Chargé(e) Administration des Ventes H/F

Manpower France; Coublanc; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DU GRAND LYON recherche pour son client, entreprise de services, un Chargé(e) d'Administration des Ventes H/F. Sous la responsabilité directe du Directeur Général, vous serez chargé(e) de la gestion des commandes France export et de l'administration du client.

Profil bac +2 avec 5 années d'expérience similaire, maîtrise des outils informatiques et anglais courant; allemand bon niveau souhaité. Poste en autonomie avec sens du client et travail en équipe.

Qualifications

• Bac+2 minimum et première expérience significative de 5 années dans le même type de fonction.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels clients/fournisseurs internes.
• Anglais courant et Allemand bon niveau souhaités.

Responsibilities

• Gérer la conformité des commandes France export et le traitement des commandes.
• Assurer le respect du tarif et du délai de livraison.
• Suivre la facturation client et le solvable du fichier client.
• Mettre en place et suivre les procédures du service.
• Gérer l'ouverture et le suivi de compte client.
• Assurer l'accueil téléphonique et l'assistance du service commercial.
• Réaliser les comptes rendus de visites clients et transmettre les documents commerciaux.
• Envoyer les documentations commerciales et les outils d'aide à la vente.
• Traiter hebdomadairement les indicateurs et les mettre en ligne.
• Participer aux réunions de coordination et réaliser des enquêtes de satisfaction si nécessaire.

Education

Bac+2

Tools

Outils informatiques

Job description

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DU GRAND LYON recherche pour son client, entreprise de services installée, qui développe ses activités depuis plus de 30 ans, s pécialiste de l'assemblage, du montage et du conditionnement en sous-traitance, un(e) Chargé(e) d'Administration des Ventes H/F.

Sous la responsabilité directe du Directeur Général, vous serez

• Responsable de la gestion des commandes clients France export
  

A ce titre vous devrez gérer :

• la conformité des commandes clients avant traitement, tarifaires, techniques
• le traitement des commandes clients
• le respect du tarif
• le suivi du délai
• la facturation client
• la mise en place de l'amélioration et du suivi des procédures en vigueur dans votre service
• Responsable de la gestion administrative du client

A ce titre vous gérez :

• l'ouverture de compte
• le suivi de la solvabilité et des encours du client
• la conformité et de la mise à jour du fichier client
• l'accueil téléphonique
• l'assistance du service commercial
• l'enregistrement des comptes rendu de visite clients
• l'envoi des documentations commerciales et outil d'aide à la vente
• le traitement hebdomadaire des indicateurs et de leur mise en ligne

Missions complémentaires :

• Assiste aux réunions hebdomadaires de coordination
• Peut être amené(e) à réaliser des enquêtes de satisfaction

De niveau Bac +2, vous justifiez d'une première expérience significative de 5 années minimum dans le même type de fonction.

Vous maîtrisez les outils informatiques et vous adaptez rapidement aux logiciels clients / fournisseurs internes.

Votre anglais est courant et a été utilisé professionnellement. Vous avez un bon niveau d'allemand.

De nature cordiale, vous possédez un bon relationnel, vous avez le sens du client et l'esprit d'équipe. Organisé(e) et méthodique, vous êtes une personne rigoureuse dotée d'un sens commercial.

Vous êtes force de proposition et travaillez en autonomie.

Rémunération en fonction du profil et de l'expérience