Chargé de facturation et process (H/F)

Comet Meetings; Paris; Hybrid; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Remote work possible

Job summary

Comet Meetings, entreprise internationale présente en France, Belgique et Espagne, recherche un(e) Chargé(e) de Facturation & Process pour rejoindre notre équipe à Paris ou en télétravail complet.

Rattaché(e) à la direction comptable, vous assurez la précision du cycle de facturation, coordonnez les flux et traitez les demandes clients. Vous relancez les équipes Sales pour ajustements et travaillez dans un cadre international axé sur l’optimisation des process.

Qualifications

• Aucune formation comptable poussée exigée: logique, réactivité et précision nécessaires.
• Bonnes compétences organisationnelles et capacité à coordonner des flux d’informations.
• Maîtrise des outils digitaux et de la communication avec les équipes internes et les clients.

Responsibilities

• Gestion des emails des clients: envoi des factures et suivi des demandes de régularisation.
• Facturation des clients sur une partie du portefeuille.
• Relance des équipes Sales pour valider les éléments des événements passés et ajuster la facturation.
• Gestion et cadrage du CA mensuel, vérification de la cohérence du chiffre d’affaires.
• Validation de la facturation de l’activité de formation et optimisation des flux.

Skills

Rigueur

Organisation

Communication interne

Esprit process

Relationnel

Gestion des flux

Tools

CRM

Outils de facturation

Tableurs

Job description

Nous sommes une entreprise internationale présente en France, Belgique et Espagne, spécialisée dans la prestation de services à forte valeur ajoutée. Dans le cadre du renforcement de notre performance client et de l’optimisation de nos processus administratifs, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Facturation & Process pour rejoindre notre équipe basée à Paris– ou à distance en télétravail complet.

Vos missions :

Rattaché(e) à la direction comptable , vous assurez la précision et le cadrage du cycle de facturation. Pas besoin d’expertise comptable pure : ce poste repose sur la maîtrise des process, l’organisation et une excellente communication interne.

• Missions quotidiennes

  • Gestion des emails des clients : Traiter les demandes d’information, l’envoi des factures et le suivi des demandes de régularisation.

  • Facturation des clients sur une partie du portefeuille

  • Relance des équipes Sales pour valider les éléments des événements passés et effectuer les ajustements de facturation nécessaires.

• Missions mensuelles

  • Gestion et cadrage du CA mensuel : Participer activement à la clôture mensuelle en vérifiant la cohérence du chiffre d’affaires généré par nos différents sites.

  • Validation de la facturation de l’activité de formation

  • Optimisation des flux : Identifier les anomalies dans les workflows de facturation et faire respecter les procédures internes.

• Ce que nous offrons

  • Flexibilité : Poste ouvert en Full Remote (partout en France) ou en Hybride depuis nos locaux parisiens.

  • L’opportunité de rejoindre une entreprise dynamique en pleine expansion dans le secteur de l’événementiel d’entreprise

Profil recherchéSavoir-être & compétences clés : Vous êtes particulièrement rigoureux(se), débrouillard(e) et à l’aise avec les outils digitaux (CRM, outils de facturation, tableurs).Esprit process : Vous aimez comprendre les circuits d’information, organiser des flux et résoudre des blocages opérationnels.Relationnel : Capable d’échanger avec fermeté et diplomatie auprès des équipes commerciales internes et des clients.Aucune formation comptable poussée n’est exigée : votre logique, votre réactivité et votre précision feront la différence.Vous aimez travailler dans un environnement international et collaboratif.