Chargé(e) de gestion administrative et services supports F/H

Rassemblons Nos Talents; Strasbourg; On-site; EUR 24,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Avantages CSE

Titres restaurant

Tarifs préférentiels sur les Prest.

Job summary

Rassemblons Nos Talents Strasbourg recherche un Chargé(e) de gestion administrative et services supports F/H pour soutenir le pôle Banques & Assurances. Vous assurez la gestion administrative des relations bancaires et le suivi des procédures internes.

Doté(e) d'au moins 2 ans d'expérience, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un bon relationnel. Vous maîtrisez les outils internes Cleemy, Notilus et Gesco et aimez travailler en équipe.

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans sur des missions administratives et services supports.
• Idéalement expérience dans une société de services à la personne.
• Bonne organisation, rigueur et esprit d'analyse.

Responsibilities

• Gérer la gestion administrative des relations bancaires et contrats.
• Administrer les plateformes internes (Cleemy, Notilus, Gesco) et accompagner les utilisateurs.
• Suivre les démarches administratives réglementaires et opérationnelles.
• Rédiger et suivre les conventions internes du Groupe.
• Gérer les dossiers de financement et de location de matériel.
• Traiter et répartir le courrier.
• Gérer les dossiers d'assurances et sinistres.
• Gérer la flotte automobile et suivre les contrats.
• Coordonner les demandes administratives des agences.

Skills

Organisation

Rigueur

Analyse

Autonome

Relationnel

Travail en équipe

Tools

Cleemy

Notilus

Gesco

Job description

Chargé(e) de gestion administrative et services supports F/H

2400€/mois

schedule Publiée le : 08/10/2026

payments 2400€/mois

Environnement

Rejoignez un réseau d’agences de services à la personne en plein essor, comptant plus de 400 agences à travers la France, ainsi que des implantations en Allemagne. Respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous travaillons ensemble et accompagnons nos clients et bénéficiaires.

Le poste

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un/une Chargé(e) de gestion administrative et services supports F/H pour intégrer notre service/pôle Banques & Assurances.

Rattaché(e) à la Responsable Banques & Assurances et en étroite collaboration avec l'équipe, vos principales missions sont les suivantes :

• Assurer la gestion administrative des relations bancaires : ouverture et fermeture de comptes, suivi des contrats, gestion des procurations, des cartes bancaires et des outils associés.
• Administrer les différentes plateformes et outils internes (Cleemy, Notilus, Gesco, etc.) et accompagner les utilisateurs dans leur prise en main et leur utilisation.
• Assurer le suivi des démarches administratives réglementaires et opérationnelles : accessibilité PMR, gestion des cartes grises, traitement des amendes, procurations postales et transferts de courrier.
• Rédiger, mettre en signature et assurer le suivi des conventions internes du Groupe.
• Gérer administrativement les dossiers de financement et de location de matériel en lien avec les services concernés.
• Assurer le traitement, le suivi et la répartition du courrier.
• Gérer et contrôler les dossiers d'assurances (responsabilité civile et flotte automobile), avec un suivi particulier des déclarations et de la gestion des sinistres.
• Assurer la gestion administrative de la flotte automobile : ajout et retrait de véhicules, mise à jour des contrats et suivi des démarches associées.
• Coordonner et assurer le suivi des différentes demandes administratives émanant des agences et des services internes.

Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise et des priorités du service.

Profil recherché

Fort(e) d'une expérience significative d'au moins 2 ans sur ce type de missions, votre parcours professionnel vous a conduit à occuper un poste similaire, de préférence au sein d'une société de services à la personne.

En tant que futur(e) Chargé(e) de gestion administrative et services supports F/H, vous vous distinguez par votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité d'analyse. Autonome, réactif(ve) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en respectant les délais et les procédures.

Ce qui vous caractérise, c'est votre capacité à gérer efficacement les imprévus et les urgences. Ces qualités, développées au fil de votre expérience professionnelle, font de vous un(e) professionnel(le) compétent(e) et dédié(e) à la réussite des missions qui vous sont confiées.

Pourquoi nous rejoindre ? :

• Un réseau national durable;
• Des opportunités d'évolution professionnelle ;
• Avantages CSE, titres restaurant;
• Tarifs préférentiels sur les prestations;

Nous tenons à voir nos collaborateurs grandir et s'épanouir. Notre philosophie de recrutement : rassembler des talents et contribuer à leur bien-être !

Notre processus de recrutement :

1.Entretien téléphonique avec un(e) chargé(e) de recrutement;

2.Entretien physique au siège avec votre futur(e) responsable et le/la chargé(e) de recrutement.

Nous sommes signataires de la charte de la diversité. En ce sens, nous nous engageons à étudier chaque candidature avec la même importance

Nous accordons de la valeur tant à l'expérience professionnelle et aux compétences acquises qu'aux diplômes.