Assistant ADV (H/F)

Talents ADV-Supply; Ivry-sur-Seine; Hybrid; EUR 27,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail jusqu’à 3 jours/semaine

Job summary

Talents ADV-SUPPLY recherche un Assistant ADV H/F pour assurer le déroulement des commandes, du référencement à la livraison et à la facturation.

Profil junior accepté, Bac+2 en commerce ou gestion, avec maîtrise d’Excel et Anglais écrit de base. Poste en CDI à Ivry-sur-Seine, 37h30/semaine avec RTT et télétravail partiel possible après période d’essai.

Qualifications

• Formation Bac+2 en commerce ou gestion.
• Profil junior accepté avec un stage significatif en ADV, logistique ou gestion des commandes.
• Bonne compréhension des flux physiques et des flux d’informations.
• Maîtrise d’Excel (RECHERCHEV et TCD).
• Anglais basique, principalement à l’écrit.
• Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous savez gérer les priorités et les périodes de forte activité.
• Bon relationnel et goût pour le travail en équipe.

Responsibilities

• Référencer les produits dans les outils internes afin de permettre aux clients de passer commande.
• Assurer le suivi des commandes et veiller au respect des délais de livraison.
• Suivre la facturation et contrôler la conformité des opérations.
• Gérer les litiges liés aux livraisons et à la facturation.
• Coordonner les échanges avec les fournisseurs, les entrepôts et les services internes.

Skills

Rigueur

Organisation

Réactivité

Travail en équipe

Bon relationnel

Anglais basique (écrit)

Education

Bac+2 en commerce ou gestion

Tools

Excel (RECHERCHEV et TCD)

Job description

Talents ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain

Notre client, acteur majeur de la distribution, recherche son futur Assistant ADV H/F.

Vous assurez le bon déroulement des commandes, de leur référencement jusqu’à la livraison et à la facturation, en garantissant la fiabilité des flux et la satisfaction clients.

Vos Missions

• Référencer les produits dans les outils internes afin de permettre aux clients de passer commande
• Assurer le suivi des commandes et veiller au respect des délais de livraison
• Suivre la facturation et contrôler la conformité des opérations
• Gérer les litiges liés aux livraisons et à la facturation
• Coordonner les échanges avec les fournisseurs, les entrepôts et les services internes

Votre Profil

• Formation Bac+2 en commerce ou gestion
• Profil junior accepté avec un stage significatif en ADV, logistique ou gestion des commandes
• Bonne compréhension des flux physiques et des flux d’informations
• Maîtrise d’Excel (RECHERCHEV et TCD)
• Anglais basique, principalement à l’écrit
• Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous savez gérer les priorités et les périodes de forte activité
• Bon relationnel et goût pour le travail en équipe

Informations Contractuelles

Date d’entrée souhaitée : ASAP

Contrat : CDI – Statut Employé – 37h30/semaine avec RTT

Horaires : 8h30-9h à 17h-17h30, avec 1h de pause déjeuner

Télétravail : jusqu’à 3 jours par semaine après la période d’essai

Rémunération

Fixe : 27-28K € annuel brut sur 13 mois selon profil