Chargé de facturation et process (H/F)

Comet Meetings; Paris; Hybrid; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Full Remote possible

Hybride Paris

Job summary

Comet Meetings, entreprise internationale présente en France, Belgique et Espagne, recherche un(e) Chargé(e) de Facturation & Process pour rejoindre l’équipe à Paris ou en télétravail complet.

Vous assurez la précision du cycle de facturation, gérez les emails clients, relancez les équipes Sales et participez à la clôture mensuelle des chiffres, tout en améliorant les flux.

Qualifications

• Aucune formation comptable poussée exigée ; logique et précision appréciées.
• Maîtrise des flux d'information et organisation des processus.
• Bonne communication avec équipes commerciales et clients.

Responsibilities

• Gestion des emails clients, envoi des factures et suivi des régularisations.
• Facturation d'une partie du portefeuille clients.
• Relance des équipes Sales pour valider les éléments et ajuster la facturation.
• Participation à la clôture mensuelle et vérification du CA.
• Validation de la facturation des activités de formation.
• Identification et correction des anomalies dans les workflows de facturation.

Skills

Rigueur

Organisation

Communication interne

CRM logiciel

Outils de facturation

Tableurs Excel

Tools

CRM logiciel

Outils de facturation

Excel

Job description

Nous sommes une entreprise internationale présente en France, Belgique et Espagne, spécialisée dans la prestation de services à forte valeur ajoutée. Dans le cadre du renforcement de notre performance client et de l’optimisation de nos processus administratifs, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Facturation & Process pour rejoindre notre équipe basée à Paris– ou à distance en télétravail complet.

Rattaché(e) à la direction comptable , vous assurez la précision et le cadrage du cycle de facturation. Pas besoin d'expertise comptable pure : ce poste repose sur la maîtrise des process, l'organisation et une excellente communication interne.

Missions quotidiennes

Gestion des emails des clients : Traiter les demandes d'information, l'envoi des factures et le suivi des demandes de régularisation.

Facturation des clients sur une partie du portefeuille

Relance des équipes Sales pour valider les éléments des événements passés et effectuer les ajustements de facturation nécessaires.

Gestion et cadrage du CA mensuel : Participer activement à la clôture mensuelle en vérifiant la cohérence du chiffre d'affaires généré par nos différents sites.

Validation de la facturation de l’activité de formation

Optimisation des flux : Identifier les anomalies dans les workflows de facturation et faire respecter les procédures internes.

Ce que nous offrons

• Flexibilité : Poste ouvert en Full Remote (partout en France) ou en Hybride depuis nos locaux parisiens.
• L'opportunité de rejoindre une entreprise dynamique en pleine expansion dans le secteur de l'événementiel d'entreprise

Profil recherché

Savoir-être & compétences clés : Vous êtes particulièrement rigoureux(se), débrouillard(e) et à l'aise avec les outils digitaux (CRM, outils de facturation, tableurs).

Esprit process : Vous aimez comprendre les circuits d'information, organiser des flux et résoudre des blocages opérationnels.

Relationnel : Capable d'échanger avec fermeté et diplomatie auprès des équipes commerciales internes et des clients.

Aucune formation comptable poussée n'est exigée : votre logique, votre réactivité et votre précision feront la différence.

Vous aimez travailler dans un environnement international et collaboratif.

Appel téléphonique de l'équipe RH Recrutement

Entretien avec l'équipe comptable et Finance en visio