Chargé·e d’administration artistique - gestionnaire administratif·ve et financier·ère

Le RIF llc; Noisy-le-Grand; Hybrid; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois

25 jours congés annuels

Télétravail possible

Mutuelle santé

Job summary

Le RIF recherche un Chargé·e d’administration artistique pour assurer le pilotage administratif et financier du service, avec suivi budgetaire et relations avec les prestataires.

Vous serez en lien avec les programmateur·rices et les équipes artistiques pour sécuriser les droits d’auteur et les aspects juridiques tout en veillant à la conformité des décisions municipales.

Qualifications

• Bac+3 dans les domaines administratifs et culturels, formation juridique souhaitée.
• Connaissance des procédures administratives et du cadre des collectivités.
• Expérience en suivi budgétaire et gestion des droits.

Responsibilities

• Suivi de l’exécution budgétaire du service et contrôle des dépenses.
• Gestion des contrats, droits d’auteur et taxes sur les spectacles.
• Régisseur titulaire ou suppléant des régies avances et recettes.
• Préparation et suivi des actes administratifs et des dossiers de subventions.
• Participation à la préparation budgétaire et à la clôture annuelle.

Skills

Autonomie

Rigueur

Organisation

Capacité à travailler en équipe

Aisance relationnelle

Gestion des priorités

Education

BAC à BAC+3 en gestion des collectivités locales, gestion administrative, administration culturelle, formation juridique souhaité

Tools

Régie Spectacle

Ciril Finances

Word

Excel

Outlook

Job description

Chargé·e d’administration artistique - gestionnaire administratif·ve et financier·ère

Description du poste

Noisy-le-Grand, capitale économique de l’Est métropolitain, compte aujourd’hui près de 70 000 habitant·es réparti·es dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d’affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d’une situation géographique et d’un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d’espaces verts ouverts au public, auxquels s’ajoutent désormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. Troisième pôle d’affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés. Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l’université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).

Ancré en plein cœur de Noisy-le-Grand, l’Espace Michel-Simon est l’un des tout premiers pôles de rencontres et d’échanges artistiques de l’Est parisien. L’Établissement abrite une salle de spectacle de 732 places, un auditorium, un espace de réception,une médiathèque,un bar-restaurant et des salles d’exposition et de répétition. La programmation, composée d’une soixantaine de spectacles par saison, se veut éclectique et pluridisciplinaire afin de toucher tous les publics. L’éducation artistique et culturelle, le soutien aux artistes ainsi que l’action culturelle sont également au centre du projet d’établissement.

Sous l’autorité hiérarchique de l’Administrateur, vos missions principales sont les suivantes:

• Suivi de l’exécution budgétaire du service
• Gestion des contrats et des droits d’auteur et taxes sur les spectacles de la saison culturelle
• Régisseur titulaire ou suppléant des régies avances et recettes du service

Secrétariat artistique

• En lien avec les programmateur·rices et le/la responsable du pôle : négociation, finalisation et suivi des contrats avec les productions et les équipes artistiques pour la saison culturelle
• Déclaration et suivi des droits d’auteurs et taxes parafiscales
• Préparation des actes administratifs relatif au service (décisions du Maire, arrêtés, etc.)
• Participation au travail préparatoire pour les dossiers de subventions
• Opérations de comptabilité générale en lien avec la saison culturelle et le fonctionnement du théâtre (édition des bons de commandes, validation des factures, suivi des mandatements)
• Relations avec les prestataires
• Participation à la préparation budgétaire N+1
• Veille sur les conditions de réalisation de l’exercice budgétaire
• Gestion de la clôture annuelle de l’exercice budgétaire
• Régisseur d’avances et recettes (titulaire ou suppléant)

Description du profil recherché

• BAC à BAC+3 en gestion des collectivités locales, gestion administrative, administration culturelle, formation juridique souhaité

Ancré en plein cœur de Noisy-le-Grand, l’Espace Michel-Simon est l’un des tout premiers pôles de rencontres et d’échanges artistiques de l’Est parisien. L’Établissement abrite une salle de spectacle de 732 places, un auditorium, un espace de réception,une médiathèque,un bar-restaurant et des salles d’exposition et de répétition. La programmation, composée d’une soixantaine de spectacles par saison, se veut éclectique et pluridisciplinaire afin de toucher tous les publics. L’éducation artistique et culturelle, le soutien aux artistes ainsi que l’action culturelle sont également au centre du projet d’établissement.

Sous l’autorité hiérarchique d e l’Administrateur, vos missions principales sont les suivantes:

• Suivi de l’exécution budgétaire du service
• Gestion des contrats et des droits d’auteur et taxes sur les spectacles de la saison culturelle
• Régisseur titulaire ou suppléant des régies avances et recettes du service

À ce titre, vos missions se décomposent comme suit:

Secrétariat artistique :

• En lien avec les programmateurs et le/la responsable du pôle : négociation, finalisation et suivi des contrats avec les productions et les équipes artistiques pour la saison culturelle
• Déclaration et suivi des droits d’auteurs et taxes parafiscales
• Préparation des actes administratifs relatif au service (décisions du Maire, arrêtés, etc.)
• Participation au travail préparatoire pour les dossiers de subventions
• Opérations de comptabilité générale en lien avec la saison culturelle et le fonctionnement du théâtre (édition des bons de commandes, validation des factures, suivi des mandatements)
• Relations avec les prestataires
• Participation à la préparation budgétaire N+1
• Veille sur les conditions de réalisation de l’exercice budgétaire
• Gestion de la clôture annuelle de l’exercice budgétaire
• Régisseur d’avances et recettes (titulaire ou suppléant)

Profil et compétences requises:

• BAC à Bac+3 en gestion des collectivités locales, gestion administrative, administration culturelle, formation juridique souhaité
• Environnement territorial
• Secteur culturel et fonctionnement d’un lieu de spectacle vivant
• Finances Publiques
• Procédures administratives
• Droit appliqué au spectacle vivant

Compétences techniques ou savoir-faire

• Maîtrise des procédures administratives
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook.
• Maitrise du logiciel métier Régie Spectacle (ou aptitude à suivre avec succès la formation nécessaire)
• Connaissance de Ciril Finances (ou aptitude à suivre avec succès la formation nécessaire)
• Utilisation de tableaux de bord
• Qualités rédactionnelles
• Aisance relationnelle avec interlocuteurs administratifs et artistiques
• Gestion des priorités et urgences
• Rigueur, sens de l’organisation et anticipation
• Capacité à l’initiative
• Qualités relationnelles et diplomatie
• Autonomie, réactivité, adaptabilité
• Capacité à travailler en équipe

Modalités

• Type de contrat : Statutaire
• Catégorie : B
• Filière : Administrative
• Cadre d’emploi : Rédacteur
• Rémunération statutaire
• Régime indemnitaire
• 13 ème mois
• 25 jours de congés annuels
• Catégorie B: 39 heures de travail hebdomadaires, avec 23 jours RTT
• Participation à un contrat de mutuelle santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel
• Amicale du personnel
• Télétravail possible
• Participation aux frais de transports ou participation au parking privé du centre-ville