en mode projet
• Gérer des relations avec des prestataires
• Sens de l'organisation
• Capacité à expliquer, transmettre ses compétences

Compétences relationnelles :

• Autonomie
• Réactivité
• Capacité d'initiative
• Sens des relations humaines