Chargé(e) ADV & Supply

The Whisky Lodge; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

The Whisky Lodge à Lyon recherche un(e) Chargé(e) ADV & Supply, pivot entre clients, fournisseurs et logistique, pour gérer le cycle complet des commandes et assister la Direction.

Vous assurez les ventes (BtoB, Export, CHR), les achats et le suivi logistique, tout en assurant les tâches administratives. Profil Bac+2, 3 ans d’expérience en ADV, Anglais pro, maîtrise d’Excel et d’un ERP; rigueur et esprit d’équipe.

Qualifications

• Bac+2 en gestion administrative, commerce ou commerce international.
• 3 ans d’expérience minimum en ADV, idéalement dans le négoce ou la distribution.
• Anglais professionnel.
• Très à l’aise avec Excel et la gestion d’un ERP (EMCS-GAMMA est un vrai atout).
• Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), esprit d’analyse et d’équipe.

Responsabilités

• Administration des ventes : gestion des commandes d’un portefeuille clients (BtoB, Export, CHR, Cavistes), de la pro-forma à la facturation, jusqu’à l’expédition et le suivi des règlements, et préparation des offres tarifaires.
• Achats et supply : suivi des commandes fournisseurs français et étrangers, planification logistique, gestion des douanes et suivis des stocks.
• Support administratif : préparation des éléments comptables pour l’expert‑comptable et amélioration des tableaux de suivi.

Connaissances

Anglais professionnel

Gestion administrative

Esprit d’analyse

Esprit d’équipe

Formation

Bac+2 en gestion administrative, commerce ou commerce international

Outils

Excel

EMCS-GAMMA

Description du poste

Le poste

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Chargé(e) ADV & Supply. Pivot entre nos clients, nos fournisseurs et la logistique, vous gérez le cycle complet des commandes et assistez la Direction au quotidien.

Les missions

• Administration des ventes : vous gérez les commandes d’un portefeuille clients (BtoB, Export, CHR, Cavistes), de la pro-forma à la facturation, jusqu’à l’organisation des expéditions et au suivi des règlements. Vous préparez les offres tarifaires.




• Achats et supply : vous passez et suivez les commandes auprès de nos fournisseurs français et étrangers, planifiez les arrivées et départs avec la logistique, gérez la douane et suivez les stocks.




• Support administratif : vous préparez les éléments comptables pour l’expert-comptable, faites évoluer nos tableaux de suivi et renforcez l’équipe lors des temps forts (fêtes de fin d’année, fête des pères, Lyon Whisky Festival)

Le profilBac+2 minimum en gestion administrative, commerce ou commerce international3 ans d’expérience minimum en ADV, idéalement dans le négoce ou la distributionAnglais professionnelTrès à l’aise avec Excel et la gestion d’un ERP. La connaissance d’EMCS-GAMMA est un vrai atoutRigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), esprit d’analyse et d’équipe