Responsable administratif et financier (H/F)

Mairie de Bois-Colombes; Bois-Colombes; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Job summary

La Mairie de Bois-Colombes recherche un/une responsable du secteur théâtre et cinéma pour assurer la gestion administrative et financière et le développement des publics des salles Jean-Renoir et Mermoz. Vous piloterez les aspects budgétaires, contrat et droits d’auteur, en lien avec le chef de service et l’équipe.

Vous maîtrisez les règles des collectivités, les outils bureautiques et les logiciels métiers, avec des qualités managériales, d’organisation et de coordination transversale.

Qualifications

• Maîtriser les règles administratives, budgétaires et comptables des collectivités territoriales.
• Savoir assurer un suivi budgétaire rigoureux et la gestion administrative du secteur théâtre et cinéma.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
• Bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.

Responsibilities

• Assurer la gestion globale administrative et financière du secteur théâtre et cinéma.
• Encadrer et former l'assistant administratif, coordonner les équipes en l’absence du chef de service.
• Mettre en œuvre le budget et assurer le suivi des statistiques du secteur.
• Développer les publics et les partenariats, suivre les contrats et droits d’auteur.

Skills

Rigueur budgétaire

Gestion administrative

Management d'équipe

Compétences rédactionnelles

Maîtrise d'Excel

Coordination transversale

Education

Formation supérieure en gestion des entreprises culturelles

Tools

Logiciels métiers

Excel

Job description

Située au nord-ouest du département des Hauts-de-Seine et faisant partie de l'établissement public territorial Nord de Seine, la ville de Bois-Colombes est idéalement située entre la ligne gare de Paris/Saint-Lazare et le quartier d'affaires de la Défense.
Bien desservie par les transports en commun (lignes SNCF J et L, lignes de bus RATP, tramway), elle est également accessible en moins de 15 minutes depuis l'autoroute A86.
Ses 30 000 habitants bénéficient d'un cadre de vie agréable, grâce à une démarche ambitieuse de renouvellement urbain et à la mise en valeur du patrimoine existant. Ville en constante évolution grâce à des projets phares, tels que la création d'espaces publics qualitatifs dans les zones d'aménagement concerté, et dans le cadre du Grand Paris Express avec la création de deux gares sur la ligne 15 Ouest qui viendront à terme encore mieux desservir la ville. Elle est également l'une des communes du secteur les plus engagées en termes d'environnement avec l'obtention d'une 4e fleur, de développement durable et particulièrement investie dans le bien être au travail.

Assurer la gestion globale administrative et financière du secteur théâtre et cinéma
Assurer quotidiennement la bonne tenue de la régie recettes (régisseur suppléant) avec le chef de service et l'assistante
Encadrer l'assistante administrative
Participer à l'éxécution du budget et garantir le bon suivi des statistiques du secteur
Participer au développement des publics de la salle Jean-Renoir et à la scène Mermoz avec le chef de service
Participer à la valorisation des manifestations et des équipements en journée et en soirée auprès de tous les publics (EAC, TP…)
Recruter, former, encadrer et évaluer l'assistant.e administrative
Assurer, en remplacement du chef de service, la coordination des équipes.
Gérer la régie de recettes des salles de spectacle, du cinéma et du bar, avec l'assistante te le chef de service
Mettre en œuvre les missions administratives du théâtre (suivi des contrats, décisions, droits d'auteurs, guso…)
Superviser la gestion administrative du cinéma par l'assistante
Exécuter de manière rigoureuse le budget avec l'assistante
Mettre en œuvre les actions culturelles et les partenariats externes (passculture, NAC, CCU…) et internes avec le chef de service
Développer la base de données (spectateurs, structures culturelles environnantes, partenaires associatifs, éducation nationale, réseau amateur et professionnel culturel)
Participer au développement culturel des salles en lien avec le chef de service
Etre force de proposition quant à la structuration du service pour répondre à nos obligations dans les temps impartis
Préparer les éléments de bilans d’activité en lien avec le chef de service
Etre référent des services supports de la ville (archives, informatique, finances, juridique…

Profil recherché

Vous reconnaissez-vous ?

• Vous maîtrisez les règles administratives, budgétaires et comptables applicables aux collectivités territoriales, idéalement dans le secteur culturel.
• Vous disposez de solides compétences en gestion administrative et financière et savez assurer un suivi budgétaire rigoureux.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l'aise avec les logiciels métiers.
• Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre réactivité.
• Vous disposez de qualités relationnelles et managériales et appréciez le travail en équipe et en transversalité.
• Vous savez faire preuve d'initiative, de polyvalence et de disponibilité, tout en respectant vos obligations de discrétion et de confidentialité.
• Une formation supérieure en gestion des entreprises culturelles, en gestion de projets ou dans un domaine similaire serait appréciée.