Chargé(e) d’Administration RH

Ayvens; Nanterre; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

19 jours RTT

Primes de participation et d'intéresse

Abonnement Wellpass

Mobilité interne dynamique

Job summary

Ayvens, acteur de la mobilité durable, recherche un Chargé(e) d'Administration RH en CDD pour soutenir la DRH et le pôle Administration des Ressources Humaines. Vous gérerez les contrats, les entrées/sorties et l'administration paie avec Workday et Concur, tout en assurant le reporting RH et l'accompagnement des collaborateurs.

Vous avez un diplôme RH BAC+3/4/5 et une première expérience; rigueur, confidentialité et sens du service seront vos atouts. Poste basé près du RER A/Ligne L à Nanterre.

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme BAC+3 à BAC+4/5 en ressources humaines.
• Première expérience réussie en RH et/ou Paie.
• Polyvalence, réactivité, rigueur et esprit d'équipe.
• Maîtrise des notions de base de la paie et confidentialité.

Responsibilities

• Rédiger les contrats et avenants de travail.
• Suivre les périodes d'essai et saisir les infos dans Workday.
• Transmettre les documents au service de paie.
• Gérer l'administration des intérimaires et des frais pro via Concur.
• Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs.
• Répondre aux questions RH par mail/téléphone.
• Gérer les avantages RH (crèche, Action Logement).
• Participer à des projets RH transverses et reporting.

Skills

Polyvalence

Réactivité

Rigueur

Esprit d'équipe

Sens du service

Confidentialité

Education

Diplôme BAC+3 à BAC+4/5 en ressources humaines

Tools

Workday

ADP DGE

Excel (RECHERCHE V et TCD)

Job description

At Ayvens, progress starts with you.

Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move.

Dans le cadre de ce CDD, vous intégrez la Direction des Ressources Humaines d'Ayvens France et plus particulièrement le pôle Administration des Ressources Humaines composé de 4 personnes.

En tant que Chargé(e) d'Administration RH, vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe administration RH, les HRBP et les autres membres de l'équipe RH sur les missions suivantes :

Administration du personnel :

• Rédiger les contrats et avenants de travail
• Suivre les périodes d'essai
• Saisir les informations des collaborateurs entrants et sortants dans le SIRH Workday
• Transmettre les informations administratives nécessaires au service de paie (documents d'embauches, déclaration de sortie…)
• Gérer l'administration des intérimaires et des frais professionnels dans l'outil Concur
• Accueillir les nouveaux collaborateurs et participer à la réalisation de sessions d'intégration
• Accompagner les salariés sur leurs questions RH : réponses par mails et téléphone
• Gérer les avantages RH (crèche, Action Logement…)

Support transversal RH :

• Participer aux projets au sein de la DRH dans le contexte de transformation de l'entreprise
• Assurer vis-à-vis de sa hiérarchie un reporting régulier et l'informer des faits marquants
• Assurer le suivi des indicateurs RH et reportings RH

Et si c'était vous ?

Titulaire d'un diplôme de niveau BAC+3 à BAC+4/5 en ressources humaines vous avez déjà une première expérience réussie en dans le secteur des Ressources Humaines et/ou Paie sur un poste similaire. Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence et faites preuve de réactivité, rigueur et d'esprit d'équipe. Votre sens du service et de l'importance de la confidentialité seront des atouts. Vous maîtrisez les notions de base la paie : lecture d'un bulletin de paie, gestion d'éléments variables. Vous maîtrisez les outils ADP DGE et Workday. Vous possédez une bonne connaissance du Pack Office et plus particulièrement Excel (recherche V et TCD).

Principaux avantages et bénéfices :

• Type de contrat : CDD
• 19 jours de RTT / an
• Poste basé à proximité du RER A/Ligne L Nanterre-Université
• Primes de participation et d'intéressement
• Abonnement Wellpass à prix préférentiel
• Politique RH dynamique avec de nombreuses opportunités de mobilité en interne
• Et enfin, parce-que la diversité est plurielle, nos actions en la matière prennent des formes variées : Mission Handicap, partenariat avec l'Ecole de la 2ème Chance (E2C), participation au club des Entreprises s'Engagent, communauté interne œuvrant en faveur de la mixité et de l'inclusion … sont autant d'exemples de la réalité de notre engagement

Why Ayvens?

With over 3.1 million vehicles managed across more than 40 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals. By leveraging our unique position to lead the way to net zero and further shape the digital transformation of the industry, we are well-positioned to meet the evolving mobility needs of our clients and provide them with the solutions they need to thrive.

At Ayvens, we believe that our success is driven by our commitment to customer satisfaction. Our team is dedicated to delivering innovative solutions and technology-enabled services that help our customers focus on their everyday business. We're committed to sustainable mobility and have made it a core part of our strategy. In everything we do, we're guided by the principles of authenticity, curiosity, commitment and collaboration. We aim to foster an organisation that's diverse in people and ideas, where everyone can thrive and be themselves, no matter who they are.